Project Management Office

vor 1 Monat


MÃnchen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Verantwortliche Erstellung von Jira Reports und Zurverfügungstellung für das Projektkern-Team
  • Erstellung und Pflege des Projekthandbuchs
  • Administration des Teams-Kanal Road to HANA
  • Terminmanagement für Workshops und Regeltermine
  • Ãberwachung und Durchführung des On- und Offboardings von Projektmitarbeitern
  • Erstellung und Nachhalten von Protokollen
  • Planung von Projekt-Events (bspw. All-Hands-Meeting)
  • Moderation Projektkernteam 
    • Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Studiengang
    • Fundierte Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement und von Projektmanagement-Standards (IPMA, PMP, Prince2) sowie agilen PM-Methoden
    • Erfahrung mit Projektmanagement-Software (vorzugsweise Planisware Enterprise)
    • Methodische Kompetenzen (Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise) sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit
    • Businessanalyse und Anforderungsmanagement
    • Gute PowerPoint- und Excel-Kenntnisse
      • 38-Stunden-Woche
      • 2 Tage Homeoffice möglich Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das gröÃte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot â egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung â dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat â völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    München, Österreich Hays Vollzeit

    Verwalten des Kalenders des Geschäftsführers - Arrangieren von Meetings / Calls, Reiseorganisation, ReiseabrechnungEigenständige Führung und Organisation des EmpfangsFreundlicher Erstkontakt für Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor OrtKoordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung des erforderlichen...


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitarbeit im globalen Travel Management, sowohl im Tagesgeschäft, wie auch bei ProjektenKommunikation mit internen Kunden, Stakeholdern und Dienstleistern sowohl in Deutschland als auch internationalBeantwortung diverser Fragen von Mitarbeitern und Reisenden rund um das Thema TravelDokumentenverwaltung / PflegeUnterstützung bei...


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Im Rahmen deiner Tätigkeit bist du für die vielfältigen Entertainment Funktionen übergreifend als Domain Project Manager sowie Teilprojektleiter verantwortlichDies beinhaltet die Gesamtverantwortung für die Software tlw. auch Hardware für die Funktionen in der Domäne, das Erstellen und Nachhalten einer übergreifenden Terminplanung,...


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    AnforderungsmanagementOrganisation und Durchführung / Moderation von WorkshopsProject Management OfficerManagement Präsentationen, EntscheidungsvorlagenMitarbeit im Teilprojekt Webserver und WebsitesStakeholder Management: insb. auch mit unseren KundenSchnittstellenmanagementNachhalten der Projekttasks Strukturierte ArbeitsweiseEigentverantwortliches...

  • Architekt (m/w/d)

    vor 1 Monat


    München, Österreich Hays Vollzeit

    Sie sind für die technische sowie gestalterische Projektplanung zuständigDie Schwerpunkte liegen im Planungsprozess von Planungsleistungen der HOAI (mind. LPH 1-5) bei Neubauten, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Architekt, Bauingenieurswesen o. vergleichbare AusbildungProfunde Berufserfahrungen in...


  • München, Österreich Hays Vollzeit

    Leitung und Steuerung von anspruchsvollen Projekten in allen Leistungsphasen der HOAI (LPH 1 - 8)Verantwortung für die planerische, termingerechte und qualitativ hochwertige UmsetzungEnge Zusammenarbeit mit interner Fachabteilungen sowie Ansprechpartner für Projektbeteiligte, Auftraggeber, Behörden und DienstleisterKosten-, Qualitäts- und...


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektsteuerung nach AHO als Projekt- oder Teilprojektleiter über alle Projektstufen und HandlungsbereicheAnsprechpartner für den Auftraggeber und die zentralen ProjektbeteiligtenÜberwachen der Projektziele und ProjekttermineAbstimmung der Budgets und Überwachung der KostenOrganisation und Dokumentation des Entscheidungs- und...


  • München, Österreich Hays Vollzeit

    Erster Ansprechpartner für Key Account Kunden aus unterschiedlichen Branchen rund um das Thema Facility ManagementDirektes Gesicht zum Kunden sowie Durchführung regelmäßiger Jour Fix-TermineSicherstellung der Auftragsbearbeitung und Koordination interner und externer Stakeholder zur erfolgreichen ProjektabwicklungVerantwortung über die...


  • München, Österreich Hays Vollzeit

    Erster Ansprechpartner für Key Account Kunden aus unterschiedlichen Branchen rund um das Thema Facility ManagementDirektes Gesicht zum Kunden sowie Durchführung regelmäßiger Jour Fix-TermineSicherstellung der Auftragsbearbeitung und Koordination interner und externer Stakeholder zur erfolgreichen ProjektabwicklungVerantwortung über die...


