Office Manager mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung

Selbstständige Bearbeitung aller ReisekostenangelegenheitenDigitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESSBeantwortung von Fragen von Bediensteten der HochschuleVertragserstellung auf AntragAnlage und Führung von PersonalaktenEingaben in SAP und Übermittlung an BHFFertigstellung der Abrechnungsunterlagen für die BHF Abgeschlossene Berufsausbildung...

Sie sind zuständig für die eigenverantwortliche Abrechnung der ReisekostenSie unterstützen die Buchhaltung im Kreditorenbereich und prüfen und kontieren die Eingangsrechnungen mittels SAPDes Weiteren sind Sie für die Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation zuständigDie telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden fällt ebenfalls in...

Sie sind zuständig für die eigenverantwortliche Abrechnung der ReisekostenSie unterstützen die Buchhaltung im Kreditorenbereich und prüfen und kontieren die Eingangsrechnungen mittels SAPDes Weiteren sind Sie für die Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation zuständigDie telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden fällt ebenfalls in...

Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenAußerdem prüfen und buchen Sie Rechnungen Die Koordination von Besprechungen und Terminen...

Allgemeine Sekretariats- und AdministrationsaufgabenOrganisation von Geschäftsreisen und Erstellung von ReisekostenabrechnungenEmpfangen von Gästen und mit Deinen Gastgeber-Qualitäten überzeugenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von MeetingsTerminkoordinationKommunikation mit Auftraggebern und Business-PartnernAnnahme, Bearbeitung und...

Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichAußerdem sind Sie zuständig für die...

Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden, Mandanten und DienstleisternSie tätigen Bestellungen und verwalten diese eigenständigSie verwalten und bereiten Events, interne Veranstaltungen...

Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichAußerdem sind Sie zuständig für die...

Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenAußerdem prüfen und buchen Sie Rechnungen Die Koordination von Besprechungen und Terminen...

Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden, Mandanten und DienstleisternSie tätigen Bestellungen und verwalten diese eigenständigSie verwalten und bereiten Events, interne Veranstaltungen...

Sie sind verantwortlich für die Betreuung und Abwicklung der relevanten Rekrutierungsprozesse des UnternehmensSie unterstützen das HR-Team in allen organisatorischen und administrativen ThemenDie Erstellung von Anforderungsprofilen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichDes Weiteren befassen Sie sich mit dem...

Du verantwortest und bearbeitest selbstständig die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und prüfst, kontierst und verbuchst die Rechnungen mittels SAPDu überwachst und wickelst den Zahlungsverkehr sowie alle wichtigen unternehmensinternen Zahlläufe abDie Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie die Erstellung von Statistiken und...

Zuarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenSie fungieren als direkte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den berichtenden FachbereichsleiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren...

Zuständigkeiten:Verantwortlich für Kreditorenbuchhaltung inklusive Prüfung, Kontierung und Verbuchung von EingangsrechnungenDurchführung der Kontenabstimmung und ordnungsgemäße Zuordnung von ZahlungenManagement des Mahnwesens und Pflege relevanter KontenVerwaltung von ReisekostenabrechnungenUnterstützung bei AbschlüssenAnforderungen:Abgeschlossene...

Allgemeine Sekretariats- und AdministrationsaufgabenOrganisation von Geschäftsreisen und Erstellung von ReisekostenabrechnungenEmpfangen von Gästen und mit Deinen Gastgeber-Qualitäten überzeugenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von MeetingsTerminkoordinationKommunikation mit Auftraggebern und Business-PartnernAnnahme, Bearbeitung und...

Zuarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenSie fungieren als direkte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den berichtenden FachbereichsleiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren...

Sie sind verantwortlich für die Betreuung und Abwicklung der relevanten Rekrutierungsprozesse des UnternehmensSie unterstützen das HR-Team in allen organisatorischen und administrativen ThemenDie Erstellung von Anforderungsprofilen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichDes Weiteren befassen Sie sich mit dem...

Als Office Manager unterstützen Sie das Unternehmen bei allen administrativen AufgabenDie allgemeine Büroorganisation insbesondere die Materialbestellung fallen ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichSie sind zuständig für die allgemeine telefonische Korrespondenz und den Erstempfang von Gästen und KundenSie unterstützen außerdem das Backoffice in...

Sie sind zuständig für die Kreditorenbuchhaltung insbesondere für die Prüfung, Kontierung und Verbuchung der EingangsrechnungenSie führen die Kontenabstimmung durch und stellen sicher, dass alle die Bank den Abgleich vornimmt und dass die Zahlungen korrekt zugeordnet werdenAußerdem sind Sie verantwortlich für die Durchführung des MahnwesensSie...