Mitarbeiter Administrative Unterstützung
vor 2 Monaten
- Unterstützung der Assistentin der Vize Präsidentin Pharmazeutische Entwicklung in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung von Reiseorganisation, -abrechnung und Tagungsorganisation
- Zuarbeit hinsichtlich Inhalt und Pflege der internen Kommunikationsplattformen
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
- Vertretung für organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb der Pharmazeutischen Entwicklung
- Kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder ähnlicher Hintergrund erforderlich
- Erste Erfahrungen im Büromanagement, kaufmännischer Sachbearbeitung und/oder Assistenzfunktion wünschenswert
- Teamorientiert und vorausschauend, gute Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Hohe Auffassungsgabe und Flexibilität
- Gute Kenntnisse in Office 365, MS Office
- Computeraffinität und offen für die Anwendung diverser IT-Tools
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Internationales Unternehmen Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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Mitarbeiter Administrative Unterstützung
vor 3 Wochen
GroÃraum München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Assistentin der Vize Präsidentin Pharmazeutische Entwicklung in diversen administrativen und organisatorischen AufgabenUnterstützung von Reiseorganisation, -abrechnung und TagungsorganisationZuarbeit hinsichtlich Inhalt und Pflege der internen KommunikationsplattformenUnterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des...
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Mitarbeiter in der Qualitätskontrolle
vor 2 Monaten
GroÃraum München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitZu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Implementierung, Optimierung und Validierung von Analysenmethoden Selbstständige und termingerechte Durchführung von Analysen von Fertigprodukten, Zwischenstufen, Rohstoffen und Stabilitätsproben im Rahmen der routinemäÃigen Freigabeuntersuchungen Die Durchführung von Analysen u.a....
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Mitarbeiter in der Qualitätskontrolle
vor 3 Wochen
GroÃraum München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitZu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Implementierung, Optimierung und Validierung von Analysenmethoden Selbstständige und termingerechte Durchführung von Analysen von Fertigprodukten, Zwischenstufen, Rohstoffen und Stabilitätsproben im Rahmen der routinemäÃigen Freigabeuntersuchungen Die Durchführung von Analysen u.a....
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Junior Bilanzbuchhalter
vor 3 Wochen
München, Österreich Hays VollzeitUnterstützung bei der Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse nach IFRS und HGBDurchführung des monatlichen Reportings im konzernweiten KonsolidierungstoolBearbeitung Leasing nach IFRS 16 im konzernweiten Leasing ToolMitarbeit bei der Abwicklung der jährlichen Prüfung durch die WirtschaftsprüferAdministrative Unterstützung bei...
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Junior Bilanzbuchhalter
vor 2 Monaten
München, Österreich Hays VollzeitUnterstützung bei der Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse nach IFRS und HGBDurchführung des monatlichen Reportings im konzernweiten KonsolidierungstoolBearbeitung Leasing nach IFRS 16 im konzernweiten Leasing ToolMitarbeit bei der Abwicklung der jährlichen Prüfung durch die WirtschaftsprüferAdministrative Unterstützung bei...
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Projektassistenz Pharma
vor 3 Wochen
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAdministrative Unterstützung und Projektkoordination für Medical Affairs Europe am Hauptsitz in München sowie Förderung der Teamkommunikation und Entwicklung neuer und präziser Kommunikationskanäle und -instrumente innerhalb der Medical Affairs Zentrale und der TochtergesellschaftenEntwicklung und weitere Optimierung von internen und...
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Projektassistenz Pharma
vor 2 Monaten
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAdministrative Unterstützung und Projektkoordination für Medical Affairs Europe am Hauptsitz in München sowie Förderung der Teamkommunikation und Entwicklung neuer und präziser Kommunikationskanäle und -instrumente innerhalb der Medical Affairs Zentrale und der TochtergesellschaftenEntwicklung und weitere Optimierung von internen und...
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Projektassistenz Pharma
vor 3 Wochen
GroÃraum München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVerwaltung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Abteilung durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, falls erforderlich Verwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den...
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Projektassistenz Pharma
vor 2 Monaten
GroÃraum München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVerwaltung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Abteilung durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, falls erforderlich Verwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den...
