Assistenz Systembetreuung fürs Gremienmanagement

vor 1 Monat

KÃln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Fachliche Applikationsbetreuung des Gremienmanagementsystems "Session" und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter Konzerngesellschaften
  • Stammdatensteuerung und -pflege des Gremienmanagementsystems sowie Fachanwendungsbetreuung für alle Teilnehmer der Gremiensitzungen
  • Verantwortlich für die Schnittstelle zur konzeptionellen technischen Weiterentwicklung des Gremienmanagementsystems in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und dem Softwarehersteller
  • Erster Ansprechpartner bei Problemen mit dem Gremienmanagementsystem und verantwortlich für den First-Level-Support im laufenden Betrieb
  • Abwicklung aller mit der Gremienbetreuung verbundenen administrativen Tätigkeiten, einschlieÃlich Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern, Handelsregistereintragungen und interner/externer Kommunikation
    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld oder vergleichbaren Tätigkeiten
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
    • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
    • Gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise mit grundlegenden Kenntnissen im Gesellschaftsrecht
    • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
    • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit IT-Themen und Usability
      • Hays betreut Sie im gesamten Bewerbungsprozess und hält Sie auf dem Laufenden
      • Ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum, in dem Sie persönlich wachsen können
      • Freuen Sie sich auf ein Team, welches Sie herzlich Willkommen heiÃt und Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht
      • Bei unserem schnellen Bewerbungsprozess erhalten Sie in kürzester Zeit Rückmeldung
      • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das gröÃte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot â egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung â dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat â völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.

  • Assistenz Systembetreuung fürs Gremienmanagement

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Fachliche Applikationsbetreuung des Gremienmanagementsystems "Session" und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter KonzerngesellschaftenStammdatensteuerung und -pflege des Gremienmanagementsystems sowie Fachanwendungsbetreuung für alle Teilnehmer der GremiensitzungenVerantwortlich für die Schnittstelle zur...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Sicherstellung eines einladenden, gut funktionierenden und professionell organisierten BürosErledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben für die Unternehmensleitung und für das gesamte TeamOrganisation und Planung interner und externer Termine, Geschäftsreisen und Sitzungen für die UnternehmensleitungOrganisation und Erledigung des...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Sicherstellung eines einladenden, gut funktionierenden und professionell organisierten BürosErledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben für die Unternehmensleitung und für das gesamte TeamOrganisation und Planung interner und externer Termine, Geschäftsreisen und Sitzungen für die UnternehmensleitungOrganisation und Erledigung des...

  • Verwaltungssekretär (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitarbeiten im Rahmen des Sitzungsmanagements, insbesondere organisatorisches Vor- und Nachbereiten der Vorstandssitzungen und eigenständiges elektronisches Verwalten der Sitzungen und Sitzungsunterlagen im Sitzungsmanagement-System (mit Applikationsbetreuung) sowie weiterer Besprechungen und Klausursitzungen, auch auf Einladung des...

  • Verwaltungssekretär (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitarbeiten im Rahmen des Sitzungsmanagements, insbesondere organisatorisches Vor- und Nachbereiten der Vorstandssitzungen und eigenständiges elektronisches Verwalten der Sitzungen und Sitzungsunterlagen im Sitzungsmanagement-System (mit Applikationsbetreuung) sowie weiterer Besprechungen und Klausursitzungen, auch auf Einladung des...

  • Administrative Assistenz Pharma

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Klassische Bürotätigkeiten, interne und externe Korrespondenz, Organisation von Telefonkonferenzen, Geschäftsreisen sowie ReisekostenabrechnungOrganisation und Koordination von Meetings sowie Empfang der GästeErstellung von Protokollen, Powepoint-Präsentationen und weiteren Unterlagen mittels MS OfficeFühren und Verwalten von Urlaubs- und...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen Betreuung und Realisierung von internen Projekten  Terminkoordination und KorrespondenzErstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Protokollen Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie Büroorganisation und Informationsaufbereitung...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen Betreuung und Realisierung von internen Projekten  Terminkoordination und KorrespondenzErstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Protokollen Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie Büroorganisation und Informationsaufbereitung...

  • Analyst für Datenintegrität

    vor 1 Monat

    Im Großraum Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie kümmern sich um die Administration verschiedener Laborapplikationen wie beispielsweise EmpowerZu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung des LIMS-Systems, die Erstellung von Stammdaten sowie die Schulung neuer MitarbeiterSie kümmern sich ebenso um die Planung von Software/Hardware-Installationen und deren Einführung in den...