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Spannende Projekte im Bereich Neubau- oder GroßmodernisierungSelbständiges Controlling (Kostenkontrolle) und Pflege der Kosten über alle Leistungsphasen der HOAI inkl. NachtragsmanagementSteuerung und Verfolgung des Kostenverlaufs innerhalb der ProjekteAufbereitung der Projektkosten für die im geförderten Wohnungsbau erforderlichen...


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen die Projektleiter, ihre cross-funktionalen Teams und die Entscheider tatkräftig bei der nachhaltigen Digitalisierung der Supply Chain  Sie sammeln und verteilen im Rahmen der Projektarbeit wichtige InformationenSie analysieren und hinterfragen bestehende Prozesse kritisch und konstruktiv und dokumentieren diese Optimierungen in den...


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Leitung von Projekten im Bereich Engineering und AutomotiveÜberwachung und Koordination des TestmanagementsKoordination der Testfälle sowie der TestautomatisierungPlattformbetrieb und E/E-KoordinationUnterstützung des Project Management Office (PMO) bei der WerkvertragskoordinationMitarbeit in der Ausführung der genannten Aufgaben Fundierte...

  • Programm Assistenz

    vor 1 Monat


    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Programmleitung nach BedarfTerminkoordinationVorbereitungen und Nachbereitung von MeetingsProgramm Themenliste nachhaltenRessourcenplanungen für das ProgrammDokumentation der ProgrammfortschritteSchnittstelle zwischen Projekte und Provider-/Service- sowie Transition ManagementQualitätsmanagement und Kontrolle der Einhaltung der...


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlich für die Koordination strategischer Projekte für die Patientenfürsprache in Europa inkl. Meilensteinverfolgung und -Berichterstattung, Zeitplan Management, Koordination von TeamaufgabenÜberwachung des Budgets und Berichterstattung über die bisherige monatliche Unterstützung sowie Planung zukünftiger MonateErstellung von...

  • Controller (m/w/d)

    vor 1 Monat


    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du wirkst eigenverantwortlich an Monats- und Jahresabschlüssen mit und steuerst diese zusammen mit den Mitarbeitenden ausDu wirst in Planungs- und Steuerungsprozesses sowie dessen Dokumentation integriert Du unterstützt im Management-Reporting durch Aufbereitung und Darstellung relevanter KPIs sowie Daten und Fakten zu den jeweiligen...


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Leitung von ProjektenProjekt-, RessourcenplanungBudgetcontrollingProjektreportingStakeholdermanagementSparringspartner für Programm und ProjektkollegenSchnittstellenmanagementNachhalten der Projekttasks Strukturierte ArbeitsweiseEigenverantwortliches und zielgerichtetes ArbeitenMS Office Kenntnisse (Excel PowerPoint, Project)Sehr gute...


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Leitung von Projekten  Projekt-, RessourcenplanungBudgetcontrollingProjektreportingStakeholdermanagementSparringspartner für Programm und Projektkollegen - SchnittstellenmanagementNachhalten der Projekttasks Strukturierte Arbeitsweise Eigenverantwortliches und zielgerichtetes ArbeitenMS Office Kenntnisse (Excel PowerPoint, Project)Sehr gute...


  • Berlin und München, Österreich Hays Vollzeit

    Umsetzung der Einkaufsstrategien im FM-Bereich mit Schwerpunkt technisches Gebäudemanagement (hard services)Taktische und operative Beschaffungsvorgänge, inklusive Anfragen am Beschaffungsmarkt, Auswertung von Angeboten, Erstellung von Preisvergleichen, Verhandlungen sowie VergabeentscheidungenSicherstellung der optimalen Versorgungssicherheit von...


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Aufbereitung von Kundenanfragen zur WeiterbearbeitungUnterstützung bei NachforschungsanträgenBereinigung von Unregelmäßigkeiten im BuchungsbetriebBearbeitung und Beantwortung von standardisierten Anfragen per Mail Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in der DatenerfassungFundierte DeutschkenntnisseFundierte EDV...


  • München, Österreich Hays Vollzeit

    Erstellung und Kommentierung der internen und externen, monatlichen Finanzberichterstattung (inkl. PE Eigentümer/Finanzierer)Entwicklung und Aufbau der performance-orientierten KPI-BerichterstattungErstellung von Sonderanalysen und Auswertungen zur Unterstützung der GeschäftsführungFühren der Liquiditäts- und Investitionsplanung der...