Verwaltungssekretär (m/w/d)

vor 3 Wochen

KÃln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Mitarbeiten im Rahmen des Sitzungsmanagements, insbesondere organisatorisches Vor- und Nachbereiten der Vorstandssitzungen und eigenständiges elektronisches Verwalten der Sitzungen und Sitzungsunterlagen im Sitzungsmanagement-System (mit Applikationsbetreuung) sowie weiterer Besprechungen und Klausursitzungen, auch auf Einladung des Vorstandes
  • Sicherstellen eines professionellen und reibungslosen Abteilungssekretariats (z. B. Aufbereiten der Post, Abwickeln von Schriftwechsel, Wiedervorlage, Termin- und Besprechungskoordinierung, Führen des elektronischen Abteilungskalenders und von Kontakteverzeichnissen, Führen der digitalen und physischen Abteilungsablage, Verwalten von Büromaterial, Zusammenstellen von Unterlagen für den Wirtschaftsprüfer, Rechercheaufgaben, etc.)
  • Redaktionelles Endprüfen, Sichern von Qualität unter Berücksichtigung von einheitlichen, vorgegebenen Vorgaben und Ãberführen in unterschriftsreife Fassungen von Schreiben/Niederschriften/Sonstiges der Abteilung
  • Fungieren als kompetenter Ansprechpartner sowie in- und externe Schnittstelle
  • Vor- und Aufbereiten inklusive Pflege von Unterlagen, Briefen und Ãbersichten für den Vorstand
  • Bearbeiten von Präsentationen
  • Ausüben der Zeiterfassungsaufgaben in SAP für die Beschäftigten der Abteilung
  • Erfassen von Bedarfsanforderungen und Abfragen von Auftrags- und Kostenstellenberichten in SAP
    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Rechtsanwaltsgehilfen oder vergleichbar
    • Berufserfahrung in einem Sekretariat
    • Sicherer Umgang in den aktuellen MS Office-Anwendungen sowie Software-Kenntnisse im Kontext Gremienmanagement, Datenbankanwendungen, CRM
    • Sicherer Umgang in der Umsetzung der DIN-Norm 5008 sowie Festlegungen für Anschriften und Anreden
    • Gewissenhafte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
    • Hohes Maà an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
    • Sicheres, freundliches Auftreten, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, geistige und zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfreude und -fähigkeit
    • Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
      • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
      • Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
      • Eine durch jährliche Umfragen bestätigte hohe Mitarbeiterzufriedenheit
      • Ãbernahme in Festanstellung bei unserem Kunden geplant Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld â und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Verwaltungssekretär (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitarbeiten im Rahmen des Sitzungsmanagements, insbesondere organisatorisches Vor- und Nachbereiten der Vorstandssitzungen und eigenständiges elektronisches Verwalten der Sitzungen und Sitzungsunterlagen im Sitzungsmanagement-System (mit Applikationsbetreuung) sowie weiterer Besprechungen und Klausursitzungen, auch auf Einladung des...

  • Servicetechniker für Kältetechnik

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Überprüfung von Anlagenparametern und ProzessenDurchführung von Fehleranalysen und Protokollierung Behebung von Fehlfunktionen und Störungen Planung der Wartungsarbeiten sowie termin- und zielgerechte Realisierung der EinsätzeInbetriebnahmen von Kälteanlagen und Kühltürmen Ausbildung als Mechatroniker (m/w/d) für...

  • Servicetechniker für Kältetechnik

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Überprüfung von Anlagenparametern und ProzessenDurchführung von Fehleranalysen und Protokollierung Behebung von Fehlfunktionen und Störungen Planung der Wartungsarbeiten sowie termin- und zielgerechte Realisierung der EinsätzeInbetriebnahmen von Kälteanlagen und Kühltürmen Ausbildung als Mechatroniker (m/w/d) für...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...

  • Asset Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Eigenverantwortliche Verwaltung, Steuerung und Kontrolle eines gewerblichen Immobilienportfolios mit Fokus auf BürogebäudeAuswahl, Beauftragung, Steuerung und Überwachung von Dienstleistern für das technische und kaufmännische Property Management Ansprechpartner (m/w/d) für die (Groß-)Mieter des KundenEntwicklung und Umsetzung von...

  • Asset Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Eigenverantwortliche Verwaltung, Steuerung und Kontrolle eines gewerblichen Immobilienportfolios mit Fokus auf BürogebäudeAuswahl, Beauftragung, Steuerung und Überwachung von Dienstleistern für das technische und kaufmännische Property Management Ansprechpartner (m/w/d) für die (Groß-)Mieter des KundenEntwicklung und Umsetzung von...

