Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
- Unterstützung Ihres unmittelbaren Vorgesetzten
- Büroorganisation
- Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Bearbeitung von Dokumenten, Verwaltung)
- Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
- Koordination von Terminen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Firmenveranstaltungen
- Erstellung von Rechnungen und deren Prüfung
- Hands-on-Mentalität: strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Erste relevante Berufserfahrung als Office Manager, Front Desk Agent, Feelgood Manager, Backoffice Manager oder Teamassistenz (m/w/d) mit oder besitzt Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit viel Kundenkontakt
- Deutschkenntnisse auf C2 Niveau und gute Englischkenntnisse
- Kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. im Büromanagement oder der Tourismusbranche) auch Quereinsteiger sind willkommen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
- Krisensicherer Arbeitgeber
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Zentraler Arbeitsplatz
- Fester Ansprechpartner während der gesamten Arbeitnehmerüberlassungszeit
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das gröÃte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot â egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung â dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat â völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.
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Teamassistenz im Bereich IT
vor 4 Wochen
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSelbständige und eigenverantwortliche Organisation des Assistenzbüros sowie Erledigung aller AssistenzaufgabenInformations- und Terminmanagement: Aufbereitung und Organisation von Unterlagen einschl. Ablage, ArchivierungOrganisation von Unterlagen einschl. Ablage, ArchivierungTerminplanung und -koordinierung, Controlling und...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSAP-Zeit Erfassung, Ermittlung von Fehlzeiten, Eintragung zu Mehrarbeit, Reisezeiten, Dokumentation von Vorgängen und allgemeine BürotätigkeitenOrganisation der Termine und KalenderBuchen und Abrechnen von Dienstreisen, sowie eine eventuelle Delegation und Freigabe der bereits genehmigten Abrechnungen zum AuszahlungsprozedereBestellungen für das...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAbwicklung des Bestellwesens (Bestellungen, Abrufe, Rahmenverträge) inkl. RechnungsbearbeitungUnterstützung in der Zeitwirtschaft (Krankmeldungen, Nachbuchungen/Fehlerbehandlungen)Unterstützung bei der Digitalisierung von VerwaltungsprozessenWeitere Verwaltungsaufgaben (u.a. Rufbereitschaftseinteilung, Dienstreiseplanung,...
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München, Österreich Hays VollzeitUnterstützen der Anwälte (m/w/d) bei der Beratung deutscher und internationaler Investoren, Unternehmen und Managementteams insbesondere in Zusammenhang mit Unternehmenskäufen und -verkäufen Sowie In Growth und Venture Capital-Investments im Bereich IT/Technology Enge Zusammenarbeit mit IT-Rechtsanwälten (m/w/d) und...
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Legal Counsel
vor 1 Monat
München, Österreich Hays VollzeitSie beraten in dieser verantwortungsvollen Position als Legal Counsel (m/w/d) die Geschäftsführung sowie die Fachbereiche selbstständig in sämtlichen rechtlichen AngelegenheitenSie sind rechtlicher Ansprechpartner (m/w/d) vor allem in den Schwerpunkten Vertragsrecht und DatenschutzrechtSie verhandeln, prüfen und erstellen Vertragswerke in...
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Tierpfleger (m/w/d)
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBetreuung einer AAALAC-akkreditierten Tierhaltung mit kleinen Labornagern unter höchsten internationalen StandardsGewährleistung der Grundversorgung der Tiere und Routinekontrolle der Tiere (mit Schwerpunkt auf gesundheitlichen Beeinträchtigungen und Erkrankungen)Ãberprüfung des Hygienestatus in der Einheit und Sicherstellung der...
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Schlosser/Mechaniker (m/w/d)
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitZusammenbauen von Stahlbaugruppen nach Vorgabe und ZeichnungSchweiÃkenntnisse (MAG; WIG wünschenswert)Erfahrung im Stahlbau, idealerweise Kran- oder SchienenfahrzeugbauFlammrichtkenntnissen von Vorteil Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriemechaniker (m/w/d) oder vergleichbarQualifizierte Kenntnisse, z.B. als CNC-Fachkraft, Feinmechaniker,...
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München, Österreich Hays VollzeitFinanzanlagen verwalten: Sie sind verantwortlich für die Ãberprüfung, Buchung und Verwaltung aller Finanzanlagen.Buchhaltung von Wertpapieren und Fonds: Ihre Aufgabe umfasst die korrekte buchhalterische Abwicklung von Fonds, Wertpapieren, Realkrediten, Namenspapieren, Schuldscheindarlehen und Termingeldern.Wertpapier-Jahresabschlüsse erstellen:...
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Zahnmedizinische Fachangestellte
Vor 6 Tagen
München, Österreich Hays VollzeitMit geschultem Blick fürs Detail beurteilen Sie die Notwendigkeit zahnärztlicher Behandlungen â in Zusammenarbeit mit einem Beratungszahnarzt Fristgerecht und unter Berücksichtigung der gültigen Versicherungstarife prüfen Sie Heil- und Kostenpläne sowie Rechnungen Darüber hinaus stehen Sie im engen Dialog mit Kunden und...