  • Assistenz IT-Compliance

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Katalogisierung und Einsortierung eingehender InformationsanfragenNachverfolgung von Maßnahmen mit einem Due-DataMitteilen von Informationen an Kunden mithilfe standardisierter InformationsblöckeInterne Prüfung und Sicherstellung verschiedener KontrollhandlungenBegleiten und Aufbereitung verpflichtender Weiterbildungsveranstaltungen der...

  • Assistenz IT-Compliance

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Katalogisierung und Einsortierung eingehender InformationsanfragenNachverfolgung von Maßnahmen mit einem Due-DataMitteilen von Informationen an Kunden mithilfe standardisierter InformationsblöckeInterne Prüfung und Sicherstellung verschiedener KontrollhandlungenBegleiten und Aufbereitung verpflichtender Weiterbildungsveranstaltungen der...

  • Assistenz/Buchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Emfang (Telefon, Tür, allg. Firmen-Mail)Schriftsätze für den Seniorchef erstellenMeetings vorbereiten, Unterlagen zur Verfügung stellen, Verträge für Sachbearbeiter erstellenBuchhaltungRechnungen erfassenUmbuchungen in den Objekten und Firmenübergreifend erstellenUnterstützung der SB bei der Erstellung der Abrechnungen Eine...

  • Assistenz/Buchhalter (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Emfang (Telefon, Tür, allg. Firmen-Mail)Schriftsätze für den Seniorchef erstellenMeetings vorbereiten, Unterlagen zur Verfügung stellen, Verträge für Sachbearbeiter erstellenBuchhaltungRechnungen erfassenUmbuchungen in den Objekten und Firmenübergreifend erstellenUnterstützung der SB bei der Erstellung der Abrechnungen Eine...

  • Assistenz in Teil- oder Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Teilzeit

    Du unterstützt den Category Manager bei administrativen AufgabenDu verantwortest die Pflege produktbezogener Stammdaten in SAPDu wirkst bei der Sortimentsplanung durch Erstellung sortimentsbezogener Analysen mit und bereitest Kennzahlen aufDu sammelst, organisierst und analysierst Daten aus verschiedenen Quellen, darunter interne Unternehmensdaten,...

  • Assistenz in Teil- oder Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Teilzeit

    Du unterstützt den Category Manager bei administrativen AufgabenDu verantwortest die Pflege produktbezogener Stammdaten in SAPDu wirkst bei der Sortimentsplanung durch Erstellung sortimentsbezogener Analysen mit und bereitest Kennzahlen aufDu sammelst, organisierst und analysierst Daten aus verschiedenen Quellen, darunter interne Unternehmensdaten,...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von DebitorenrechnungenNachverfolgung des Zahlungsverkehrs Soll-/Ist-Abgleich der VertragsleistungenBearbeitung und Pflege von StammdatenAnlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-SystemZuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von DebitorenrechnungenNachverfolgung des Zahlungsverkehrs Soll-/Ist-Abgleich der VertragsleistungenBearbeitung und Pflege von StammdatenAnlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-SystemZuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Sie bearbeiten die tägliche Eingangs- und Ausgangspost und übernehmen die Telefonate mit einem Lächeln in der Stimme.Die anfallende Korrespondenz erledigen Sie routiniert nach Diktat, Stichworten und eigener Formulierung.Eine umfangreiche Terminplanung und -pflege sind Ihre Steckenpferde.Die Pflege des Wiedervorlagesystems sowie allgemeine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Sie bearbeiten die tägliche Eingangs- und Ausgangspost und übernehmen die Telefonate mit einem Lächeln in der Stimme.Die anfallende Korrespondenz erledigen Sie routiniert nach Diktat, Stichworten und eigener Formulierung.Eine umfangreiche Terminplanung und -pflege sind Ihre Steckenpferde.Die Pflege des Wiedervorlagesystems sowie allgemeine...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Projektmanager im TagesgeschäftPlanung von Terminen und Events sowie Sicherstellung der VersorgungSchriftliche und telefonische Korrespondenz intern sowie extern auf deutscher und englischer SpracheAdministrative Aufgaben (u. a. Erstellung von Protokollen, Vorbereitung auf Termine sowie Erstellung von Präsentationen)Buchung von...