Coordinator HR Service

vor 3 Monaten

Raum KÃln, Österreich Hays Vollzeit
  • Durchführung für die monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. aller Gehaltsbestandteile 
  • Verantwortung für die Zeitwirtschaft 
  • Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten 
  • Beratung von Mitarbeitende bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Elternzeit, Altersteilzeit 
  • Erstellung von Vertragsdokumenten, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Auswertung und Bereitstellung relevanter Daten für das Berichtswesen 
  • Durchführung der HR-bezogenen Einweisung neuer Mitarbeiter 
  • Sicherstellung der Einhaltung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben  
  • Kommunikation mit den entsprechenden Behörden 
  • Mitarbeit in HR-Projekten in Zusammenarbeit mit den Teamkollegen
    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Erfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung 
    • Weiterbildung im Bereich Personal von Vorteil
    • Gute Kenntnisse in einem Gehaltsabrechnungssystem, vorzugsweise SAP und gute MS Office-Kenntnisse
    • Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht als auch Arbeitsrecht
    • Hohes Maà an Selbständigkeit und Gewissenhaftigkeit, analytischer Sachverstand und ausgeprägte Kundenorientierung
    • Ausgeprägte Zahlenaffinität und zuverlässige Arbeitsweise
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
      • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
      • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
      • Eine unbefristete Anstellung
      • Homeoffice-Möglichkeit (tageweise) Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

  • Coordinator HR Service

    vor 4 Wochen

    Raum Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Durchführung für die monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. aller Gehaltsbestandteile Verantwortung für die Zeitwirtschaft Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten Beratung von Mitarbeitende bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Elternzeit, Altersteilzeit Erstellung von Vertragsdokumenten, Zeugnissen und BescheinigungenAuswertung...

  • HR Coordinator

    vor 3 Monaten

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Erstellen von Arbeitsverträgen sowie Aufsetzen von VertragsänderungenVor- und Nachbereitung der monatlichen LohnabrechnungOrganisation der operativen Personaladministration (Anfertigung, Pflege und Kontrolle personalrelevanter Dokumente sowie Listen und Reportings)Administration und Pflege der Mitarbeiterstammdaten im HR System...

  • HR Coordinator

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Erstellen von Arbeitsverträgen sowie Aufsetzen von VertragsänderungenVor- und Nachbereitung der monatlichen LohnabrechnungOrganisation der operativen Personaladministration (Anfertigung, Pflege und Kontrolle personalrelevanter Dokumente sowie Listen und Reportings)Administration und Pflege der Mitarbeiterstammdaten im HR System...

  • Personalbetreuer HR Service Desk

    vor 3 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du bist der erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Mitarbeitenden (aktive und ehemalige) des deutschen Generali KonzernDu berätst telefonisch und schriftlich in personalrelevanten FragestellungenDu arbeitest in HR Projekten und an Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Projekte mitDu bist Teil des operativen HR Service Teams und...

  • Personalbetreuer HR Service Desk

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie arbeiten mit den gängigen Personalsystemen, insbesondere ZINA, Interflex sowie SAP HCM (Payroll, Time Management und Travel Management) und übernehmen in ausgewählten Systemen die Administratorenrolle Sie pflegen die Kontakthistorie sämtlicher eingehender Anfragen und AufträgeSie beraten Mitarbeiter, Führungskräfte, Betriebsräte...

  • Personalbetreuer HR Service Desk

    vor 3 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie arbeiten mit den gängigen Personalsystemen, insbesondere ZINA, Interflex sowie SAP HCM (Payroll, Time Management und Travel Management) und übernehmen in ausgewählten Systemen die Administratorenrolle Sie pflegen die Kontakthistorie sämtlicher eingehender Anfragen und AufträgeSie beraten Mitarbeiter, Führungskräfte, Betriebsräte...

  • HR Recruiter Schwerpunkt Einzelhandel in Voll- oder Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Raum Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Beratung der Führungskräfte in den Märkten in der Region hinsichtlich aller Recruiting MaßnahmenSicherstellen einer positiven Candidate Journey von der Gewinnung bis zur Einstellung eines KandidatenEngagement für übergreifende Themen im bundesweiten Recruiting Center Bedarfsanalyse, Ausschreibung der Stelle in geeigneten...

  • HR Recruiter Schwerpunkt Einzelhandel in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Raum Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Beratung der Führungskräfte in den Märkten in der Region hinsichtlich aller Recruiting MaßnahmenSicherstellen einer positiven Candidate Journey von der Gewinnung bis zur Einstellung eines KandidatenEngagement für übergreifende Themen im bundesweiten Recruiting Center Bedarfsanalyse, Ausschreibung der Stelle in geeigneten...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Beraten, Unterstützen und Mitentwickeln des HR-Teams (Schwerpunkte: Personalverwaltung sowie Lohn & Benefits) in strukturellen, personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen FragestellungenSicherstellung der Umsetzung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen BestimmungenBegleitung des operativen Recruitingprozesses: vom...