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Administrative Projektassistenz
vor 2 Monaten
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Mitarbeiter*Innen bei der Erstellung von Verträgen nach Vorlage und VertragsmonitoringOrganisation von Meetings und VideokonferenzenBetreuung von GästenReiseplanung und Abrechnung von Reisekosten Eingabe von Bestellungen in Ariba Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder vergleichbare...
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Administrative Projektassistenz
vor 3 Wochen
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Mitarbeiter*Innen bei der Erstellung von Verträgen nach Vorlage und VertragsmonitoringOrganisation von Meetings und VideokonferenzenBetreuung von GästenReiseplanung und Abrechnung von Reisekosten Eingabe von Bestellungen in Ariba Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder vergleichbare...
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Mitarbeiter PMO
vor 2 Monaten
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen das PMO-Team und übernehmen dabei folgende Aufgaben:Unterstützung der Projektleitungen und der Gesamtprojektleitung beim Reporting, Controlling und TerminmanagementKoordination von Veranstaltungen vor Ort oder mittels Webex und MSTeams (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung)Protokollführung in Meetings, Erstellen von...
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Mitarbeiter PMO
Vor 3 Tagen
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen das PMO-Team und übernehmen dabei folgende Aufgaben:Unterstützung der Projektleitungen und der Gesamtprojektleitung beim Reporting, Controlling und TerminmanagementKoordination von Veranstaltungen vor Ort oder mittels Webex und MSTeams (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung)Protokollführung in Meetings, Erstellen von...
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Projektassistenz Pharma
vor 2 Monaten
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSelbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordinationReisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAPRechnungsprüfung von EingangsrechnungenVorbereitung und Durchführung...
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Projektassistenz Pharma
vor 3 Wochen
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSelbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordinationReisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAPRechnungsprüfung von EingangsrechnungenVorbereitung und Durchführung...
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Projektleiterunterstützung (m/w/d)
vor 3 Wochen
Raum Dresden, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Projektleiter und Führungskraft bei laufenden und neuen (Entwicklungs)Projekten (organisatorisch/administrativ) Erstellung von ProjektplanungenAnalyse von KundenanforderungenAnforderungen des VertriebsPrüfung auf RealisierbarkeitAudits/AuditvorbereitungenSteuerung/Koordinierung von FremdarbeitskräftenOptimierung von...
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Projektleiterunterstützung (m/w/d)
vor 2 Monaten
Raum Dresden, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Projektleiter und Führungskraft bei laufenden und neuen (Entwicklungs)Projekten (organisatorisch/administrativ) Erstellung von ProjektplanungenAnalyse von KundenanforderungenAnforderungen des VertriebsPrüfung auf RealisierbarkeitAudits/AuditvorbereitungenSteuerung/Koordinierung von FremdarbeitskräftenOptimierung von...
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Projektassistenz Research and Development
vor 2 Monaten
GroÃraum Jena, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAdministrative Prozessschritte planen, durchführen und dokumentieren unter Einhaltung der nötigen Vertraulichkeit (z.B. Versendungen, Bestellungen). Klärung an SchnittstellenfunktionAufbereiten und Bereitstellen von Informationen und Daten (lokal und gobal). Unterstützung bei der Bewertung von Informationen und Daten. Führen von Listen im...
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Projektassistenz Research and Development
vor 3 Wochen
GroÃraum Jena, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAdministrative Prozessschritte planen, durchführen und dokumentieren unter Einhaltung der nötigen Vertraulichkeit (z.B. Versendungen, Bestellungen). Klärung an SchnittstellenfunktionAufbereiten und Bereitstellen von Informationen und Daten (lokal und gobal). Unterstützung bei der Bewertung von Informationen und Daten. Führen von Listen im...
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München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Ãnderungen (MAN Stücklisten und Ãnderungssysteme wie ELANIS)Mitarbeit an FHAs, administrative UmfängeProjektunterstützung; Erstellung Lastenheft, VersuchspläneProjektstatus erfassen und aufbereitenMusterteilverfolgungLeistungsüberwachung Versuch / Freigabe (auch in Zusammenarbeit mit int....
