Front Office Manager

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
  • Verwaltung der Konferenz- und Besprechungsräume
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung des zentralen Email- und Postverkehrs
  • Ansprechpartner für die Dienstleister, Lieferanten und Untermieter
  • Weitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B. Materialwirtschaft)
    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachmännische Ausbildung
    • Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office Management
    • Souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
    • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
    • Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, PPT)
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
      • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind
      • Raum für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
      • Strukturierte Einarbeitung On-the-Job
      • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
      • Frisches Obst und Snacks sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee und Cola)
      • Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Hays legt großen Wert auf die Kandidatenqualität und Passgenauigkeit der Profile. Bevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passt. Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B....

  • Front Office Manager M/w/d

    vor 4 Wochen

    Lech am Arlberg, Österreich Lucian Burghotel Oberlech GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Front Office Manager m/w/d**: None **Über uns**: BEZAHLUNG WEIT ÜBER KOLLEKTIVLOHN, Kost und Logis frei. GANZJAHRESSTELLE ODER SAISONSTELLE MÖGLICH / 10 MONATE IM JAHR GEÖFFNET Das Burg Hotel Oberlech ist ein sportives und aktives Familienhotel der gehobenen Klasse am Arlberg, ausgestattet mit der dafür idealen Infrastruktur. Auf 1.650 m sind hohe...

  • Front Office Assistent Manager

    vor 4 Wochen

    Rennweg am Katschberg, K, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Wollen Sie für ein renommiertes Familienunternehmen und eine dynamische Hotelgruppe mit mehr als 30 Falkensteiner Hotels & Residences in Europa arbeiten? Wollen Sie „Welcome Home!“ statt steriler Atmosphäre? Wollen Sie aktiv mitgestalten statt nur mitlaufen? Wollen Sie hoch hinaus statt auf der Stelle zu treten? Dann sind Sie bei Falkensteiner Hotels &...

  • Mitarbeiter:in im Front Office

    vor 3 Wochen

    Sankt Magdalena am Lemberg, Österreich GRABNERS GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams: eine:n motivierte:n Mitarbeiter:in im Front Office im Umfang von ca. 30 Wochenstunden. Aufgaben Wir suchen engagierte, dynamische Verkäufer:innen (m/w/d) im Front Office, die Lust am Verkauf und Umgang mit besten Lebensmitteln haben. Die Hauptaufgaben: -- Beratung unserer Kunden in Bezug auf unsere Produkt --...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Als Office Manager unterstützen Sie das Unternehmen bei allen administrativen AufgabenDie allgemeine Büroorganisation insbesondere die Materialbestellung fallen ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichSie sind zuständig für die allgemeine telefonische Korrespondenz und den Erstempfang von Gästen und KundenSie unterstützen außerdem das Backoffice in...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Zell am See, Österreich JobPower Personaldienstleistung Vollzeit

    Die JobPower Personaldienstleistung GmbH ist ein österreichweit agierendes Unternehmen mit langjähriger Branchenerfahrung und sieht sich als Bindeglied zwischen Mitarbeiter/in und Unternehmen. Unser Kunde ist Betreiber von mehreren Luxus-Hotels und sucht für den Standort Zell am See eine/n Mitarbeiter mit folgendem Profil: **Das erwartet dich**: -...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenAußerdem prüfen und buchen Sie Rechnungen Die Koordination von Besprechungen und Terminen...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichAußerdem sind Sie zuständig für die...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Sekretariats- und AdministrationsaufgabenOrganisation von Geschäftsreisen und Erstellung von ReisekostenabrechnungenEmpfangen von Gästen und mit Deinen Gastgeber-Qualitäten überzeugenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von MeetingsTerminkoordinationKommunikation mit Auftraggebern und Business-PartnernAnnahme, Bearbeitung und...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Brunn am Gebirge, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. - Wenn...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden, Mandanten und DienstleisternSie tätigen Bestellungen und verwalten diese eigenständigSie verwalten und bereiten Events, interne Veranstaltungen...

  • Front Office Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Zell am See, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    **Arbeitsort**: Zell am See, Salzburg, Österreich **Beschäftigungsart**:Vollzeit, ganzjährige Beschäftigung **Beginn**: sofort Im Auftrag unseres Kunden, eines 4-Sterne-Hotels in Zell am See, Salzburg, Österreich, suchen wir einen **Front Office Mitarbeiter (m/w/d)**! **Was Sie mitbringen**: - Erfahrung in der Position ist von Vorteil, aber nicht...

  • Front Office MitarbeiterIn

    vor 3 Wochen

    Zell am See, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    Arbeitsort: Zell am See, Salzburg, ÖsterreichArbeitszeit: VollzeitArbeitsbeginn: sofortWir suchen für unsere Kunden - Hotels und Restaurants in Österreich - nach Front Office MitarbeiterIn für die Wintersaison oder in Jahresstelle.Ihr Profil:Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftNachgewiesene Berufserfahrung als Rezeptionist,...

  • Mitarbeiterin Im Front

    vor 4 Wochen

    Braunau am Inn, Österreich UNICONSULT Steuerberatung Gesellschaft mbH Vollzeit

    Für unsere Steuerberatungskanzlei in **BRAUNAU **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Mitarbeiterin im **SEKRETARIAT (m/w/d) **in Teilzeit. **DEIN PROFIL** - Du verfügst über eine **kaufmännische Ausbildung (HAK-/HBLW-Abschluss)**: - **Berufserfahrung** im Back Office wäre wünschenswert - Mit Deinen guten...

  • Office Manager mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Bearbeitung aller ReisekostenangelegenheitenDigitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESSBeantwortung von Fragen von Bediensteten der HochschuleVertragserstellung auf AntragAnlage und Führung von PersonalaktenEingaben in SAP und Übermittlung an BHFFertigstellung der Abrechnungsunterlagen für die BHF Abgeschlossene Berufsausbildung...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichAußerdem sind Sie zuständig für die...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenAußerdem prüfen und buchen Sie Rechnungen Die Koordination von Besprechungen und Terminen...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie kümmern sich um administrative Aufgaben und Material-Bestellungen im Office Management. Sie sind zuständig für das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...