Kaufmännische Assistenz
Vor 4 Tagen
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- Ggf. Bestellwesen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w) technisches Verständnis
- Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheÂ
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Eine übertarifliche Bezahlung Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
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Kaufmännische Assistenz im Controlling
vor 3 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitOrganisatorische und administrative Unterstützung zweier Controlling-AbteilungenTerminmanagement und Organisation von DatenbankenUnterstützen des Teams bei allgemeinen kaufmännischen TätigkeitenErstellung von Auswertungen aus SAP und Vorbereitung von AnalysenPflege von Projektinformationen im CRM-Tool Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...
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Kaufmännische Assistenz im Controlling
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitOrganisatorische und administrative Unterstützung zweier Controlling-AbteilungenTerminmanagement und Organisation von DatenbankenUnterstützen des Teams bei allgemeinen kaufmännischen TätigkeitenErstellung von Auswertungen aus SAP und Vorbereitung von AnalysenPflege von Projektinformationen im CRM-Tool Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von DebitorenrechnungenNachverfolgung des Zahlungsverkehrs Soll-/Ist-Abgleich der VertragsleistungenBearbeitung und Pflege von StammdatenAnlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-SystemZuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von...
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Assistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays VollzeitSicherstellung eines einladenden, gut funktionierenden und professionell organisierten BürosErledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben für die Unternehmensleitung und für das gesamte TeamOrganisation und Planung interner und externer Termine, Geschäftsreisen und Sitzungen für die UnternehmensleitungOrganisation und Erledigung des...
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Assistenz (m/w/d)
vor 3 Monaten
Köln, Österreich Hays VollzeitSicherstellung eines einladenden, gut funktionierenden und professionell organisierten BürosErledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben für die Unternehmensleitung und für das gesamte TeamOrganisation und Planung interner und externer Termine, Geschäftsreisen und Sitzungen für die UnternehmensleitungOrganisation und Erledigung des...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen Betreuung und Realisierung von internen Projekten Terminkoordination und KorrespondenzErstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Protokollen Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie Büroorganisation und Informationsaufbereitung...
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Assistenz Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen Betreuung und Realisierung von internen Projekten Terminkoordination und KorrespondenzErstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Protokollen Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie Büroorganisation und Informationsaufbereitung...
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Administrative Assistenz Pharma
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitKlassische Bürotätigkeiten, interne und externe Korrespondenz, Organisation von Telefonkonferenzen, Geschäftsreisen sowie ReisekostenabrechnungOrganisation und Koordination von Meetings sowie Empfang der GästeErstellung von Protokollen, Powepoint-Präsentationen und weiteren Unterlagen mittels MS OfficeFühren und Verwalten von Urlaubs- und...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Projektmanager im TagesgeschäftPlanung von Terminen und Events sowie Sicherstellung der VersorgungSchriftliche und telefonische Korrespondenz intern sowie extern auf deutscher und englischer SpracheAdministrative Aufgaben (u. a. Erstellung von Protokollen, Vorbereitung auf Termine sowie Erstellung von Präsentationen)Buchung von...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Projektmanager im TagesgeschäftPlanung von Terminen und Events sowie Sicherstellung der VersorgungSchriftliche und telefonische Korrespondenz intern sowie extern auf deutscher und englischer SpracheAdministrative Aufgaben (u. a. Erstellung von Protokollen, Vorbereitung auf Termine sowie Erstellung von Präsentationen)Buchung von...
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HR Assistenz
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Teams Personalgewinnung im Tagesgeschäft (von Kandidatensichtung bis hin zu ggf. ersten Vorgesprächen) Terminplanung und Koordination Korrespondenz mit BewerbernPflege des Bewerbermanagement-Systems Weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...
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HR Assistenz
vor 3 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Teams Personalgewinnung im Tagesgeschäft (von Kandidatensichtung bis hin zu ggf. ersten Vorgesprächen) Terminplanung und Koordination Korrespondenz mit BewerbernPflege des Bewerbermanagement-Systems Weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...
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Assistenz des Baubüros
vor 3 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAllgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung der ITBestellung von Schutzausrüstung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Projektgeschäft...
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Assistenz des Baubüros
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAllgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung der ITBestellung von Schutzausrüstung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Projektgeschäft...
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Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitFachliche Applikationsbetreuung des Gremienmanagementsystems "Session" und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter KonzerngesellschaftenStammdatensteuerung und -pflege des Gremienmanagementsystems sowie Fachanwendungsbetreuung für alle Teilnehmer der GremiensitzungenVerantwortlich für die Schnittstelle zur...
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Assistenz Systembetreuung fürs Gremienmanagement
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitFachliche Applikationsbetreuung des Gremienmanagementsystems "Session" und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter KonzerngesellschaftenStammdatensteuerung und -pflege des Gremienmanagementsystems sowie Fachanwendungsbetreuung für alle Teilnehmer der GremiensitzungenVerantwortlich für die Schnittstelle zur...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays VollzeitSie bearbeiten die tägliche Eingangs- und Ausgangspost und übernehmen die Telefonate mit einem Lächeln in der Stimme.Die anfallende Korrespondenz erledigen Sie routiniert nach Diktat, Stichworten und eigener Formulierung.Eine umfangreiche Terminplanung und -pflege sind Ihre Steckenpferde.Die Pflege des Wiedervorlagesystems sowie allgemeine...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Köln, Österreich Hays VollzeitSie bearbeiten die tägliche Eingangs- und Ausgangspost und übernehmen die Telefonate mit einem Lächeln in der Stimme.Die anfallende Korrespondenz erledigen Sie routiniert nach Diktat, Stichworten und eigener Formulierung.Eine umfangreiche Terminplanung und -pflege sind Ihre Steckenpferde.Die Pflege des Wiedervorlagesystems sowie allgemeine...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
GroÃraum Köln, Österreich Hays VollzeitOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungsprojekten, Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen sowie VeranstaltungenPlanung der Besprechungswochen sowie deren Vor- und Nachbereitung und ModerationOrganisation und Teilnahme an GremiensitzungenSelbstständige Erstellung von Statistiken, Diagrammen und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
GroÃraum Köln, Österreich Hays VollzeitOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungsprojekten, Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen sowie VeranstaltungenPlanung der Besprechungswochen sowie deren Vor- und Nachbereitung und ModerationOrganisation und Teilnahme an GremiensitzungenSelbstständige Erstellung von Statistiken, Diagrammen und...
