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Verwaltungssekretär (m/w/d)
vor 2 Monaten
- Mitarbeiten im Rahmen des Sitzungsmanagements, insbesondere organisatorisches Vor- und Nachbereiten der Vorstandssitzungen und eigenständiges elektronisches Verwalten der Sitzungen und Sitzungsunterlagen im Sitzungsmanagement-System (mit Applikationsbetreuung) sowie weiterer Besprechungen und Klausursitzungen, auch auf Einladung des Vorstandes
- Sicherstellen eines professionellen und reibungslosen Abteilungssekretariats (z. B. Aufbereiten der Post, Abwickeln von Schriftwechsel, Wiedervorlage, Termin- und Besprechungskoordinierung, Führen des elektronischen Abteilungskalenders und von Kontakteverzeichnissen, Führen der digitalen und physischen Abteilungsablage, Verwalten von Büromaterial, Zusammenstellen von Unterlagen für den Wirtschaftsprüfer, Rechercheaufgaben, etc.)
- Redaktionelles Endprüfen, Sichern von Qualität unter Berücksichtigung von einheitlichen, vorgegebenen Vorgaben und Ãberführen in unterschriftsreife Fassungen von Schreiben/Niederschriften/Sonstiges der Abteilung
- Fungieren als kompetenter Ansprechpartner sowie in- und externe Schnittstelle
- Vor- und Aufbereiten inklusive Pflege von Unterlagen, Briefen und Ãbersichten für den Vorstand
- Bearbeiten von Präsentationen
- Ausüben der Zeiterfassungsaufgaben in SAP für die Beschäftigten der Abteilung
- Erfassen von Bedarfsanforderungen und Abfragen von Auftrags- und Kostenstellenberichten in SAP
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Rechtsanwaltsgehilfen oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Sicherer Umgang in den aktuellen MS Office-Anwendungen sowie Software-Kenntnisse im Kontext Gremienmanagement, Datenbankanwendungen, CRM
- Sicherer Umgang in der Umsetzung der DIN-Norm 5008 sowie Festlegungen für Anschriften und Anreden
- Gewissenhafte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maà an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Sicheres, freundliches Auftreten, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, geistige und zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfreude und -fähigkeit
- Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Eine durch jährliche Umfragen bestätigte hohe Mitarbeiterzufriedenheit
- Ãbernahme in Festanstellung bei unserem Kunden geplant Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld â und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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Verwaltungssekretär (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitMitarbeiten im Rahmen des Sitzungsmanagements, insbesondere organisatorisches Vor- und Nachbereiten der Vorstandssitzungen und eigenständiges elektronisches Verwalten der Sitzungen und Sitzungsunterlagen im Sitzungsmanagement-System (mit Applikationsbetreuung) sowie weiterer Besprechungen und Klausursitzungen, auch auf Einladung des...
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Servicetechniker für Kältetechnik
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitÃberprüfung von Anlagenparametern und ProzessenDurchführung von Fehleranalysen und Protokollierung Behebung von Fehlfunktionen und Störungen Planung der Wartungsarbeiten sowie termin- und zielgerechte Realisierung der EinsätzeInbetriebnahmen von Kälteanlagen und Kühltürmen Ausbildung als Mechatroniker (m/w/d) für...
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Servicetechniker für Kältetechnik
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitÃberprüfung von Anlagenparametern und ProzessenDurchführung von Fehleranalysen und Protokollierung Behebung von Fehlfunktionen und Störungen Planung der Wartungsarbeiten sowie termin- und zielgerechte Realisierung der EinsätzeInbetriebnahmen von Kälteanlagen und Kühltürmen Ausbildung als Mechatroniker (m/w/d) für...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBuchung der laufenden GeschäftsÂvorfälle nach KostenÂstellen (Kasse, Bank, EingangsÂrechnungen, AusgangsÂrechnungen) sowie Abwicklung des ZahlungsÂverkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen FörderÂmitteln (BetriebskostenÂförderung / InvestitionsÂkostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBuchung der laufenden GeschäftsÂvorfälle nach KostenÂstellen (Kasse, Bank, EingangsÂrechnungen, AusgangsÂrechnungen) sowie Abwicklung des ZahlungsÂverkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen FörderÂmitteln (BetriebskostenÂförderung / InvestitionsÂkostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBuchung der laufenden GeschäftsÂvorfälle nach KostenÂstellen (Kasse, Bank, EingangsÂrechnungen, AusgangsÂrechnungen) sowie Abwicklung des ZahlungsÂverkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen FörderÂmitteln (BetriebskostenÂförderung / InvestitionsÂkostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBuchung der laufenden GeschäftsÂvorfälle nach KostenÂstellen (Kasse, Bank, EingangsÂrechnungen, AusgangsÂrechnungen) sowie Abwicklung des ZahlungsÂverkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen FörderÂmitteln (BetriebskostenÂförderung / InvestitionsÂkostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...
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Asset Manager
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays VollzeitEigenverantwortliche Verwaltung, Steuerung und Kontrolle eines gewerblichen Immobilienportfolios mit Fokus auf BürogebäudeAuswahl, Beauftragung, Steuerung und Ãberwachung von Dienstleistern für das technische und kaufmännische Property Management Ansprechpartner (m/w/d) für die (GroÃ-)Mieter des KundenEntwicklung und Umsetzung von...
