Projektassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
- Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen Ablage
- Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage und Organisation von Besprechungsterminen und Protokollierung
- Vergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats-Vergabe-Kommission
- Nicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen der Firmen für die Ausschreibungsunterlagen ablegen und kennzeichnen
- Änderung von Geschäftspartnerdaten bzw. Beantragen der Neuanlage
- Mahnungen bearbeiten, dazu Berechtigung prüfen und ggf. Zahlungen beschleunigt veranlassen
- Abfragen und Überwachung der Buchungen in Zusammenarbeit mit dem Kassen- und Steueramt sowie den Bauherrenämtern, Selbständige Nachforschung im SAP nach Rechnungsvorgängen
- Schlussgerechnete Bauakten nach Ordnungssystem sortieren und beschriften
- Bearbeitung von Firmenanfragen oder Weiterleitung nach Abstimmung mit den Projektleitungen
- Rechnerische Prüfung von eingehenden Rechnungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Buchhalter/in, Industriekaufmann/-frau, kaufmänn. Asssistent/in etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r etc.) oder abgeschlossene technische Ausbildung aus dem Bereich Elektrotechnik oder Maschinenbau
- Möglichst Kenntnisse in der kaufmännischen, technischen Projektabwicklung und Grundkenntnisse VOB wünschenswert
- Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS – Office-Paket)
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitArbeits-, Gesundheits- und Brandschutz Interne Verwaltung, Liegenschafts- und Fuhrparkmanagement Verwaltung, Kontrolle und Reinigung des Fuhrparks Kleinere handwerkliche Tätigkeiten im GebäudeKontrolle und Abnahme von Möbel- und MateriallieferungenMaterialverwaltung und AusgabeBotengänge und KurierfahrtenAktualisierung von dem WegeleitsystemZuarbeit...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDiverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen AblageÜberwachung von Fristen und der Wiedervorlage und Organisation von Besprechungsterminen und ProtokollierungVergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats-Vergabe-KommissionNicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen der...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitArbeits-, Gesundheits- und Brandschutz Interne Verwaltung, Liegenschafts- und Fuhrparkmanagement Verwaltung, Kontrolle und Reinigung des Fuhrparks Kleinere handwerkliche Tätigkeiten im GebäudeKontrolle und Abnahme von Möbel- und MateriallieferungenMaterialverwaltung und AusgabeBotengänge und KurierfahrtenAktualisierung von dem WegeleitsystemZuarbeit für...
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Hauptbuchhalter (m/w/d)
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Österreich Hays VollzeitErstellung der Monatsabschlüsse, Quartalsabschlüsse und Jahresabschlüsse nach HGBEigenständige Ausführung von Aufgaben in der AnlagenbuchhaltungBerichtswesenKommunikation zu unseren Einrichtungen, dem Konzernrechnungswesen, externen Wirtschaftsprüfern und SteuerberaternLiquiditätsplanungen und Plausibilitätskontrolle für zugehörige...
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Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d)
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Österreich Hays VollzeitUnterstützung der Insolvenzverwalter bei der professionellen Bearbeitung unserer Verbraucher- und Regel-InsolvenzverfahrenFristennotierung und -kontrolle, StammdatenpflegeBearbeitung von Forderungsanmeldungen im InsolvenzverfahrenSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten, insbesondere mit Gerichten, Banken, Schuldnern und...
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Transaction Lawyer
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Österreich Hays VollzeitÜbernahme der Verantwortung für interne Knowledgemanagement-Prozesse im Corporate/M&A-TeamUnterstützung bei der Aktualisierung von Vertragsvorlagen Mitarbeit bei mandatsbezogenen Prozessen und ProjektenAllgemeine administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossenes (Wirtschafts-)Rechtsstudium (Dipl.-Wirtschaftsjurist (m/w/d), Master of Laws / Bachelor...
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Teammitglied Accounting
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Österreich Hays VollzeitAccounting:Kontierung, Buchung und Kontrolle der Geschäftsvorfälle im Vermögensverwaltungs- und BuchhaltungssystemBuchhalterische Erfassung unterschiedlichster Transaktionen (HGB Bilanzierung) in unterschiedlichen WährungenMitwirkung an der Erstellung handelsrechtlicher JahresabschlüsseMitwirkung an der Erstellung von Konzernabschlüssen nach...
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Betriebsarzt (inhouse) (m/w/d)
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Österreich Hays VollzeitSie stellen die Umsetzung der gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen an die Arbeitsmedizin im Unternehmen sicher. Ihnen obliegt die Erfüllung der betriebsärztlichen Aufgaben nach 3 ASiG, insbesondere die Durchführung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen, Begehungen und Gefährdungsanalysen.Sie führen reisemedizinische...
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Experte Bilanzierung und Konzernreporting
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Österreich Hays VollzeitZentraler Ansprechpartner (m/w/d) für bilanzielle Fragen im Unternehmen nach HGB und IFRSSicherstellung der termingerechten und korrekten Erstellung aller bilanziellen Reportings im Konzern Verantwortung und Mitarbeit im Tagesgeschäft, wie z.B. Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und HGB für EinzelgesellschaftenVerantwortung...
