Office Manager

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Allgemeine Sekretariats- und AdministrationsaufgabenOrganisation von Geschäftsreisen und Erstellung von ReisekostenabrechnungenEmpfangen von Gästen und mit Deinen Gastgeber-Qualitäten überzeugenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von MeetingsTerminkoordinationKommunikation mit Auftraggebern und Business-PartnernAnnahme, Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Anrufen Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Eine positive Arbeitseinstellung, eine proaktive Arbeitshaltung sowie eine pragmatische HerangehensweiseSehr gute organisatorische Kompetenzen sowie die Fähigkeit verschiedene Aufgaben zu priorisierenZuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein und eine strukturierte ArbeitsweiseHilfsbereitschaft und eine ausgeprägte KommunikationsfähigkeitPraktische Erfahrung mit allen gängigen MS-Office-AnwendungenFließende Deutschkenntnisse runden dein Profil ab Ein motiviertes Team in einem angenehmen ArbeitsumfeldFlache Hierarchien mit Duz-KulturEine attraktive VergütungEinen Einstieg in unsere Agentur mit der Option langfristig weitere Erfahrungen im Marketing oder Projektmanagement zu sammeln Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Office Administrator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Office Manager gesucht!Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben im UnternehmenZuständig für allgemeine Büroorganisation und BestellmanagementEmpfangsmanagement und Korrespondenz mit Kunden und DienstleisternUnterstützung des Backoffice in täglichen BelangenDatenpflege und Verwaltung des IntranetsVerfassen von regelmäßigen Announcements und...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Office Manager gesucht!Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben im UnternehmenZuständig für allgemeine Büroorganisation und BestellmanagementEmpfangsmanagement und Korrespondenz mit Kunden und DienstleisternUnterstützung des Backoffice in täglichen BelangenDatenpflege und Verwaltung des IntranetsVerfassen von regelmäßigen Announcements und...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenAußerdem prüfen und buchen Sie Rechnungen Die Koordination von Besprechungen und Terminen...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenAußerdem prüfen und buchen Sie Rechnungen Die Koordination von Besprechungen und Terminen...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichAußerdem sind Sie zuständig für die...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichAußerdem sind Sie zuständig für die...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden, Mandanten und DienstleisternSie tätigen Bestellungen und verwalten diese eigenständigSie verwalten und bereiten Events, interne Veranstaltungen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden, Mandanten und DienstleisternSie tätigen Bestellungen und verwalten diese eigenständigSie verwalten und bereiten Events, interne Veranstaltungen...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden, Mandanten und DienstleisternSie tätigen Bestellungen und verwalten diese eigenständigSie verwalten und bereiten Events, interne Veranstaltungen...

  • Office Administrator

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Office Manager unterstützen Sie das Unternehmen bei allen administrativen AufgabenDie allgemeine Büroorganisation insbesondere das Bestellmanagement fallen ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichSie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden und DienstleisternSie unterstützen außerdem das...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B....

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B....

  • Office Manager mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Bearbeitung aller ReisekostenangelegenheitenDigitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESSBeantwortung von Fragen von Bediensteten der HochschuleVertragserstellung auf AntragAnlage und Führung von PersonalaktenEingaben in SAP und Übermittlung an BHFFertigstellung der Abrechnungsunterlagen für die BHF Abgeschlossene Berufsausbildung...

  • Office Manager mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Bearbeitung aller ReisekostenangelegenheitenDigitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESSBeantwortung von Fragen von Bediensteten der HochschuleVertragserstellung auf AntragAnlage und Führung von PersonalaktenEingaben in SAP und Übermittlung an BHFFertigstellung der Abrechnungsunterlagen für die BHF Abgeschlossene Berufsausbildung...

  • Office Manager mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Bearbeitung aller ReisekostenangelegenheitenDigitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESSBeantwortung von Fragen von Bediensteten der HochschuleVertragserstellung auf AntragAnlage und Führung von PersonalaktenEingaben in SAP und Übermittlung an BHFFertigstellung der Abrechnungsunterlagen für die BHF Abgeschlossene Berufsausbildung...

  • Junior HR Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie erstellen Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und pflegen die PersonalaktenDarüber hinaus führen Sie die administrative Abwicklung der Eintritte neuer Mitarbeiter sowie der Austritte bestehender Mitarbeiter ausSie betreuen die Weiterentwicklungsmöglichkeiten und erstellen Weiterbildungsangebote für bestehende MitarbeiterAußerdem führen Sie...

  • Junior HR Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie erstellen Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und pflegen die PersonalaktenDarüber hinaus führen Sie die administrative Abwicklung der Eintritte neuer Mitarbeiter sowie der Austritte bestehender Mitarbeiter ausSie betreuen die Weiterentwicklungsmöglichkeiten und erstellen Weiterbildungsangebote für bestehende MitarbeiterAußerdem führen Sie...

  • Junior HR Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement (z.B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern)Weiterhin erstellen Sie Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und pflegen die PersonalaktenDarüber hinaus führen Sie die administrative Abwicklung der Eintritte neuer...

  • Junior HR Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement (z.B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern)Weiterhin erstellen Sie Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und pflegen die PersonalaktenDarüber hinaus führen Sie die administrative Abwicklung der Eintritte neuer...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zuarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenSie fungieren als direkte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den berichtenden FachbereichsleiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren...