Office Manager
vor 4 Wochen
- Verwalten des Kalenders des Geschäftsführers - Arrangieren von Meetings / Calls, Reiseorganisation, Reiseabrechnung
- Eigenständige Führung und Organisation des Empfangs
- Freundlicher Erstkontakt für Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort
- Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung des erforderlichen Equipments
- Bewirtung der nationalen und internationalen Kunden
- Unterstützung bei der Organisation der Kunden- und Mitarbeiterevents
- Koordination und Unterstützung bei HR-Themen wie Onboarding, Offboarding, Terminierung von Interviews
- Koordination der Marketing / PR-Aktivitäten
- Office Management (z.B. Verwaltung von Büromaterialien und weitere administrative Aufgaben)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache sind erforderlich
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office), Organisationstalent, Aufgeschlossenheit, Freude an der Arbeit und Teamfähigkeit
- Ein freundliches, kollegiales und zuvorkommendes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen
- Hands-on Mentalität
- Sachbezug (mtl. 50 â¬)
- 100 ⬠monatlichen Zuschuss zum privaten Handyvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
- Ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsgebiet
- Arbeiten in einem engagierten und kollegialen Team
- Durch eine Duz-Kultur herrscht ein sehr kollegiales und freundschaftliches Umfeld im Unternehmen
- Zentrales Büro mit sehr guter Anbindung
- Kostenfreie Extras wie Getränke, Obst, Kaffee und Snacks
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
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Property Manager
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitIn einem Team mit unseren kaufmännischen Property Managern stellen Sie den laufenden Betrieb der betreuten gewerblichen und wohnungswirtschaftlichen Immobilien und die Durchführung aller anfallenden InstandsetzungsmaÃnahmen sicherSie verantworten die laufende technische Bewirtschaftung und Entwicklung ausgewählter gewerblicher und...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung Ihres unmittelbaren Vorgesetzten BüroorganisationSekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Bearbeitung von Dokumenten, Verwaltung) Vorbereitung von Meetings und BesprechungenKoordination von TerminenPlanung und Buchung von Geschäftsreisen sowie FirmenveranstaltungenErstellung von Rechnungen und deren Prüfung Hands-on-Mentalität:...
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(Key) Account Manager
vor 1 Monat
München, Österreich Hays VollzeitIn einer dynamischen Arbeitswelt suchen Unternehmen kontinuierlich nach qualifizierten Fachkräften, die dazu beitragen, ihre Projekte erfolgreich und zukunftsweisend umzusetzen. Hier kommst du als Sales Manager (m/w/d) ins Spiel!Nach einer umfassenden Einarbeitung machst du Finanzentscheidende bei den unterschiedlichsten Unternehmen ausfindig und baust...
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EHS Manager
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Materiallog.-Leitg. bei allen Themen bzgl. Arbeitssicherheit und Umweltschutz; dies umfasst auch die Einhaltung von EHS-Gesetzen und Richtlinien sowie die Vorbereitung von AuditsCoaching der Teamleiter und Mitarbeiter zum frühzeitigen Erkennen unsicherer Zustände, Einschreiten und Implementierung von AbstellmaÃnahmen sowie bei...
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System- und Netzwerkadministrator
vor 1 Monat
München, Österreich Hays VollzeitSie verantworten die Installation, Wartung und Konfiguration von Hardware, Systemen und NetzwerkenSie managen die Durchführung regelmäÃiger Datensicherungen und die Wiederherstellung von Daten im Falle eines VerlustesSie führen Diagnosen zur Identifizierung, Aufzeichnung und Fehlerbehebung von Hardware- und Software-Fehlern durchSie...
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Order Manager
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVollständige Kundenbetreuung von der Auftragsannahme und -bearbeitung bis zur Anlieferung der Warensendung (Single Point of Contact) Angebotskontrolle und Preisübernahme aus dem ERP-System (SAP) Selbständige Prüfung eingehender Aufträge und Veranlassung erforderlicher Korrekturen im direkten Kontakt mit den Kunden bzw. mit den jeweiligen...
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Manager Financial Reporting
vor 1 Monat
München, Österreich Hays VollzeitVertreter Group Accounting an der Schnittstelle zwischen Konzernsteuerabteilung und externer Berichterstattung Ermittlung und Darstellung der steuerlichen Erläuterungen nach IFRS im Quartals-, Jahres- und Konzernabschluss Verantwortlich für die Weiterentwicklung der BerichtsprozesseEnge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Accounting,...
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Regulatory Affairs Manager
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitLeitung und Beaufsichtigung der regulatorischen Aktivitäten in Deutschland und Ãsterreich in enger Abstimmung mit dem Zulassungsinhaber in Irland sowie den beteiligten SchnittstellenSicherstellung der rechtzeitigen Vorbereitung und Zusammenstellung von Registrierungsdossiers in Ãbereinstimmung mit den Standards der EU oder der relevanten...
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Data Manager Pharmakovigilanz
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitArbeit mit der Arzneimittelnebenwirkungsdatenbank (Argus): Fallprüfung und Durchsicht, Dateneingabe, Nebenwirkungscodierung (AE Coding) in MedDRA, QualitätsprüfungDatenerfassung und Ãberprüfung der eingehenden Informationen zu ICSRs sowie FallverfolgungDateneingabe, Kodierung gemäà der MedDRA-Terminologie und Schreiben von Berichten...
