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Administrative Projektassistenz
vor 3 Wochen
- Unterstützung der Mitarbeiter*Innen bei der Erstellung von Verträgen nach Vorlage und Vertragsmonitoring
- Organisation von Meetings und Videokonferenzen
- Betreuung von Gästen
- Reiseplanung und Abrechnung von Reisekosten
- Eingabe von Bestellungen in Ariba
- Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrungen im Assistenzbereich wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen und Outlook
- Strukturierte , gewissenhafte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Internationales Unternehmen Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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Administrative Projektassistenz
vor 3 Monaten
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Mitarbeiter*Innen bei der Erstellung von Verträgen nach Vorlage und VertragsmonitoringOrganisation von Meetings und VideokonferenzenBetreuung von GästenReiseplanung und Abrechnung von Reisekosten Eingabe von Bestellungen in Ariba Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder vergleichbare...
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PMO im operativen Demandmanagement
vor 3 Monaten
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitProjektassistenz, Unterstützung der Demandmanager*innen u.a. bei der Planung von Ersatzbeschaffungen zusammen mit den BildungseinrichtungenKommunikation mit Bildungseinrichtungen per E-Mail, Telefon, VideoVor- und Nachbereitung von TerminenSteuerung von Aufgaben und Nachhalten bei der UmsetzungReporting UnterstützungTracking von Meilensteinen...
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PMO im operativen Demandmanagement
vor 4 Wochen
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitProjektassistenz, Unterstützung der Demandmanager*innen u.a. bei der Planung von Ersatzbeschaffungen zusammen mit den BildungseinrichtungenKommunikation mit Bildungseinrichtungen per E-Mail, Telefon, VideoVor- und Nachbereitung von TerminenSteuerung von Aufgaben und Nachhalten bei der UmsetzungReporting UnterstützungTracking von Meilensteinen...
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Projektassistenz Pharma
vor 3 Monaten
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSelbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordinationReisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAPRechnungsprüfung von EingangsrechnungenVorbereitung und Durchführung...
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Projektassistenz Pharma
vor 4 Wochen
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSelbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordinationReisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAPRechnungsprüfung von EingangsrechnungenVorbereitung und Durchführung...
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Projektassistenz Pharma
vor 4 Wochen
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVerwaltung aller mit den Projekten der Abteilung zusammenhängenden Aufgaben durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, soweit erforderlichVerwaltung der vierteljährlichen...
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Projektassistenz Pharma
vor 3 Monaten
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVerwaltung aller mit den Projekten der Abteilung zusammenhängenden Aufgaben durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, soweit erforderlichVerwaltung der vierteljährlichen...
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Projektassistenz Pharma
vor 3 Monaten
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitProjektspezifische Koordination und Unterstützung in Ãbereinstimmung mit den Anforderungen der AbteilungHauptansprechpartner / Verantwortlicher für Auszubildende, Praktikanten und AushilfskräfteMitglied des Projektteams hinsichtlich der Fertigstellung und ordnungsgemäÃen Einreichung der verschiedenen Berichte (Produktberichte: PBRER/PSURs,...
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Projektassistenz Pharma
vor 4 Wochen
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitProjektspezifische Koordination und Unterstützung in Ãbereinstimmung mit den Anforderungen der AbteilungHauptansprechpartner / Verantwortlicher für Auszubildende, Praktikanten und AushilfskräfteMitglied des Projektteams hinsichtlich der Fertigstellung und ordnungsgemäÃen Einreichung der verschiedenen Berichte (Produktberichte: PBRER/PSURs,...
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Projektassistenz Pharma
vor 3 Monaten
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützt den Direktor bei der Verwaltung der täglichen AktivitätenKoordiniert das umfassende Terminmanagement, einschlieÃlich der Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen und der Bearbeitung aller Themen im Zusammenhang mit Reisekosten und Buchungen für das TeamVerwaltet Tagesordnungen, bereitet verschiedene...
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Projektassistenz Pharma
vor 4 Wochen
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützt den Direktor bei der Verwaltung der täglichen AktivitätenKoordiniert das umfassende Terminmanagement, einschlieÃlich der Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen und der Bearbeitung aller Themen im Zusammenhang mit Reisekosten und Buchungen für das TeamVerwaltet Tagesordnungen, bereitet verschiedene...
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Projektassistenz Pharma
vor 3 Monaten
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAdministrative Unterstützung und Projektkoordination für Medical Affairs Europe am Hauptsitz in München sowie Förderung der Teamkommunikation und Entwicklung neuer und präziser Kommunikationskanäle und -instrumente innerhalb der Medical Affairs Zentrale und der TochtergesellschaftenEntwicklung und weitere Optimierung von internen und...
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Projektassistenz Pharma
vor 3 Wochen
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAdministrative Unterstützung und Projektkoordination für Medical Affairs Europe am Hauptsitz in München sowie Förderung der Teamkommunikation und Entwicklung neuer und präziser Kommunikationskanäle und -instrumente innerhalb der Medical Affairs Zentrale und der TochtergesellschaftenEntwicklung und weitere Optimierung von internen und...
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Projektassistenz Sales in Teilzeit
vor 3 Monaten
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitMonitoring/Analyse/Korrektur/Aufbereitung von Daten für Kundenveranstaltungen im CRM-ToolErstellen von Reports und Analysen (eigenständige Analysen, Erstellen von Analysemodellen und Testen von neuen Reports)Unterstützung beim Testen neuer Funktionen und Prozesse im CRM SystemDatenaufbereitung mit Excel für Upload in den SystemenCRM...
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Projektassistenz Sales in Teilzeit
vor 24 Stunden
München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitMonitoring/Analyse/Korrektur/Aufbereitung von Daten für Kundenveranstaltungen im CRM-ToolErstellen von Reports und Analysen (eigenständige Analysen, Erstellen von Analysemodellen und Testen von neuen Reports)Unterstützung beim Testen neuer Funktionen und Prozesse im CRM SystemDatenaufbereitung mit Excel für Upload in den SystemenCRM...
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Projektassistenz Pharma
vor 3 Monaten
GroÃraum München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVerwaltung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Abteilung durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, falls erforderlich Verwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den...
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Projektassistenz Pharma
vor 4 Wochen
GroÃraum München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVerwaltung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Abteilung durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, falls erforderlich Verwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den...