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Asset Manager
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays VollzeitEigenverantwortliche Verwaltung, Steuerung und Kontrolle eines gewerblichen Immobilienportfolios mit Fokus auf BürogebäudeAuswahl, Beauftragung, Steuerung und Ãberwachung von Dienstleistern für das technische und kaufmännische Property Management Ansprechpartner (m/w/d) für die (GroÃ-)Mieter des KundenEntwicklung und Umsetzung von...
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Objektleiter im Facility Management
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitOrganisation der technischen Gebäudeausrüstung für den Industrie- und Gewerbebau sowie öffentliche EinrichtungenBegleitung von UmbaumaÃnahmen gemäà der spezifischen Kundenwünsche im Bereich der Sanitär-, Kälte- und ElektrotechnikWahrnehmung von Kundenterminen zur konkreten BedarfsanalyseVorstellung und Abstimmung der...
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Objektleiter im Facility Management
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitOrganisation der technischen Gebäudeausrüstung für den Industrie- und Gewerbebau sowie öffentliche EinrichtungenBegleitung von UmbaumaÃnahmen gemäà der spezifischen Kundenwünsche im Bereich der Sanitär-, Kälte- und ElektrotechnikWahrnehmung von Kundenterminen zur konkreten BedarfsanalyseVorstellung und Abstimmung der...
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Bauleiter Elektro
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays VollzeitOrganisation und Leitung von anspruchsvollen Bauprojekten mit Schwerpunkt auf TGA / ElektroSie koordinieren und überwachen Nachunternehmer und sie verantworten die Einhaltung der ArbeitssicherheitTeilnahme an Baubesprechungen mit den Kunden und anderen GewerkenSie erarbeiten technische LösungenSie verantworten die Leistungsermittlung und...
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Bauleiter Elektro
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays VollzeitOrganisation und Leitung von anspruchsvollen Bauprojekten mit Schwerpunkt auf TGA / ElektroSie koordinieren und überwachen Nachunternehmer und sie verantworten die Einhaltung der ArbeitssicherheitTeilnahme an Baubesprechungen mit den Kunden und anderen GewerkenSie erarbeiten technische LösungenSie verantworten die Leistungsermittlung und...
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Operator Liquida
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSelbstständiges und exaktes Einwiegen/ Herstellen der nach Produktionsplan angeforderten Rohstoffe/ Produkte unter Beachtung von Sicherheitsdatenblättern, Herstellvorschriften und ReinigungsanweisungenBedienen des zur Einwaage verwendeten Computersystems CUE und Bedienung der CIP-AnlageKontrolle der aus der Wiegezentrale übernommenen...
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Operator Liquida
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSelbstständiges und exaktes Einwiegen/ Herstellen der nach Produktionsplan angeforderten Rohstoffe/ Produkte unter Beachtung von Sicherheitsdatenblättern, Herstellvorschriften und ReinigungsanweisungenBedienen des zur Einwaage verwendeten Computersystems CUE und Bedienung der CIP-AnlageKontrolle der aus der Wiegezentrale übernommenen...
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitIn Ihrer Rolle als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen BelangenSie nehmen Telefonaten für den Vorstand entgegen und erstellen entsprechende Gesprächsnotizen bzw. leiten die Telefonate weiterSie bereiten Termine organisatorisch vor und nachSie unterstützen und besprechen sich bei sonstigen Veranstaltungen (z....
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitIn Ihrer Rolle als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen BelangenSie nehmen Telefonaten für den Vorstand entgegen und erstellen entsprechende Gesprächsnotizen bzw. leiten die Telefonate weiterSie bereiten Termine organisatorisch vor und nachSie unterstützen und besprechen sich bei sonstigen Veranstaltungen (z....
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Fachlagerist (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitInnerbetrieblicher WarentransportBereitstellung von Verpackungs- und RohmaterialBedienen von Schnellläufern und elektrischen HubwagenArbeiten im Hygienebereich Abgeschlossene Berufsausbildung (bevorzugt Fachlagerist oder Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)) oder ähnliche wünschenswertSehr gute DeutschkenntnisseGabelstaplerschein zwingend...
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Fachlagerist (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitInnerbetrieblicher WarentransportBereitstellung von Verpackungs- und RohmaterialBedienen von Schnellläufern und elektrischen HubwagenArbeiten im Hygienebereich Abgeschlossene Berufsausbildung (bevorzugt Fachlagerist oder Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)) oder ähnliche wünschenswertSehr gute DeutschkenntnisseGabelstaplerschein zwingend...
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Patentanwalt (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays VollzeitSie übernehmen die Ausarbeitung, Erlangung und Durchsetzung von Patenten im In- und AuslandSie führen Patentrecherchen, inklusive FTO, deren Analyse und Auswertung durchSie wirken bei streitigen Patentsachen, insbesondere bei Einspruchsverfahren vor zuständigen Ãmtern und Gerichten, mit Sie verfügen eine Zulassung als deutsche(r)...