Projektassistenz (m/w/d)

Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen AblageÜberwachung von Fristen und der Wiedervorlage und Organisation von Besprechungsterminen und ProtokollierungVergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats-Vergabe-KommissionNicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen...

Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen AblageÜberwachung von Fristen und der Wiedervorlage und Organisation von Besprechungsterminen und ProtokollierungVergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats-Vergabe-KommissionNicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen der...

Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz Interne Verwaltung, Liegenschafts- und Fuhrparkmanagement Verwaltung, Kontrolle und Reinigung des Fuhrparks Kleinere handwerkliche Tätigkeiten im GebäudeKontrolle und Abnahme von Möbel- und MateriallieferungenMaterialverwaltung und AusgabeBotengänge und KurierfahrtenAktualisierung von dem WegeleitsystemZuarbeit für...

Erstellung der Monatsabschlüsse, Quartalsabschlüsse und Jahresabschlüsse nach HGBEigenständige Ausführung von Aufgaben in der AnlagenbuchhaltungBerichtswesenKommunikation zu unseren Einrichtungen, dem Konzernrechnungswesen, externen Wirtschaftsprüfern und SteuerberaternLiquiditätsplanungen und Plausibilitätskontrolle für zugehörige...

Unterstützung der Insolvenzverwalter bei der professionellen Bearbeitung unserer Verbraucher- und Regel-InsolvenzverfahrenFristennotierung und -kontrolle, StammdatenpflegeBearbeitung von Forderungsanmeldungen im InsolvenzverfahrenSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten, insbesondere mit Gerichten, Banken, Schuldnern und...

Übernahme der Verantwortung für interne Knowledgemanagement-Prozesse im Corporate/M&A-TeamUnterstützung bei der Aktualisierung von Vertragsvorlagen Mitarbeit bei mandatsbezogenen Prozessen und ProjektenAllgemeine administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossenes (Wirtschafts-)Rechtsstudium (Dipl.-Wirtschaftsjurist (m/w/d), Master of Laws / Bachelor...

Accounting:Kontierung, Buchung und Kontrolle der Geschäftsvorfälle im Vermögensverwaltungs- und BuchhaltungssystemBuchhalterische Erfassung unterschiedlichster Transaktionen (HGB Bilanzierung) in unterschiedlichen WährungenMitwirkung an der Erstellung handelsrechtlicher JahresabschlüsseMitwirkung an der Erstellung von Konzernabschlüssen nach...

Sie stellen die Umsetzung der gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen an die Arbeitsmedizin im Unternehmen sicher. Ihnen obliegt die Erfüllung der betriebsärztlichen Aufgaben nach 3 ASiG, insbesondere die Durchführung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen, Begehungen und Gefährdungsanalysen.Sie führen reisemedizinische...

Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für bilanzielle Fragen im Unternehmen nach HGB und IFRSSicherstellung der termingerechten und korrekten Erstellung aller bilanziellen Reportings im Konzern Verantwortung und Mitarbeit im Tagesgeschäft, wie z.B. Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und HGB für EinzelgesellschaftenVerantwortung...

SAP-Basisadministration und Sicherstellen der SystemverfügbarkeitAnalysieren und Beheben von Störungen im operativen SAP-Betrieb inklusive dem Einleiten von LösungsmaßnahmenAdministration, Kontrolle und Pflege der Datensicherung sowie WiederherstellungWarten der SAP-Landschaft in Zusammenarbeit mit DienstleisternDurchführen von Releasewechseln und...

Rechtsberatung in allen bankrechtlichen FragenGestalten, Verhandeln und Entwerfen von Verträgen für das Kreditgeschäft Abgabe von Stellungnahmen in Bezug auf Anfragen der Geschäftsleitung / der operativen BereicheAuswahl und Steuerung externer Rechtsberater   Abgeschlossenes Studium (mindestens 1. Staatsexamen) der Rechtswissenschaften als Jurist...

Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen GehaltsabrechnungAbrechnung und Kalkulation von Boni bzw. variablen GehaltsbestandteilenBetreuung eines Mitarbeiterkreises bei Fragen zu Themen wie Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und SozialversicherungBegleitung von Betriebsprüfungen, SV-Prüfungen und sämtlichen anderen AuditsAnsprechpartner (m/w/d) für...

Selbständige administrative Unterstützung für das anwaltliche TeamKorrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer SpracheErstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, Verträge und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement und digitale AktenführungTermin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und...

Projektmanagement für Projekte mit dem Schwerpunkt Genehmigungsverfahren für Fahrzeuge und FahrzeugteileErarbeitung der genehmigungsrelevanten Anforderungen für die Produkte der KundenBewertung der anzuwendenden Normen (EU, UN)Unterstützung bei der Erstellung von GenehmigungsunterlagenUnterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von...

Projektmanagement für Projekte mit dem Schwerpunkt Genehmigungsverfahren für Fahrzeuge und FahrzeugteileErarbeitung der genehmigungsrelevanten Anforderungen für die Produkte der KundenBewertung der anzuwendenden Normen (EU, UN)Unterstützung bei der Erstellung von GenehmigungsunterlagenUnterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von...

Reparatur und Wartung sowie Installation und Upgrade medizintechnischer Produkte im Innendienst (in Vertretungsfällen auch im Außendienst)Erweiterte Kundenbetreuung (Auskunft über Produkte, Applikation, technische Merkmale, Hilfe bei Problemen etc.) per TelefonPrüfung von ErsatzteilenBereitstellung von Leihgeräten für KundenAnnahme von...

Sie bieten systematische Serviceleistungen auch im Online-Banking für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für die unserer TochtergesellschaftenSie erkennen den qualifizierten Beratungsbedarf und leiten ggf. an Ihre Kollegen weiterSie unterstützen bei der Nutzung unserer digitalen Selbst-BeratungstoolsSie erledigen Tätigkeiten rund um Online-Banking,...

Sie bieten systematische Serviceleistungen auch im Online-Banking für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für die unserer TochtergesellschaftenSie erkennen den qualifizierten Beratungsbedarf und leiten ggf. an Ihre Kollegen weiterSie unterstützen bei der Nutzung unserer digitalen Selbst-BeratungstoolsSie erledigen Tätigkeiten rund um Online-Banking,...

Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen GehaltsabrechnungAbrechnung und Kalkulation von Boni bzw. variablen GehaltsbestandteilenBetreuung eines Mitarbeiterkreises bei Fragen zu Themen wie Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und SozialversicherungBegleitung von Betriebsprüfungen, SV-Prüfungen und sämtlichen anderen AuditsAnsprechpartner (m/w/d) für...

Sie sind zuständig für die eigenständige Durchführung der Finanzbuchhaltung, insbesondere der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungZu Ihren Aufgaben gehören: Die Prüfung, die Kontierung und das Verbuchen der Ein- und AusgangsrechnungenDes Weiteren haben Sie die Zahlungsein- und ausgänge im Blick und stimmen diese abErstellung von Mahn- und...