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Data Manager Pharmakovigilanz
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitArbeit mit der Arzneimittelnebenwirkungsdatenbank (Argus): Fallprüfung und Durchsicht, Dateneingabe, Nebenwirkungscodierung (AE Coding) in MedDRA, QualitätsprüfungDatenerfassung und Ãberprüfung der eingehenden Informationen zu ICSRsFallverfolgung und Nachverfolgung von Abweichungen einschlieÃlich CAPAsDateneingabe, Kodierung gemäÃ...
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Experte Projektmanagement
vor 3 Wochen
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitZusammen mit Ihrem Team entwickeln Sie Nutzererlebnisse und Innovationen von herausragender Bedeutung und Attraktivität für die Kunden der BMW GroupDazu organisieren Sie Kreativ-Workshops zur gezielten InnovationssucheIm Rahmen Ihrer Aufgabe leiten Sie von der Definition des Zielerlebnisses alle notwendigen Eigenschaften für betroffene technische...
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(Junior) Client Success Manager
vor 4 Wochen
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDu bist zuverlässiger Ansprechpartner sowohl für bestehende Kundschaft, als auch für Interessenten der Dienstleistungen via Telefon, E-Mail oder ChatBei komplexeren Fragen vernetzt Du dich mit den anderen Fachbereichen, um rasch eine Lösung zu findenDu verantwortest eigenständig die Zufriedenheit und Bindung der KundschaftDu erweiterst Dein...
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Strategischer Einkauf IT
vor 1 Monat
München, Österreich Hays VollzeitAbwicklung von Einkaufsvorgängen im direkten Einkauf mit Schwerpunkt projektspezifischer IT Hard- und Software, bezüglicher Lizenzen und ServicesVerhandlungsführung von Kauf- und Dienstleistungsverträgen basierend auf der Warengruppen-Strategie und dem ProjektbedarfWeiterentwicklung der bestehenden Einkaufs- und Warengruppenstrategie...
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Senior Network Consultant
vor 1 Monat
München, Österreich Hays VollzeitSie verantworten im Team die Sicherstellung des unternehmensinternen Cloud- und DC-BetriebsSie managen das Design, die Implementierung und kontinuierliche Optimierung der End2End-Netzwerklösungen und der Netzwerksicherheit, dabei liegt Ihr Fokus den Unternehmensrechenzentren (On-prem und Cloud)Sie sorgen für die Maximierung der Arbeitsplatz-...
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Key Account Manager Facility Management
Vor 6 Tagen
München, Österreich Hays VollzeitErster Ansprechpartner für Key Account Kunden aus unterschiedlichen Branchen rund um das Thema Facility ManagementDirektes Gesicht zum Kunden sowie Durchführung regelmäÃiger Jour Fix-TermineSicherstellung der Auftragsbearbeitung und Koordination interner und externer Stakeholder zur erfolgreichen ProjektabwicklungVerantwortung über die...
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Sales Manager Schwerpunkt Flurförderzeuge
vor 3 Wochen
München, Österreich Hays VollzeitVertriebsverantwortung für den deutschen Markt: Du bist für die Betreuung unseres etablierten deutschen Marktes verantwortlich.Lead-Verfolgung für das gesamte Produktsortiment: Du verfolgst eingehende Leads für alle unsere Produkte.Proaktive Geschäftsentwicklung: Du treibst proaktiv neue Geschäfte voran.Kundenorientierter Verkaufsprozess:...
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Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst
Vor 2 Tagen
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAuftragsbearbeitung sowie Zoll-LieferantenerklärungenAnlaufkoordination sowie SerienbetreuungPrüfung von Bestellungen für Serien- und Ersatzteilumfänge nach internen RichtlinienMusterangebote erstellen, Musteraufträge sowie Terminverfolgung und MusterversandKommunikation mit Firmen- und Kundenwerken im In- und...
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München, Österreich Hays VollzeitGesamtverantwortung für die Planung, Leitung und Umsetzung der Nachhaltigkeitsthemen und -maÃnahmen innerhalb des KonzernsEntwicklung und Umsetzung einer langfristigen Nachhaltigkeitsstrategie, welche die Unternehmensziele in ESG-Ziele, -Kennzahlen und MaÃnahmen überführtEntwicklung und Umsetzung der EU-Taxonomie innerhalb der GruppeAufbau und...
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Leitung Debitorenbuchhaltung
vor 1 Monat
München, Österreich Hays VollzeitGanzheitliche Führungsverantwortung inkl. Personalentwicklungsgespräche der 12 DebitorenbuchhalterSicherstellung des routinierten Tagesablaufs sowie Einhaltung aller Deadlines innerhalb der BuchhaltungÃberwachung der steuerlich korrekten Ausgangsrechnungen sowie aller Zahlungseingänge inkl. Soll-Ist-Abweichungen und Vorarbeiten zu den...
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Procurement Manager
vor 1 Monat
München, Österreich Hays VollzeitSie identifizieren, entwickeln und bewerten Lieferanten und harmonisieren den Lieferantenpool.Sie bereiten selbstständig Verhandlungen in einem komplexen Aufgabengebiet vor und führen diese durch, ggf. unter Einbeziehung der Fachabteilungen und der Rechtsabteilung.Sie bereiten Verträge, Bestellungen und Abschlüsse unter Nutzung bestehender...