PMO - Project Management Officer (m/w/d)

Sie unterstützen das PMO-Team und übernehmen dabei folgende Aufgaben:Unterstützung der Projektleitungen und der Gesamtprojektleitung beim Reporting, Controlling und TerminmanagementKoordination von Veranstaltungen vor Ort oder mittels Webex und MSTeams (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung)Protokollführung in Meetings, Erstellen von...

Leitung von Projekten im Bereich Engineering und AutomotiveÜberwachung und Koordination des TestmanagementsKoordination der Testfälle sowie der TestautomatisierungPlattformbetrieb und E/E-KoordinationUnterstützung des Project Management Office (PMO) bei der WerkvertragskoordinationMitarbeit in der Ausführung der genannten Aufgaben Fundierte...

AnforderungsmanagementOrganisation und Durchführung / Moderation von WorkshopsProject Management OfficerManagement Präsentationen, EntscheidungsvorlagenMitarbeit im Teilprojekt Webserver und WebsitesStakeholder Management: insb. auch mit unseren KundenSchnittstellenmanagementNachhalten der Projekttasks Strukturierte ArbeitsweiseEigentverantwortliches...

Selbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordinationReisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAPRechnungsprüfung von EingangsrechnungenVorbereitung und Durchführung...

Sie unterstützen die Projektleiter, ihre cross-funktionalen Teams und die Entscheider tatkräftig bei der nachhaltigen Digitalisierung der Supply Chain  Sie sammeln und verteilen im Rahmen der Projektarbeit wichtige InformationenSie analysieren und hinterfragen bestehende Prozesse kritisch und konstruktiv und dokumentieren diese Optimierungen in den...

Verantwortliche Erstellung von Jira Reports und Zurverfügungstellung für das Projektkern-TeamErstellung und Pflege des ProjekthandbuchsAdministration des Teams-Kanal Road to HANATerminmanagement für Workshops und RegeltermineÜberwachung und Durchführung des On- und Offboardings von ProjektmitarbeiternErstellung und Nachhalten von...

Erstellung und Kommentierung der internen und externen, monatlichen Finanzberichterstattung (inkl. PE Eigentümer/Finanzierer)Entwicklung und Aufbau der performance-orientierten KPI-BerichterstattungErstellung von Sonderanalysen und Auswertungen zur Unterstützung der GeschäftsführungFühren der Liquiditäts- und Investitionsplanung der...

Die Rolle des zentralen Ansprechpartners für Ihren Kunden im ObjektDas Koordinieren der Mängelbeseitigung und die Wartungsplanung in Abstimmung mit dem Kunden und dem eigenen TeamDas GewährleistungsmanagementDas Erstellen von AngebotskalkulationenDas Erstellen der objektspezifischen Budgetplanung und des kaufmännischen BerichtswesensDie...

Programmierung und Inbetriebnahme von Gebäudeautomation-Lösungen bestehend aus Schaltschränken, AS-Stationen, Managementebene und SystemintegrationModernisierung, Betreuung und Überwachung von komplexen haustechnischen AnlagenWartung, Optimierung und StörungsbehebungErstellung der Visualisierung komplexer gebäudetechnischer...

Ihre Aufgabe ist das selbstständige, eigenverantwortliche Management von E-Mobilitätsprojekten unter Berücksichtigung der vereinbarten Standards und Vorgaben. Sie tragen die Verantwortung für Termineinhaltungen innerhalb des ProjektsOrganisation von Projekt- /AbteilungsrundenProjektmanagement zur Sicherstellung der Termineinhaltung in der...

Auftragsbearbeitung von Kleinaufträgen/KleinprojektenKundenkommunikationDurchführung von Planungen und Berechnungen wie Heizlast, Kühllast, DruckverlustPrüfung von Vertragsunterlagen auf Eindeutigkeit und ErfüllbarkeitMaterialbestellungen, Festlegen von Materiallieferungen, Sicherstellung der QualitätsvorgabenMitwirken bei der Erstellung...

FactoryViewer/FactoryVerse (Kooperation mit NVIDIA)Gestaltung der virtuellen Fabrik als Teil der BMW iFactoryMitarbeit im internationalen Projekt Factory-Scanning (Erfassung der BMW-Werke mittels 3D-Laserscanning und technologische Umfeldanalyse im Bereich 3D-ScanningMitarbeit im internationalen Projekt Factory/Verse (Omniverse Plattform zur Aufbau der...

Verwalten des Kalenders des Geschäftsführers - Arrangieren von Meetings / Calls, Reiseorganisation, ReiseabrechnungEigenständige Führung und Organisation des EmpfangsFreundlicher Erstkontakt für Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor OrtKoordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung des erforderlichen...

Projektassistenz, Unterstützung der Demandmanager*innen u.a. bei der Planung von Ersatzbeschaffungen zusammen mit den BildungseinrichtungenKommunikation mit Bildungseinrichtungen per E-Mail, Telefon, VideoVor- und Nachbereitung von TerminenSteuerung von Aufgaben und Nachhalten bei der UmsetzungReporting UnterstützungTracking von Meilensteinen...

Projektleitung mit Verantwortung für Projektsteuerung von Neubau-, Umbau und Sanierungsmaßnahmen in allen Leistungsphasen der HOAI § 55 sowie § 34Übernahme von BauleitungsaufgabenSchwerpunkt der Projekte im Bereich VersorgungstechnikÜberwachung der vereinbarten Qualitäten und Termine unter Einhaltung des KostenbudgetsAnsprechpartner und...

Mit geschultem Blick fürs Detail beurteilen Sie die Notwendigkeit zahnärztlicher Behandlungen – in Zusammenarbeit mit einem Beratungszahnarzt Fristgerecht und unter Berücksichtigung der gültigen Versicherungstarife prüfen Sie Heil- und Kostenpläne sowie Rechnungen Darüber hinaus stehen Sie im engen Dialog mit Kunden und...

KreditorenbuchhaltungDebitorenbuchhaltung Reisekostenabrechnung Zahlungsverkehr Bank- / Kassenverbuchung Anlagevermögen Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen  Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung als Finanzbuchhalter oder Steuerfachangestellter (w/m/d)Du bringst...

Unterstützung in Planung, Koordination und Betreuung der Kundenfeldversuchsfahrzeug (FV)Aktualisierung des FV Fahrzeuge vor Freifahren der FahrzeugeDokumentation von Umbauten vor /während FV-BetriebNachverfolgung von Mängeln Koordination der Lösungsfindung bei technischen Problemen beim KundenDokumentation des Fahrzeugzustandes bei...

Mitarbeit im globalen Travel Management, sowohl im Tagesgeschäft, wie auch bei ProjektenKommunikation mit internen Kunden, Stakeholdern und Dienstleistern sowohl in Deutschland als auch internationalBeantwortung diverser Fragen von Mitarbeitern und Reisenden rund um das Thema TravelDokumentenverwaltung / PflegeUnterstützung bei...

Unterstützung der Leitung Finanzen im operativen TagesgeschäftKreditoren- und DebitorenbuchhaltungUmsatzsteuerliche Beurteilung von Ein- und AusgangsbelegenKontenpflege sowie ggf. Kontenklärung mit internen Abteilungen und GeschäftspartnernAbrechnung von Reisen, Bewirtungen und GeschenkenRecherche und Aufbereitung von FachthemenKorrespondenz mit...