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Transaction Lawyer
vor 1 Monat
München, Österreich Hays VollzeitÃbernahme der Verantwortung für interne Prozesse im Corporate/M&A-TeamUnterstützung bei der Aktualisierung von Vertragsvorlagen Mitarbeit bei mandatsbezogenen Prozessen und ProjektenAllgemeine administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossenes (Wirtschafts-)Rechtsstudium (Dipl.-Wirtschaftsjurist (m/w/d), Master of Laws / Bachelor of Laws...
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Servicetechniker (m/w/d)
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitProgrammierung und Inbetriebnahme von Gebäudeautomation-Lösungen bestehend aus Schaltschränken, AS-Stationen, Managementebene und SystemintegrationModernisierung, Betreuung und Ãberwachung von komplexen haustechnischen AnlagenWartung, Optimierung und StörungsbehebungErstellung der Visualisierung komplexer gebäudetechnischer...
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Wirtschaftsjurist Compliance
vor 4 Wochen
München, Österreich Hays VollzeitIn dieser verantwortungsvollen Position wirken Sie beim Auf- und Ausbau des bestehenden Compliance-Management-Systems mit und implementieren MaÃnahmen, Strukturen und ProzesseSie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung (m/w/d) und den Fachbereichen zusammenEbenfalls gehört die Bewertung von Risiken, die Prüfung und Anpassung unternehmensinterne...
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Juristische Assistenz
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDu übernimmst die administrative Betreuung eines Teams von Rechtsanwälten (m/w/d) Du bist für den anfallenden Schriftverkehr zuständig und übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz Die Organisation und Optimierung von Büroabläufen gehören zu deinen AufgabenDu verantwortest die Mandatsverwaltung sowie...
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Volljurist im Bereich M&A
vor 1 Woche
München, Österreich Hays VollzeitSie sind rechtlicher Ansprechpartner in sämtlichen komplexen FragestellungenSie betreuen den kompletten Verkaufsprozess und das Onboarding von Kunden (m/w/d) Sie sind für die Vorbereitung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen zuständig, prüfen SPA's und kommerzielle Verträge und sind federführend an Transaktionen beteiligtSie bearbeiten...
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Jurist Datenschutz und Compliance
vor 4 Wochen
München, Österreich Hays VollzeitSie beraten Kollegen (m/w/d) und Führungskräfte (m/w/d) in allen Fragen zum Thema Datenschutz und Compliance und unterstützen die Fachbereiche bei der Einhaltung aller geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften (insbesondere in Bezug auf KYC-Check, AML, DSGVO sowie PSD2)Sie sind für den Aufbau des internen Vertragsmanagements...
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Projektleiter HKLS Service
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAuftragsbearbeitung von Kleinaufträgen/KleinprojektenKundenkommunikationDurchführung von Planungen und Berechnungen wie Heizlast, Kühllast, DruckverlustPrüfung von Vertragsunterlagen auf Eindeutigkeit und ErfüllbarkeitMaterialbestellungen, Festlegen von Materiallieferungen, Sicherstellung der QualitätsvorgabenMitwirken bei der Erstellung...
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Legal Counsel im Versicherungsrecht
vor 3 Wochen
München, Österreich Hays VollzeitSie sind für die Beratung der Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter (m/w/d) der globalen Funktionen zuständigVertragsprüfung und -gestaltung sowie die Verhandlung von Verträgen und anderen Rechtsdokumenten aus verschiedenen Rechtsgebieten insbesondere Versicherungs- und Rückversicherungsformulierungen gehören in...
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Lead Accountant im internationalen Umfeld
vor 1 Monat
München, Österreich Hays VollzeitErstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS sowie Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Deutschland (HGB) sowie UK und Frankreich (in Kooperation mit lokalen Steuerberatern)Unterstützung anderer Abteilungen in Fragen der Buchhaltung und steuerlichen Belangen (HGB)Sicherstellung von inhaltlich richtigen und rechtzeitigen...
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Personalreferent (m/w/d)
vor 1 Monat
München, Österreich Hays VollzeitAls routinierter, fokussierter Generalist (m/w/d) mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten bieten Sie einen umfassenden HR-ServiceSie unterstützen unseren Teamlead HR (m/w/d) bei der Einhaltung der HR-Richtlinien und -Verfahren des Unternehmens, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Best PracticesAktive Mitgestaltung eines...
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Elektriker/Mechatroniker (m/w/d)
vor 1 Monat
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitErstellen elektrischer und elektromechanischer BaugruppenAusführen elektrotechnischer Grundarbeiten Zusammenbauen (Verdrahten, Verbinden, Verlegen, Crimpen) von elektrotechnischen und elektromechanischen Bauelementen zu funktionsfähigen Baugruppen und Anlagen unter Verwendung von technischen Vorgaben, wie Zeichnungen, Stücklisten und...