Office Manager
vor 3 Wochen
Sie zeichnen sich durch starke organisatorische und planerische Fähigkeiten ausAußerdem arbeiten Sie eigenständig und engagieren sich proaktivSie verfügen über sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine unbefristete AnstellungJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenVermögenswirksame LeistungBetriebliche AltersvorsorgeJährliche SonderzahlungenJährliche MitarbeiterveranstaltungenHoch moderner, top ausgestatteter ArbeitsplatzFlache HierarchienFlexible Arbeitszeiten Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
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Office Manager
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenAußerdem prüfen und buchen Sie Rechnungen Die Koordination von Besprechungen und Terminen...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichAußerdem sind Sie zuständig für die...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAllgemeine Sekretariats- und AdministrationsaufgabenOrganisation von Geschäftsreisen und Erstellung von ReisekostenabrechnungenEmpfangen von Gästen und mit Deinen Gastgeber-Qualitäten überzeugenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von MeetingsTerminkoordinationKommunikation mit Auftraggebern und Business-PartnernAnnahme, Bearbeitung und...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitProfessioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B....
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Office Manager mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSelbstständige Bearbeitung aller ReisekostenangelegenheitenDigitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESSBeantwortung von Fragen von Bediensteten der HochschuleVertragserstellung auf AntragAnlage und Führung von PersonalaktenEingaben in SAP und Übermittlung an BHFFertigstellung der Abrechnungsunterlagen für die BHF Abgeschlossene Berufsausbildung...
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Junior HR Manager
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie erstellen Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und pflegen die PersonalaktenDarüber hinaus führen Sie die administrative Abwicklung der Eintritte neuer Mitarbeiter sowie der Austritte bestehender Mitarbeiter ausSie betreuen die Weiterentwicklungsmöglichkeiten und erstellen Weiterbildungsangebote für bestehende MitarbeiterAußerdem führen Sie...
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Junior HR Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind verantwortlich für die Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement (z.B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern)Weiterhin erstellen Sie Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und pflegen die PersonalaktenDarüber hinaus führen Sie die administrative Abwicklung der Eintritte neuer...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitZuarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenSie fungieren als direkte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den berichtenden FachbereichsleiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Österreich Hays VollzeitAls Office Manager unterstützen Sie das Unternehmen bei allen administrativen AufgabenDie allgemeine Büroorganisation insbesondere die Materialbestellung fallen ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichSie sind zuständig für die allgemeine telefonische Korrespondenz und den Erstempfang von Gästen und KundenSie unterstützen außerdem das Backoffice in...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichAußerdem sind Sie zuständig für die...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenAußerdem prüfen und buchen Sie Rechnungen Die Koordination von Besprechungen und Terminen...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Österreich Hays VollzeitSie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Österreich Hays VollzeitSie kümmern sich um administrative Aufgaben und Material-Bestellungen im Office Management. Sie sind zuständig für das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Österreich Hays VollzeitSie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden, Mandanten und DienstleisternSie tätigen Bestellungen und verwalten diese eigenständigSie verwalten und bereiten Events, interne Veranstaltungen...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitProfessioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B....
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Teamassistenz/ Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Österreich Hays VollzeitTägliche telefonische und postalische KorrespondenzKontrollieren, Scannen und Weiterleiten von DokumentenBestellanforderungen, bspw. Büromaterial - inkl. RechnungsprüfungVertrags- und DokumentenmanagementAdministrative und organisatorische Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares StudiumEinschlägige Berufserfahrung im...
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Office Manager mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSelbstständige Bearbeitung aller ReisekostenangelegenheitenDigitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESSBeantwortung von Fragen von Bediensteten der HochschuleVertragserstellung auf AntragAnlage und Führung von PersonalaktenEingaben in SAP und Übermittlung an BHFFertigstellung der Abrechnungsunterlagen für die BHF Abgeschlossene Berufsausbildung...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Österreich Hays VollzeitSie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...
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Projekt Manager Officer
vor 3 Wochen
im Großraum Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind für die Betreuung der eigenen Kunden (Distributoren / oder Einzelhandelsketten) im europäischen- sowie außereuropäischen Ausland zuständigSie kümmern sich um die Organisation der Markteinführung neuer Standard- und limitierten Produkte bei den Kunden durch z. B. Planung von Mengen und Materialien, Erstellung von Listungsunterlagen (Angebote,...
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Office Manager in Teilzeit
vor 4 Wochen
Offenbach am Main, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgänge der PostSie sind zuständig für die vorbereitende Gehaltsabrechnung Sie unterstützen bei der Organisation von Events und Meetings...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitZuarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenSie fungieren als direkte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den berichtenden FachbereichsleiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAllgemeine Sekretariats- und AdministrationsaufgabenOrganisation von Geschäftsreisen und Erstellung von ReisekostenabrechnungenEmpfangen von Gästen und mit Deinen Gastgeber-Qualitäten überzeugenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von MeetingsTerminkoordinationKommunikation mit Auftraggebern und Business-PartnernAnnahme, Bearbeitung und...
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HR Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Österreich Hays VollzeitEigenständige Bearbeitung aller im Bereich HR anfallenden administrativen AufgabenBewerbermanagement u.a. Sichtung der Bewerbungen und anschließende TerminkoordinationErstellen von Statistiken und Auswertungen für den HR-BereichBearbeitung des VertragsmanagementsUnterstützung beim On- und Offboarding neuer MitarbeiterPflege und Führung von Personalakten...
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HR Operation Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Österreich Hays VollzeitÜbernahme von allen operativen Aufgaben im Rahmen des Mitarbeiter-Lifecycles von der Einstellung bis zum Austritt Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitern bei komplexen HR-AnfragenEnge Zusammenarbeit mit unserem Service Center Kaufmännischer oder gleichwertiger Abschluss in Bankwesen oder einem verwandten BereichIdealerweise erste Erfahrung in HR...
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Junior HR Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie erstellen Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und pflegen die PersonalaktenDarüber hinaus führen Sie die administrative Abwicklung der Eintritte neuer Mitarbeiter sowie der Austritte bestehender Mitarbeiter ausSie betreuen die Weiterentwicklungsmöglichkeiten und erstellen Weiterbildungsangebote für bestehende MitarbeiterAußerdem führen Sie...
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(Junior-) HR Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Österreich Hays VollzeitSie sind zuständig für die Betreuung und Beratung im Rahmen der operativen und strategischen PersonalarbeitAußerdem sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden, ManagerInnen und Führungskräfte eines definierten FachbereichsSie erstellen Arbeitszeugnisse und Arbeitsverträge Des Weiteren sind Sie verantwortlich für ein optimales...
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Junior HR Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind verantwortlich für die Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement (z.B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern)Weiterhin erstellen Sie Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und pflegen die PersonalaktenDarüber hinaus führen Sie die administrative Abwicklung der Eintritte neuer...