Assistenz IT-Compliance
vor 2 Monaten
- Katalogisierung und Einsortierung eingehender Informationsanfragen
- Nachverfolgung von MaÃnahmen mit einem Due-Data
- Mitteilen von Informationen an Kunden mithilfe standardisierter Informationsblöcke
- Interne Prüfung und Sicherstellung verschiedener Kontrollhandlungen
- Begleiten und Aufbereitung verpflichtender Weiterbildungsveranstaltungen der Mitarbeiter
- Ãbernahme der Verantwortung für die Bearbeitung interner Tickets im Bereich Compliance
- Sie verfügen über eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägt präzise und sorgfältige Arbeitsweise
- Sie sind mit dem Umgang des Office-Pakets vertraut
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten sowie souveräne Kenntnisse in Wort und Schrift
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das gröÃte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot â egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung â dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat â völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.
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Assistenz IT-Compliance
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitKatalogisierung und Einsortierung eingehender InformationsanfragenNachverfolgung von MaÃnahmen mit einem Due-DataMitteilen von Informationen an Kunden mithilfe standardisierter InformationsblöckeInterne Prüfung und Sicherstellung verschiedener KontrollhandlungenBegleiten und Aufbereitung verpflichtender Weiterbildungsveranstaltungen der...
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Administrative Assistenz Pharma
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitKlassische Bürotätigkeiten, interne und externe Korrespondenz, Organisation von Telefonkonferenzen, Geschäftsreisen sowie ReisekostenabrechnungOrganisation und Koordination von Meetings sowie Empfang der GästeErstellung von Protokollen, Powepoint-Präsentationen und weiteren Unterlagen mittels MS OfficeFühren und Verwalten von Urlaubs- und...
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Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitFachliche Applikationsbetreuung des Gremienmanagementsystems "Session" und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter KonzerngesellschaftenStammdatensteuerung und -pflege des Gremienmanagementsystems sowie Fachanwendungsbetreuung für alle Teilnehmer der GremiensitzungenVerantwortlich für die Schnittstelle zur...
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Assistenz Systembetreuung fürs Gremienmanagement
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitFachliche Applikationsbetreuung des Gremienmanagementsystems "Session" und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter KonzerngesellschaftenStammdatensteuerung und -pflege des Gremienmanagementsystems sowie Fachanwendungsbetreuung für alle Teilnehmer der GremiensitzungenVerantwortlich für die Schnittstelle zur...
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Assistenz des Baubüros
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAllgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung der ITBestellung von Schutzausrüstung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Projektgeschäft...
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Assistenz des Baubüros
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAllgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung der ITBestellung von Schutzausrüstung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Projektgeschäft...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von DebitorenrechnungenNachverfolgung des Zahlungsverkehrs Soll-/Ist-Abgleich der VertragsleistungenBearbeitung und Pflege von StammdatenAnlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-SystemZuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 2 Tagen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von DebitorenrechnungenNachverfolgung des Zahlungsverkehrs Soll-/Ist-Abgleich der VertragsleistungenBearbeitung und Pflege von StammdatenAnlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-SystemZuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von...