  • Objektleiter im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Organisation der technischen Gebäudeausrüstung für den Industrie- und Gewerbebau sowie öffentliche EinrichtungenBegleitung von Umbaumaßnahmen gemäß der spezifischen Kundenwünsche im Bereich der Sanitär-, Kälte- und ElektrotechnikWahrnehmung von Kundenterminen zur konkreten BedarfsanalyseVorstellung und Abstimmung der...

  • Objektleiter im Facility Management

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Organisation der technischen Gebäudeausrüstung für den Industrie- und Gewerbebau sowie öffentliche EinrichtungenBegleitung von Umbaumaßnahmen gemäß der spezifischen Kundenwünsche im Bereich der Sanitär-, Kälte- und ElektrotechnikWahrnehmung von Kundenterminen zur konkreten BedarfsanalyseVorstellung und Abstimmung der...

  • Bauleiter Elektro

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Organisation und Leitung von anspruchsvollen Bauprojekten mit Schwerpunkt auf TGA / ElektroSie koordinieren und überwachen Nachunternehmer und sie verantworten die Einhaltung der ArbeitssicherheitTeilnahme an Baubesprechungen mit den Kunden und anderen GewerkenSie erarbeiten technische LösungenSie verantworten die Leistungsermittlung und...

  • Bauleiter Elektro

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Organisation und Leitung von anspruchsvollen Bauprojekten mit Schwerpunkt auf TGA / ElektroSie koordinieren und überwachen Nachunternehmer und sie verantworten die Einhaltung der ArbeitssicherheitTeilnahme an Baubesprechungen mit den Kunden und anderen GewerkenSie erarbeiten technische LösungenSie verantworten die Leistungsermittlung und...

  • Operator Liquida

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständiges und exaktes Einwiegen/ Herstellen der nach Produktionsplan angeforderten Rohstoffe/ Produkte unter Beachtung von Sicherheitsdatenblättern, Herstellvorschriften und ReinigungsanweisungenBedienen des zur Einwaage verwendeten Computersystems CUE und Bedienung der CIP-AnlageKontrolle der aus der Wiegezentrale übernommenen...

  • Operator Liquida

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständiges und exaktes Einwiegen/ Herstellen der nach Produktionsplan angeforderten Rohstoffe/ Produkte unter Beachtung von Sicherheitsdatenblättern, Herstellvorschriften und ReinigungsanweisungenBedienen des zur Einwaage verwendeten Computersystems CUE und Bedienung der CIP-AnlageKontrolle der aus der Wiegezentrale übernommenen...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer Rolle als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen BelangenSie nehmen Telefonaten für den Vorstand entgegen und erstellen entsprechende Gesprächsnotizen bzw. leiten die Telefonate weiterSie bereiten Termine organisatorisch vor und nachSie unterstützen und besprechen sich bei sonstigen Veranstaltungen (z....

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer Rolle als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen BelangenSie nehmen Telefonaten für den Vorstand entgegen und erstellen entsprechende Gesprächsnotizen bzw. leiten die Telefonate weiterSie bereiten Termine organisatorisch vor und nachSie unterstützen und besprechen sich bei sonstigen Veranstaltungen (z....

  • Fachlagerist (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Innerbetrieblicher WarentransportBereitstellung von Verpackungs- und RohmaterialBedienen von Schnellläufern und elektrischen HubwagenArbeiten im Hygienebereich Abgeschlossene Berufsausbildung (bevorzugt Fachlagerist oder Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)) oder ähnliche wünschenswertSehr gute DeutschkenntnisseGabelstaplerschein zwingend...

  • Fachlagerist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Innerbetrieblicher WarentransportBereitstellung von Verpackungs- und RohmaterialBedienen von Schnellläufern und elektrischen HubwagenArbeiten im Hygienebereich Abgeschlossene Berufsausbildung (bevorzugt Fachlagerist oder Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)) oder ähnliche wünschenswertSehr gute DeutschkenntnisseGabelstaplerschein zwingend...

  • Patentanwalt (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Sie übernehmen die Ausarbeitung, Erlangung und Durchsetzung von Patenten im In- und AuslandSie führen Patentrecherchen, inklusive FTO, deren Analyse und Auswertung durchSie wirken bei streitigen Patentsachen, insbesondere bei Einspruchsverfahren vor zuständigen Ämtern und Gerichten, mit Sie verfügen eine Zulassung als deutsche(r)...