  • HR Generalist

    vor 3 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Beraten, Unterstützen und Mitentwickeln des HR-Teams (Schwerpunkte: Personalverwaltung sowie Lohn & Benefits) in strukturellen, personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen FragestellungenSicherstellung der Umsetzung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen BestimmungenBegleitung des operativen Recruitingprozesses: vom...

  • HR Payroll Mitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung der Entgeltabrechnung inklusive Nacharbeiten u.a. Meldeverfahren) und Buchung der Personalkosten Customizing der EntgeltabrechnungCustomizing und Buchung der ReiseabrechnungPrüfung der SAP-Hinweise zu gesetzlichen Änderungen und Korrekturen im Hinblick auf Entgeltabrechnung und ReisemanagementDurchführung der Entgeltabrechnung und...

  • HR Payroll Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung der Entgeltabrechnung inklusive Nacharbeiten u.a. Meldeverfahren) und Buchung der Personalkosten Customizing der EntgeltabrechnungCustomizing und Buchung der ReiseabrechnungPrüfung der SAP-Hinweise zu gesetzlichen Änderungen und Korrekturen im Hinblick auf Entgeltabrechnung und ReisemanagementDurchführung der Entgeltabrechnung und...

  • Recruitment Coordinator

    vor 3 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie werden Ansprechpartner für Dienstleister, teilen unsere offenen Stellen, koordinieren Vorstellungsgespräche und leiten Feedbacks weiterAuswertung der Erfolge unserer Dienstleiter Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten an DienstleisterKommunikation unserer Ziele mit Dienstleistern hinsichtlich Diversity & InclusionPflege unseres ATS...

  • Recruitment Coordinator

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie werden Ansprechpartner für Dienstleister, teilen unsere offenen Stellen, koordinieren Vorstellungsgespräche und leiten Feedbacks weiterAuswertung der Erfolge unserer Dienstleiter Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten an DienstleisterKommunikation unserer Ziele mit Dienstleistern hinsichtlich Diversity & InclusionPflege unseres ATS...

  • Personalbetreuer (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Selbstständige Unterstützung der HR Business Partner bei allen PersonalmanagementprozessenAnsprechperson für unsere KollegInnenBearbeitung personeller Maßnahmen (z.B. Einstellungen oder Versetzungen)Eigenverantwortlich Koordination des Rekrutierungsprozesses, von der Stellenausschreibung bis hin zur EinstellungBetreuung und Beratung der...

  • Personalbetreuer (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Selbstständige Unterstützung der HR Business Partner bei allen PersonalmanagementprozessenAnsprechperson für unsere KollegInnenBearbeitung personeller Maßnahmen (z.B. Einstellungen oder Versetzungen)Eigenverantwortlich Koordination des Rekrutierungsprozesses, von der Stellenausschreibung bis hin zur EinstellungBetreuung und Beratung der...

  • Recruiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du bist erste Ansprechperson zu Recruiting-Themen für alle internen StakeholderDie Sicherstellung einer hervorragenden Candidate Experience und der Aufbau langfristiger Beziehungen zu Kandidaten liegen in deiner VerantwortungDu managst einen Pool der besten Kandidaten und bist dafür verantwortlich, die Kandidatenbeziehung kontinuierlich und...

  • Recruiter (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du bist erste Ansprechperson zu Recruiting-Themen für alle internen StakeholderDie Sicherstellung einer hervorragenden Candidate Experience und der Aufbau langfristiger Beziehungen zu Kandidaten liegen in deiner VerantwortungDu managst einen Pool der besten Kandidaten und bist dafür verantwortlich, die Kandidatenbeziehung kontinuierlich und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Sie bearbeiten die tägliche Eingangs- und Ausgangspost und übernehmen die Telefonate mit einem Lächeln in der Stimme.Die anfallende Korrespondenz erledigen Sie routiniert nach Diktat, Stichworten und eigener Formulierung.Eine umfangreiche Terminplanung und -pflege sind Ihre Steckenpferde.Die Pflege des Wiedervorlagesystems sowie allgemeine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Sie bearbeiten die tägliche Eingangs- und Ausgangspost und übernehmen die Telefonate mit einem Lächeln in der Stimme.Die anfallende Korrespondenz erledigen Sie routiniert nach Diktat, Stichworten und eigener Formulierung.Eine umfangreiche Terminplanung und -pflege sind Ihre Steckenpferde.Die Pflege des Wiedervorlagesystems sowie allgemeine...