Office Manager

Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenAußerdem prüfen und buchen Sie Rechnungen Die Koordination von Besprechungen und Terminen...

Allgemeine Sekretariats- und AdministrationsaufgabenOrganisation von Geschäftsreisen und Erstellung von ReisekostenabrechnungenEmpfangen von Gästen und mit Deinen Gastgeber-Qualitäten überzeugenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von MeetingsTerminkoordinationKommunikation mit Auftraggebern und Business-PartnernAnnahme, Bearbeitung und...

Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden, Mandanten und DienstleisternSie tätigen Bestellungen und verwalten diese eigenständigSie verwalten und bereiten Events, interne Veranstaltungen...

Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B....

Selbstständige Bearbeitung aller ReisekostenangelegenheitenDigitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESSBeantwortung von Fragen von Bediensteten der HochschuleVertragserstellung auf AntragAnlage und Führung von PersonalaktenEingaben in SAP und Übermittlung an BHFFertigstellung der Abrechnungsunterlagen für die BHF Abgeschlossene Berufsausbildung...

Sie erstellen Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und pflegen die PersonalaktenDarüber hinaus führen Sie die administrative Abwicklung der Eintritte neuer Mitarbeiter sowie der Austritte bestehender Mitarbeiter ausSie betreuen die Weiterentwicklungsmöglichkeiten und erstellen Weiterbildungsangebote für bestehende MitarbeiterAußerdem führen Sie...

Sie sind verantwortlich für die Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement (z.B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern)Weiterhin erstellen Sie Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und pflegen die PersonalaktenDarüber hinaus führen Sie die administrative Abwicklung der Eintritte neuer...

Zuarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenSie fungieren als direkte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den berichtenden FachbereichsleiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren...

Als Office Manager unterstützen Sie das Unternehmen bei allen administrativen AufgabenDie allgemeine Büroorganisation insbesondere die Materialbestellung fallen ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichSie sind zuständig für die allgemeine telefonische Korrespondenz und den Erstempfang von Gästen und KundenSie unterstützen außerdem das Backoffice in...

Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenAußerdem prüfen und buchen Sie Rechnungen Die Koordination von Besprechungen und Terminen...

Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichAußerdem sind Sie zuständig für die...

Sie kümmern sich um administrative Aufgaben und Material-Bestellungen im Office Management. Sie sind zuständig für das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren...

Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden, Mandanten und DienstleisternSie tätigen Bestellungen und verwalten diese eigenständigSie verwalten und bereiten Events, interne Veranstaltungen...

Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B....

Tägliche telefonische und postalische KorrespondenzKontrollieren, Scannen und Weiterleiten von DokumentenBestellanforderungen, bspw. Büromaterial - inkl. RechnungsprüfungVertrags- und DokumentenmanagementAdministrative und organisatorische Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares StudiumEinschlägige Berufserfahrung im...

Selbstständige Bearbeitung aller ReisekostenangelegenheitenDigitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESSBeantwortung von Fragen von Bediensteten der HochschuleVertragserstellung auf AntragAnlage und Führung von PersonalaktenEingaben in SAP und Übermittlung an BHFFertigstellung der Abrechnungsunterlagen für die BHF Abgeschlossene Berufsausbildung...

Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

Sie sind für die Betreuung der eigenen Kunden (Distributoren / oder Einzelhandelsketten) im europäischen- sowie außereuropäischen Ausland zuständigSie kümmern sich um die Organisation der Markteinführung neuer Standard- und limitierten Produkte bei den Kunden durch z. B. Planung von Mengen und Materialien, Erstellung von Listungsunterlagen (Angebote,...

Zuarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenSie fungieren als direkte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den berichtenden FachbereichsleiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren...

Allgemeine Sekretariats- und AdministrationsaufgabenOrganisation von Geschäftsreisen und Erstellung von ReisekostenabrechnungenEmpfangen von Gästen und mit Deinen Gastgeber-Qualitäten überzeugenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von MeetingsTerminkoordinationKommunikation mit Auftraggebern und Business-PartnernAnnahme, Bearbeitung und...

Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgänge der PostSie sind zuständig für die vorbereitende Gehaltsabrechnung Sie unterstützen bei der Organisation von Events und Meetings...

Eigenständige Bearbeitung aller im Bereich HR anfallenden administrativen AufgabenBewerbermanagement u.a. Sichtung der Bewerbungen und anschließende TerminkoordinationErstellen von Statistiken und Auswertungen für den HR-BereichBearbeitung des VertragsmanagementsUnterstützung beim On- und Offboarding neuer MitarbeiterPflege und Führung von Personalakten...

Übernahme von allen operativen Aufgaben im Rahmen des Mitarbeiter-Lifecycles von der Einstellung bis zum Austritt Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitern bei komplexen HR-AnfragenEnge Zusammenarbeit mit unserem Service Center Kaufmännischer oder gleichwertiger Abschluss in Bankwesen oder einem verwandten BereichIdealerweise erste Erfahrung in HR...

Sie sind zuständig für die Betreuung und Beratung im Rahmen der operativen und strategischen PersonalarbeitAußerdem sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden, ManagerInnen und Führungskräfte eines definierten FachbereichsSie erstellen Arbeitszeugnisse und Arbeitsverträge Des Weiteren sind Sie verantwortlich für ein optimales...

Sie erstellen Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und pflegen die PersonalaktenDarüber hinaus führen Sie die administrative Abwicklung der Eintritte neuer Mitarbeiter sowie der Austritte bestehender Mitarbeiter ausSie betreuen die Weiterentwicklungsmöglichkeiten und erstellen Weiterbildungsangebote für bestehende MitarbeiterAußerdem führen Sie...

Sie sind verantwortlich für die Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement (z.B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern)Weiterhin erstellen Sie Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und pflegen die PersonalaktenDarüber hinaus führen Sie die administrative Abwicklung der Eintritte neuer...