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SAP Basis Administrator
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSAP-Basisadministration und Sicherstellen der SystemverfügbarkeitAnalysieren und Beheben von Störungen im operativen SAP-Betrieb inklusive dem Einleiten von LösungsmaßnahmenAdministration, Kontrolle und Pflege der Datensicherung sowie WiederherstellungWarten der SAP-Landschaft in Zusammenarbeit mit DienstleisternDurchführen von Releasewechseln und...
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Jurist (m/w/d) Bankrecht (m/w/d)
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Österreich Hays VollzeitRechtsberatung in allen bankrechtlichen FragenGestalten, Verhandeln und Entwerfen von Verträgen für das Kreditgeschäft Abgabe von Stellungnahmen in Bezug auf Anfragen der Geschäftsleitung / der operativen BereicheAuswahl und Steuerung externer Rechtsberater Abgeschlossenes Studium (mindestens 1. Staatsexamen) der Rechtswissenschaften als Jurist...
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Payroll (m/w/d)
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Österreich Hays VollzeitVorbereitung und Abwicklung der monatlichen GehaltsabrechnungAbrechnung und Kalkulation von Boni bzw. variablen GehaltsbestandteilenBetreuung eines Mitarbeiterkreises bei Fragen zu Themen wie Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und SozialversicherungBegleitung von Betriebsprüfungen, SV-Prüfungen und sämtlichen anderen AuditsAnsprechpartner (m/w/d) für...
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Paralegal (m/w/d)
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Österreich Hays VollzeitSelbständige administrative Unterstützung für das anwaltliche TeamKorrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer SpracheErstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, Verträge und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement und digitale AktenführungTermin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und...
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Projektmanager (m/w/d)
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitProjektmanagement für Projekte mit dem Schwerpunkt Genehmigungsverfahren für Fahrzeuge und FahrzeugteileErarbeitung der genehmigungsrelevanten Anforderungen für die Produkte der KundenBewertung der anzuwendenden Normen (EU, UN)Unterstützung bei der Erstellung von GenehmigungsunterlagenUnterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von...
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Projektmanager (m/w/d)
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitProjektmanagement für Projekte mit dem Schwerpunkt Genehmigungsverfahren für Fahrzeuge und FahrzeugteileErarbeitung der genehmigungsrelevanten Anforderungen für die Produkte der KundenBewertung der anzuwendenden Normen (EU, UN)Unterstützung bei der Erstellung von GenehmigungsunterlagenUnterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von...
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Servicetechniker im Innendienst
vor 4 Wochen
Raum Frankfurt am Main, Österreich Hays VollzeitReparatur und Wartung sowie Installation und Upgrade medizintechnischer Produkte im Innendienst (in Vertretungsfällen auch im Außendienst)Erweiterte Kundenbetreuung (Auskunft über Produkte, Applikation, technische Merkmale, Hilfe bei Problemen etc.) per TelefonPrüfung von ErsatzteilenBereitstellung von Leihgeräten für KundenAnnahme von...
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Inhouse-Kundenberater (m/w/d) (m/w/d)
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie bieten systematische Serviceleistungen auch im Online-Banking für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für die unserer TochtergesellschaftenSie erkennen den qualifizierten Beratungsbedarf und leiten ggf. an Ihre Kollegen weiterSie unterstützen bei der Nutzung unserer digitalen Selbst-BeratungstoolsSie erledigen Tätigkeiten rund um Online-Banking,...
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Inhouse-Kundenberater (m/w/d) (m/w/d)
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie bieten systematische Serviceleistungen auch im Online-Banking für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für die unserer TochtergesellschaftenSie erkennen den qualifizierten Beratungsbedarf und leiten ggf. an Ihre Kollegen weiterSie unterstützen bei der Nutzung unserer digitalen Selbst-BeratungstoolsSie erledigen Tätigkeiten rund um Online-Banking,...
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Payroll (m/w/d)
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Österreich Hays VollzeitVorbereitung und Abwicklung der monatlichen GehaltsabrechnungAbrechnung und Kalkulation von Boni bzw. variablen GehaltsbestandteilenBetreuung eines Mitarbeiterkreises bei Fragen zu Themen wie Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und SozialversicherungBegleitung von Betriebsprüfungen, SV-Prüfungen und sämtlichen anderen AuditsAnsprechpartner (m/w/d) für...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Österreich Hays VollzeitSie sind zuständig für die eigenständige Durchführung der Finanzbuchhaltung, insbesondere der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungZu Ihren Aufgaben gehören: Die Prüfung, die Kontierung und das Verbuchen der Ein- und AusgangsrechnungenDes Weiteren haben Sie die Zahlungsein- und ausgänge im Blick und stimmen diese abErstellung von Mahn- und...