Office Manager

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens 
  • Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden, Mandanten und Dienstleistern
  • Sie tätigen Bestellungen und verwalten diese eigenständig
  • Sie verwalten und bereiten Events, interne Veranstaltungen und Meetings vor
  • Außerdem sind Sie verantwortlich für das Reisemanagement, führen die Reisekostenabrechnung durch und bearbeiten Rechnungen
  • Die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie das Aktualisieren von administrativen Listen fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
  • Sie fungieren als Teamleader für den Bereich Office und Empfang
    • Sie besitzen eine abgeschlossene eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder Vergleichbares
    • Fundierte Berufserfahrung am Empfang und im Officemanagement vorweisen
    • Sie zeichnen sich durch starke organisatorische und planerische Fähigkeiten aus
    • Außerdem arbeiten Sie eigenständig und engagieren sich proaktiv
    • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
      • Eine unbefristete Anstellung
      • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
      • Vermögenswirksame Leistung
      • Betriebliche Altersvorsorge
      • Jährliche Sonderzahlungen
      • Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen
      • Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz
      • Flache Hierarchien
      • Flexible Arbeitszeiten Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Als Office Manager unterstützen Sie das Unternehmen bei allen administrativen AufgabenDie allgemeine Büroorganisation insbesondere die Materialbestellung fallen ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichSie sind zuständig für die allgemeine telefonische Korrespondenz und den Erstempfang von Gästen und KundenSie unterstützen außerdem das Backoffice in...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Office Manager gesucht!Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben im UnternehmenZuständig für allgemeine Büroorganisation und BestellmanagementEmpfangsmanagement und Korrespondenz mit Kunden und DienstleisternUnterstützung des Backoffice in täglichen BelangenDatenpflege und Verwaltung des IntranetsVerfassen von regelmäßigen Announcements und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenAußerdem prüfen und buchen Sie Rechnungen Die Koordination von Besprechungen und Terminen...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichAußerdem sind Sie zuständig für die...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Sekretariats- und AdministrationsaufgabenOrganisation von Geschäftsreisen und Erstellung von ReisekostenabrechnungenEmpfangen von Gästen und mit Deinen Gastgeber-Qualitäten überzeugenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von MeetingsTerminkoordinationKommunikation mit Auftraggebern und Business-PartnernAnnahme, Bearbeitung und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden, Mandanten und DienstleisternSie tätigen Bestellungen und verwalten diese eigenständigSie verwalten und bereiten Events, interne Veranstaltungen...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B....

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Office Manager unterstützen Sie das Unternehmen bei allen administrativen AufgabenDie allgemeine Büroorganisation insbesondere das Bestellmanagement fallen ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichSie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden und DienstleisternSie unterstützen außerdem das...

  • Office Manager mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Bearbeitung aller ReisekostenangelegenheitenDigitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESSBeantwortung von Fragen von Bediensteten der HochschuleVertragserstellung auf AntragAnlage und Führung von PersonalaktenEingaben in SAP und Übermittlung an BHFFertigstellung der Abrechnungsunterlagen für die BHF Abgeschlossene Berufsausbildung...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichAußerdem sind Sie zuständig für die...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenAußerdem prüfen und buchen Sie Rechnungen Die Koordination von Besprechungen und Terminen...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie kümmern sich um administrative Aufgaben und Material-Bestellungen im Office Management. Sie sind zuständig für das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B....

  • Teamassistenz/ Office Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Tägliche telefonische und postalische KorrespondenzKontrollieren, Scannen und Weiterleiten von DokumentenBestellanforderungen, bspw. Büromaterial - inkl. RechnungsprüfungVertrags- und DokumentenmanagementAdministrative und organisatorische Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares StudiumEinschlägige Berufserfahrung im...

  • Office Manager mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Bearbeitung aller ReisekostenangelegenheitenDigitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESSBeantwortung von Fragen von Bediensteten der HochschuleVertragserstellung auf AntragAnlage und Führung von PersonalaktenEingaben in SAP und Übermittlung an BHFFertigstellung der Abrechnungsunterlagen für die BHF Abgeschlossene Berufsausbildung...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

  • Projekt Manager Officer

    vor 1 Monat

    im Großraum Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Betreuung der eigenen Kunden (Distributoren / oder Einzelhandelsketten) im europäischen- sowie außereuropäischen Ausland zuständigSie kümmern sich um die Organisation der Markteinführung neuer Standard- und limitierten Produkte bei den Kunden durch z. B. Planung von Mengen und Materialien, Erstellung von Listungsunterlagen (Angebote,...

  • Junior HR Manager

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie erstellen Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und pflegen die PersonalaktenDarüber hinaus führen Sie die administrative Abwicklung der Eintritte neuer Mitarbeiter sowie der Austritte bestehender Mitarbeiter ausSie betreuen die Weiterentwicklungsmöglichkeiten und erstellen Weiterbildungsangebote für bestehende MitarbeiterAußerdem führen Sie...