Office Manager mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Selbstständige Bearbeitung aller ReisekostenangelegenheitenDigitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESSBeantwortung von Fragen von Bediensteten der HochschuleVertragserstellung auf AntragAnlage und Führung von PersonalaktenEingaben in SAP und Übermittlung an BHFFertigstellung der Abrechnungsunterlagen für die BHF Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Personal oder vergleichbarKenntnisse in den Tarifverträgen, Verordnungen und Gesetzen für die Hessische Landesverwaltung, insbesondere Hessisches HochschulgesetzFundierte Kenntnisse Microsoft Office-Paket, Kenntnisse in SAP-HRFundierte Deutschkenntnisse, EnglischkenntnisseAusgeprägte Kundenorientierung, Verlässlichkeit und selbstständige ArbeitsweiseFundierte Kenntnisse des gesamten Reisekostenrechts, insbesondere Hessisches Reisekostengesetz und AuslandsreisekostenverordnungSozialversicherungsrechtliche Kenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHomeoffice-MöglichkeitFlexible ArbeitszeitenBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Sachbearbeiter in der Reisekostenabrechnung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für die eigenverantwortliche Abrechnung der ReisekostenSie unterstützen die Buchhaltung im Kreditorenbereich und prüfen und kontieren die Eingangsrechnungen mittels SAPDes Weiteren sind Sie für die Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation zuständigDie telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden fällt ebenfalls in...

  • Sachbearbeiter in der Reisekostenabrechnung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für die eigenverantwortliche Abrechnung der ReisekostenSie unterstützen die Buchhaltung im Kreditorenbereich und prüfen und kontieren die Eingangsrechnungen mittels SAPDes Weiteren sind Sie für die Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation zuständigDie telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden fällt ebenfalls in...

  • Sachbearbeiter in der Reisekostenabrechnung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für die eigenverantwortliche Abrechnung der ReisekostenSie unterstützen die Buchhaltung im Kreditorenbereich und prüfen und kontieren die Eingangsrechnungen mittels SAPDes Weiteren sind Sie für die Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation zuständigDie telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden fällt ebenfalls in...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenAußerdem prüfen und buchen Sie Rechnungen Die Koordination von Besprechungen und Terminen...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenAußerdem prüfen und buchen Sie Rechnungen Die Koordination von Besprechungen und Terminen...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Sekretariats- und AdministrationsaufgabenOrganisation von Geschäftsreisen und Erstellung von ReisekostenabrechnungenEmpfangen von Gästen und mit Deinen Gastgeber-Qualitäten überzeugenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von MeetingsTerminkoordinationKommunikation mit Auftraggebern und Business-PartnernAnnahme, Bearbeitung und...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichAußerdem sind Sie zuständig für die...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Sekretariats- und AdministrationsaufgabenOrganisation von Geschäftsreisen und Erstellung von ReisekostenabrechnungenEmpfangen von Gästen und mit Deinen Gastgeber-Qualitäten überzeugenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von MeetingsTerminkoordinationKommunikation mit Auftraggebern und Business-PartnernAnnahme, Bearbeitung und...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichAußerdem sind Sie zuständig für die...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Sekretariats- und AdministrationsaufgabenOrganisation von Geschäftsreisen und Erstellung von ReisekostenabrechnungenEmpfangen von Gästen und mit Deinen Gastgeber-Qualitäten überzeugenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von MeetingsTerminkoordinationKommunikation mit Auftraggebern und Business-PartnernAnnahme, Bearbeitung und...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden, Mandanten und DienstleisternSie tätigen Bestellungen und verwalten diese eigenständigSie verwalten und bereiten Events, interne Veranstaltungen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden, Mandanten und DienstleisternSie tätigen Bestellungen und verwalten diese eigenständigSie verwalten und bereiten Events, interne Veranstaltungen...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden, Mandanten und DienstleisternSie tätigen Bestellungen und verwalten diese eigenständigSie verwalten und bereiten Events, interne Veranstaltungen...

  • Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Recruiting

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die Betreuung und Abwicklung der relevanten Rekrutierungsprozesse des UnternehmensSie unterstützen das HR-Team in allen organisatorischen und administrativen ThemenDie Erstellung von Anforderungsprofilen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichDes Weiteren befassen Sie sich mit dem...

  • Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Recruiting

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die Betreuung und Abwicklung der relevanten Rekrutierungsprozesse des UnternehmensSie unterstützen das HR-Team in allen organisatorischen und administrativen ThemenDie Erstellung von Anforderungsprofilen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichDes Weiteren befassen Sie sich mit dem...

  • Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Recruiting

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die Betreuung und Abwicklung der relevanten Rekrutierungsprozesse des UnternehmensSie unterstützen das HR-Team in allen organisatorischen und administrativen ThemenDie Erstellung von Anforderungsprofilen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichDes Weiteren befassen Sie sich mit dem...

  • Accountant (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zuständigkeiten:Verantwortlich für Kreditorenbuchhaltung inklusive Prüfung, Kontierung und Verbuchung von EingangsrechnungenDurchführung der Kontenabstimmung und ordnungsgemäße Zuordnung von ZahlungenManagement des Mahnwesens und Pflege relevanter KontenVerwaltung von ReisekostenabrechnungenUnterstützung bei AbschlüssenAnforderungen:Abgeschlossene...

  • Accountant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zuständigkeiten:Verantwortlich für Kreditorenbuchhaltung inklusive Prüfung, Kontierung und Verbuchung von EingangsrechnungenDurchführung der Kontenabstimmung und ordnungsgemäße Zuordnung von ZahlungenManagement des Mahnwesens und Pflege relevanter KontenVerwaltung von ReisekostenabrechnungenUnterstützung bei AbschlüssenAnforderungen:Abgeschlossene...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zuarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenSie fungieren als direkte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den berichtenden FachbereichsleiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zuarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenSie fungieren als direkte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den berichtenden FachbereichsleiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren...