Office Manager

vor 3 Monaten

Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
  • Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Empfangen von Gästen und mit Deinen Gastgeber-Qualitäten überzeugen
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings
  • Terminkoordination
  • Kommunikation mit Auftraggebern und Business-Partnern
  • Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Anrufen 
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
    • Eine positive Arbeitseinstellung, eine proaktive Arbeitshaltung sowie eine pragmatische Herangehensweise
    • Sehr gute organisatorische Kompetenzen sowie die Fähigkeit verschiedene Aufgaben zu priorisieren
    • Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
    • Hilfsbereitschaft und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
    • Praktische Erfahrung mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
    • Fließende Deutschkenntnisse runden dein Profil ab
      • Ein motiviertes Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld
      • Flache Hierarchien mit Duz-Kultur
      • Eine attraktive Vergütung
      • Einen Einstieg in unsere Agentur mit der Option langfristig weitere Erfahrungen im Marketing oder Projektmanagement zu sammeln Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Projekt Manager Officer

    vor 2 Monaten

    im Großraum Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Betreuung der eigenen Kunden (Distributoren / oder Einzelhandelsketten) im europäischen- sowie außereuropäischen Ausland zuständigSie kümmern sich um die Organisation der Markteinführung neuer Standard- und limitierten Produkte bei den Kunden durch z. B. Planung von Mengen und Materialien, Erstellung von Listungsunterlagen (Angebote,...

  • Projekt Manager Officer

    vor 4 Wochen

    im Großraum Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Betreuung der eigenen Kunden (Distributoren / oder Einzelhandelsketten) im europäischen- sowie außereuropäischen Ausland zuständigSie kümmern sich um die Organisation der Markteinführung neuer Standard- und limitierten Produkte bei den Kunden durch z. B. Planung von Mengen und Materialien, Erstellung von Listungsunterlagen (Angebote,...

  • Office Manager

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Als Office Manager unterstützen Sie das Unternehmen bei allen administrativen AufgabenDie allgemeine Büroorganisation insbesondere die Materialbestellung fallen ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichSie sind zuständig für die allgemeine telefonische Korrespondenz und den Erstempfang von Gästen und KundenSie unterstützen außerdem das Backoffice in...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Als Office Manager unterstützen Sie das Unternehmen bei allen administrativen AufgabenDie allgemeine Büroorganisation insbesondere die Materialbestellung fallen ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichSie sind zuständig für die allgemeine telefonische Korrespondenz und den Erstempfang von Gästen und KundenSie unterstützen außerdem das Backoffice in...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Sekretariats- und AdministrationsaufgabenOrganisation von Geschäftsreisen und Erstellung von ReisekostenabrechnungenEmpfangen von Gästen und mit Deinen Gastgeber-Qualitäten überzeugenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von MeetingsTerminkoordinationKommunikation mit Auftraggebern und Business-PartnernAnnahme, Bearbeitung und...

  • Office Administrator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Office Manager gesucht!Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben im UnternehmenZuständig für allgemeine Büroorganisation und BestellmanagementEmpfangsmanagement und Korrespondenz mit Kunden und DienstleisternUnterstützung des Backoffice in täglichen BelangenDatenpflege und Verwaltung des IntranetsVerfassen von regelmäßigen Announcements und...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Office Manager gesucht!Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben im UnternehmenZuständig für allgemeine Büroorganisation und BestellmanagementEmpfangsmanagement und Korrespondenz mit Kunden und DienstleisternUnterstützung des Backoffice in täglichen BelangenDatenpflege und Verwaltung des IntranetsVerfassen von regelmäßigen Announcements und...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenAußerdem prüfen und buchen Sie Rechnungen Die Koordination von Besprechungen und Terminen...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenAußerdem prüfen und buchen Sie Rechnungen Die Koordination von Besprechungen und Terminen...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Sekretariats- und AdministrationsaufgabenOrganisation von Geschäftsreisen und Erstellung von ReisekostenabrechnungenEmpfangen von Gästen und mit Deinen Gastgeber-Qualitäten überzeugenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von MeetingsTerminkoordinationKommunikation mit Auftraggebern und Business-PartnernAnnahme, Bearbeitung und...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichAußerdem sind Sie zuständig für die...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Sekretariats- und AdministrationsaufgabenOrganisation von Geschäftsreisen und Erstellung von ReisekostenabrechnungenEmpfangen von Gästen und mit Deinen Gastgeber-Qualitäten überzeugenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von MeetingsTerminkoordinationKommunikation mit Auftraggebern und Business-PartnernAnnahme, Bearbeitung und...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Sekretariats- und AdministrationsaufgabenOrganisation von Geschäftsreisen und Erstellung von ReisekostenabrechnungenEmpfangen von Gästen und mit Deinen Gastgeber-Qualitäten überzeugenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von MeetingsTerminkoordinationKommunikation mit Auftraggebern und Business-PartnernAnnahme, Bearbeitung und...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichAußerdem sind Sie zuständig für die...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden, Mandanten und DienstleisternSie tätigen Bestellungen und verwalten diese eigenständigSie verwalten und bereiten Events, interne Veranstaltungen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden, Mandanten und DienstleisternSie tätigen Bestellungen und verwalten diese eigenständigSie verwalten und bereiten Events, interne Veranstaltungen...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden, Mandanten und DienstleisternSie tätigen Bestellungen und verwalten diese eigenständigSie verwalten und bereiten Events, interne Veranstaltungen...

  • Office Administrator

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Office Manager unterstützen Sie das Unternehmen bei allen administrativen AufgabenDie allgemeine Büroorganisation insbesondere das Bestellmanagement fallen ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichSie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden und DienstleisternSie unterstützen außerdem das...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B....

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B....