Eventmanager IT/Beschaffung
vor 4 Wochen
- Veröffentlichung eines OpenCalls und Unterstützung bei der Auswahl von Teilnehmer*innen für das Dialogforum
- Teilnehmermanagement vor während und nach dem Dialogforum: Einladungsschreiben, Registrierung, Anfrage der notwendigen Dokumente und datenschutzkonforme Ablage, Unterstützung bei der Beantragung von Visa und Transitvisa, Abschluss der Auslandskrankenversicherungen, Erstellung und Aktualisierung der Teilnehmerliste für die Hotelunterbringung, Logistik der Auszahlung der Tagesgelder, Erstellung eines Dokuments für die Teilnehmmer mit allen logistischen Informationen, Unterstützung der Teilnehmer in allen logistischen Belangen und Problemlösung, z.B. bei Problemen mit den Flügen
- Buchung von Flügen, Kommunikation mit den Landesbüros
- Organisation des Transports, z.B. Shuttle Flughafen-Hotel-Veranstaltungsort
- Nachbereitung, Bereitstellung und Ablage aller prüfungsrelevanten Dokumente
- Weitere Aufgaben im Zusammenhang mit dem Dialogforum
- Abgeschlossenes Studium des Eventmanagements oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Nachgewiesene Erfahrungen im Event Management
- Sehr gutes Zeitmanagemement, wohl organisierte und effiziente Arbeitsweise, guter Teamplayer
- Freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden, Partnern und Kolleg*innen
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.
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Eventmanager IT/Beschaffung
vor 3 Wochen
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVeröffentlichung eines OpenCalls und Unterstützung bei der Auswahl von Teilnehmer*innen für das DialogforumTeilnehmermanagement vor während und nach dem Dialogforum: Einladungsschreiben, Registrierung, Anfrage der notwendigen Dokumente und datenschutzkonforme Ablage, Unterstützung bei der Beantragung von Visa und Transitvisa, Abschluss der...
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Office Manager/IT-Beschaffungen
vor 3 Wochen
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitOffice Management für das Team und die Projektleitung im operativen TagesgeschäftUnterstützung bei Projekt-bezogenen ProzessenInternes und externes TerminmanagementSekretariat und eigenständige Organisation des allgemeinen BüroablaufsPlanung, Vorbereitung sowie Organisation von internen und externen Veranstaltungen und MeetingsKoordination und...
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Office Manager/IT-Beschaffungen
vor 4 Wochen
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitOffice Management für das Team und die Projektleitung im operativen TagesgeschäftUnterstützung bei Projekt-bezogenen ProzessenInternes und externes TerminmanagementSekretariat und eigenständige Organisation des allgemeinen BüroablaufsPlanung, Vorbereitung sowie Organisation von internen und externen Veranstaltungen und MeetingsKoordination und...
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Sachbearbeiter Einkauf
vor 4 Wochen
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie führen Beschaffungen im Rahmen von Ausschreibungen und Vergabeverfahren unter Beachtung der Organisationsanweisungen der HIL GmbH durch und des Vergabe- und VertragsrechtsSie verantworten die revisionssichere Dokumentation der Ausschreibungen und Vergabeverfahren im IT-SystemSie bearbeiten die relevanten Daten im IT-System und erstellen Auswertungen. ...
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Sachbearbeiter Einkauf
vor 4 Wochen
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie führen Beschaffungen im Rahmen von Ausschreibungen und Vergabeverfahren unter Beachtung der Organisationsanweisungen der HIL GmbH durch und des Vergabe- und VertragsrechtsSie verantworten die revisionssichere Dokumentation der Ausschreibungen und Vergabeverfahren im IT-SystemSie bearbeiten die relevanten Daten im IT-System und erstellen Auswertungen....
