Teamassistenz (m/w/d)

vor 3 Wochen

Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Unterstützung bei der Organisation von Roadshows und Analystenveranstaltungen im In- und Ausland
  • Überprüfung des Geschäfts- bzw. Quartalsberichtes (in Deutsch und Englisch)
  • Pflege / Administration der Investoren-Datenbank und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Support im Tagesgeschäft in deutscher und englischer Sprache 
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung
    • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Hohe Kommunikationsfähigkeit
    • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
    • Erfahrungen in der Organisation von (Groß-)Events mit internen und externen Stakeholdern
    • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
    • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen angenehmes Arbeitsklima
      • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
      • Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
      • Flexible Arbeitszeiten
      • Sie arbeiten in einem international aufgestellten Unternehmen, das Ihnen vielseitige Karrierechancen biete Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen des Legal-Team im TagesgeschäftSie erledigen organisatorischer und administrativer AufgabenSie organisieren Schulungen und WorkshopsSie übernehmen das Einrichten und Verwalten von Meetings, einschließlich der Erstellung von SitzungsprotokollenSie kümmern sich um die Reisebuchungen und führen unterstützende Tätigkeiten bei der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen des Legal-Team im TagesgeschäftSie erledigen organisatorischer und administrativer AufgabenSie organisieren Schulungen und WorkshopsSie übernehmen das Einrichten und Verwalten von Meetings, einschließlich der Erstellung von SitzungsprotokollenSie kümmern sich um die Reisebuchungen und führen unterstützende Tätigkeiten bei der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen des Legal-Team im TagesgeschäftSie erledigen organisatorischer und administrativer AufgabenSie organisieren Schulungen und WorkshopsSie übernehmen das Einrichten und Verwalten von Meetings, einschließlich der Erstellung von SitzungsprotokollenSie kümmern sich um die Reisebuchungen und führen unterstützende Tätigkeiten bei der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen des Legal-Team im TagesgeschäftSie erledigen organisatorischer und administrativer AufgabenSie organisieren Schulungen und WorkshopsSie übernehmen das Einrichten und Verwalten von Meetings, einschließlich der Erstellung von SitzungsprotokollenSie kümmern sich um die Reisebuchungen und führen unterstützende Tätigkeiten bei der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen des Legal-Team im TagesgeschäftSie erledigen organisatorischer und administrativer AufgabenSie organisieren Schulungen und WorkshopsSie übernehmen das Einrichten und Verwalten von Meetings, einschließlich der Erstellung von SitzungsprotokollenSie kümmern sich um die Reisebuchungen und führen unterstützende Tätigkeiten bei der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen TätigkeitenPlanen, organisieren und koordinieren von BesprechungenVor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen durchführen Beauftragung von Beschaffungsvorgängen und eigenständige Abwicklung der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Professionelles Management des Sekretariats und pro-aktive Unterstützung des Teams Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Tabellen und Vermerken Besprechungs- und Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Zusammenstellen von UnterlagenErledigung aller anfallenden Organisations- und VerwaltungsarbeitenBeschaffung von Material...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen TätigkeitenPlanen, organisieren und koordinieren von BesprechungenVor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen durchführen Beauftragung von Beschaffungsvorgängen und eigenständige Abwicklung der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

     Professionelles Management des Sekretariats und pro-aktive Unterstützung des Teams   Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Tabellen und Vermerken Besprechungs- und Terminkoordination  Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Zusammenstellen von UnterlagenErledigung aller anfallenden Organisations- und VerwaltungsarbeitenBeschaffung von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen TätigkeitenPlanen, organisieren und koordinieren von BesprechungenVor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen durchführen Beauftragung von Beschaffungsvorgängen und eigenständige Abwicklung der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Professionelles Management des Sekretariats und pro-aktive Unterstützung des Teams Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Tabellen und Vermerken Besprechungs- und Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Zusammenstellen von UnterlagenErledigung aller anfallenden Organisations- und VerwaltungsarbeitenBeschaffung von Material...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei der Organisation von Roadshows und Analystenveranstaltungen im In- und AuslandÜberprüfung des Geschäfts- bzw. Quartalsberichtes (in Deutsch und Englisch)Pflege / Administration der Investoren-Datenbank und Übernahme allgemeiner administrativer AufgabenSupport im Tagesgeschäft in deutscher und englischer Sprache Abgeschlossene...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei der Organisation von Roadshows und Analystenveranstaltungen im In- und AuslandÜberprüfung des Geschäfts- bzw. Quartalsberichtes (in Deutsch und Englisch)Pflege / Administration der Investoren-Datenbank und Übernahme allgemeiner administrativer AufgabenSupport im Tagesgeschäft in deutscher und englischer Sprache  Abgeschlossene...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

     Professionelles Management des Sekretariats und pro-aktive Unterstützung des Teams   Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Tabellen und Vermerken Besprechungs- und Terminkoordination  Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Zusammenstellen von UnterlagenErledigung aller anfallenden Organisations- und VerwaltungsarbeitenBeschaffung von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen TätigkeitenPlanen, organisieren und koordinieren von BesprechungenVor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen durchführen Beauftragung von Beschaffungsvorgängen und eigenständige Abwicklung der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei der Organisation von Roadshows und Analystenveranstaltungen im In- und AuslandÜberprüfung des Geschäfts- bzw. Quartalsberichtes (in Deutsch und Englisch)Pflege / Administration der Investoren-Datenbank und Übernahme allgemeiner administrativer AufgabenSupport im Tagesgeschäft in deutscher und englischer Sprache Abgeschlossene...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen TätigkeitenPlanen, organisieren und koordinieren von BesprechungenVor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen durchführen Beauftragung von Beschaffungsvorgängen und eigenständige Abwicklung der...

  • Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)

    vor 5 Stunden

    Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und AdministrationPlanung, Organisation und Abrechnung von DienstreisenKoordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von RückmeldungenUnterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Essen, Österreich Hays Vollzeit

    Eigenständige Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen in DeutschlandEigenständige Erstellung von Umsatzsteuermeldungen im EU-Ausland in Zusammenarbeit mit unseren ausländischen VerbundpartnernPrüfung von in- und ausländischen BelegenBearbeitung und fachliche Recherche von umsatzsteuerlichen Einzelanfragen jeglicher Art Eine erfolgreich abgeschlossene...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Österreich Hays Vollzeit

    Eigenständige Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen in DeutschlandEigenständige Erstellung von Umsatzsteuermeldungen im EU-Ausland in Zusammenarbeit mit unseren ausländischen VerbundpartnernPrüfung von in- und ausländischen BelegenBearbeitung und fachliche Recherche von umsatzsteuerlichen Einzelanfragen jeglicher Art Eine erfolgreich abgeschlossene...