Eventmanager IT/Beschaffung

Veröffentlichung eines OpenCalls und Unterstützung bei der Auswahl von Teilnehmer*innen für das DialogforumTeilnehmermanagement vor während und nach dem Dialogforum: Einladungsschreiben, Registrierung, Anfrage der notwendigen Dokumente und datenschutzkonforme Ablage, Unterstützung bei der Beantragung von Visa und Transitvisa, Abschluss der Auslandskrankenversicherungen, Erstellung und Aktualisierung der Teilnehmerliste für die Hotelunterbringung, Logistik der Auszahlung der Tagesgelder, Erstellung eines Dokuments für die Teilnehmmer mit allen logistischen Informationen, Unterstützung der Teilnehmer in allen logistischen Belangen und Problemlösung, z.B. bei Problemen mit den Flügen Buchung von Flügen, Kommunikation mit den Landesbüros Organisation des Transports, z.B. Shuttle Flughafen-Hotel-VeranstaltungsortNachbereitung, Bereitstellung und Ablage aller prüfungsrelevanten DokumenteWeitere Aufgaben im Zusammenhang mit dem Dialogforum
Abgeschlossenes Studium des Eventmanagements oder eines vergleichbaren StudiengangsNachgewiesene Erfahrungen im Event ManagementSehr gutes Zeitmanagemement, wohl organisierte und effiziente Arbeitsweise, guter TeamplayerFreundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden, Partnern und Kolleg*innen
Wir beraten und vermitteln Sie kostenfreiEinen unbefristeten ArbeitsvertragGleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im BetriebBeste Chance für Berufs-, Quer- und WiedereinsteigerEinarbeitung und WeiterbildungenKontakt und Vernetzung mit den interessanten UnternehmenWir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den GesprächenWir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellenSie haben einen persönlichen Berater an Ihrer SeiteUnterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.

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