Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management
vor 1 Monat
- Einholung von Angeboten, Erstellung von Bedarfsanforderungen, Leistungsprüfungen und -Erfassungen, Rechnungsprüfung und -Freigabe, Inventarisierung
- Verwaltung und Dokumentation der Zugangs- und Parkkarten
- Appbasierte Administration der Führerscheinkontrolle (DriversCheck)
- Bewirtungsorganisation für den Standort der Hauptverwaltung sowie Abrechnung der Essenszuschüsse für Mitarbeiter
- Terminsteuerung der FM-Dienstleister (u.a. Poststelle, Hausmeister, Reinigung) sowie Nachverfolgung und Dokumentation anhand von Wartungsplänen
- Unterstützung der technischen Mitarbeiter bei Aufgaben im Fuhrpark, u.a. bei der BuÃgeldbearbeitung, Vertragspflege für Dienstleistungsverträge, Termin- und Reiseplanung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Facility Management
- Gute Kenntnisse der MS-Office Produkte, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Eigenverantwortung und Selbstständigkeit sowie Eigeninitiative
- Lösungsorientiertes Arbeiten, u.a. durch Organisieren und Priorisieren
- Kommunikationsstärke und Offenheit für neue Aufgabenfelder
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheÂ
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld â und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management
vor 4 Wochen
Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitEinholung von Angeboten, Erstellung von Bedarfsanforderungen, Leistungsprüfungen und -Erfassungen, Rechnungsprüfung und -Freigabe, InventarisierungVerwaltung und Dokumentation der Zugangs- und ParkkartenAppbasierte Administration der Führerscheinkontrolle (DriversCheck)Bewirtungsorganisation für den Standort der Hauptverwaltung sowie Abrechnung...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 3 Monaten
Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind verantwortlich für die Vorbereitung von MitarbeiterverträgenSie verantworten den Kontakt mit Lieferanten Sie übernehmen die RechnungserstellungSie kümmern sich um die Bearbeitung der ein- und ausgehenden PostSie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und GeschäftsreisenSie pflegen den Bestand an...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind verantwortlich für die Vorbereitung von MitarbeiterverträgenSie verantworten den Kontakt mit Lieferanten Sie übernehmen die RechnungserstellungSie kümmern sich um die Bearbeitung der ein- und ausgehenden PostSie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und GeschäftsreisenSie pflegen den Bestand an...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 3 Monaten
Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitLieferterminüberwachungPflege der Auftragsdaten in SAP & SalesforceDurchführung des MeldewesensRegelmäÃige Erstellung von Datenexporten, Reports und Auswertungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationenGute Kenntnisse in dem ERP System SAP sowie SalesforceHohe Kommunikations- und...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
Vor 3 Tagen
Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitLieferterminüberwachungPflege der Auftragsdaten in SAP & SalesforceDurchführung des MeldewesensRegelmäÃige Erstellung von Datenexporten, Reports und Auswertungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationenGute Kenntnisse in dem ERP System SAP sowie SalesforceHohe Kommunikations- und...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 3 Monaten
Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind zuständig für die anfallenden Aufgaben des Vertragsmanagements Sie unterstützen bei Vor- und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen Sie kümmern sich um die Abrechnungsprozesse und die dazugehörige Weiterentwicklung der Prozesse in diesem BereichSie prüfen Rechnungen, erfassen die Leistungen und bearbeiten anfallende...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind zuständig für die anfallenden Aufgaben des Vertragsmanagements Sie unterstützen bei Vor- und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen Sie kümmern sich um die Abrechnungsprozesse und die dazugehörige Weiterentwicklung der Prozesse in diesem BereichSie prüfen Rechnungen, erfassen die Leistungen und bearbeiten anfallende...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBearbeitung von Geschäftsvorfällen z. B. Kontoeröffnungen, Stammdatenbearbeitung, ReklamationenEinholung von UnterlagenBegleitung und Unterstützung der Kunden im virtuellen RaumErstellung, Koordination und Abwicklung von Kundenkorrespondenz per Mail Sicherstellung der definierten Qualitätsanforderungen Eine abgeschlossene, kaufmännische...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
Vor 2 Tagen
Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBearbeitung von Geschäftsvorfällen z. B. Kontoeröffnungen, Stammdatenbearbeitung, ReklamationenEinholung von UnterlagenBegleitung und Unterstützung der Kunden im virtuellen RaumErstellung, Koordination und Abwicklung von Kundenkorrespondenz per Mail Sicherstellung der definierten Qualitätsanforderungen Eine abgeschlossene, kaufmännische...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management
Vor 4 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitEinholung von Angeboten, Erstellung von Bedarfsanforderungen, Leistungsprüfungen und -Erfassungen, Rechnungsprüfung und -Freigabe, InventarisierungVerwaltung und Dokumentation der Zugangs- und ParkkartenAppbasierte Administration der Führerscheinkontrolle (DriversCheck)Bewirtungsorganisation für den Standort der Hauptverwaltung sowie Abrechnung der...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management
vor 1 Monat
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitJob Description: Requesting quotes, creating requisitions, performance checks and recording, invoice verification and approval, inventory management Management and documentation of access and parking cards App-based administration of driver's license checks (DriversCheck) Event organization for the headquarters location and processing of meal subsidies for...
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Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBearbeitung von Anliegen und Beschwerden der MieterÃberwachung von Terminen und Koordination von HandwerkernEntgegennahme und Weiterleitung von Stör- und MängelmeldungenTelefonische MieterkommunikationBearbeitung des IT-gestützten TicketsystemsAllgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonauskünfte und Terminüberwachung Abgeschlossene...
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TIT - Projektunterstützer (m/w/d)
vor 3 Monaten
Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie identifizieren FlächeneigentümerSie stellen da betriebliche Pachtmodell telefonisch und vor Ort bei den Flächeneigentümern vor und erläutern diesesSie realisieren den VertragsabschlussSie übergeben das Projekt zum Abschluss an die technischen Fachabteilungen Sie verfügen über mindestens eine kaufmännische AusbildungSie haben...
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TIT - Projektunterstützer (m/w/d)
vor 4 Wochen
Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie identifizieren FlächeneigentümerSie stellen da betriebliche Pachtmodell telefonisch und vor Ort bei den Flächeneigentümern vor und erläutern diesesSie realisieren den VertragsabschlussSie übergeben das Projekt zum Abschluss an die technischen Fachabteilungen Sie verfügen über mindestens eine kaufmännische AusbildungSie haben...
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Rechnungsprüfer/Buchhalter (m/w/d)
vor 3 Monaten
Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitRechnungsprüfung Banken buchen Workflow Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Steuerfachangestellter ggf. mit ZusatzqualifikationenErfahrungen mit digitalem RechnungseingangsworkflowSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook) ...
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Rechnungsprüfer/Buchhalter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitRechnungsprüfung Banken buchen Workflow Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Steuerfachangestellter ggf. mit ZusatzqualifikationenErfahrungen mit digitalem RechnungseingangsworkflowSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook) ...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitOrganisation, Steuerung und Kontrolle von Wartungen, Inspektion, Instandhaltungsarbeiten, Sicherheitsüberprüfungen sowie Reparaturen und die Mängel- und GewährleistungsverfolgungErstellung von Dokumentationen und Berichten und Übertragung in EDV-Systeme sowie Aktualisierung technischer Unterlagen von AnlagenÜbernahme vertrieblicher Aufgaben vor Ort und...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitOrganisation, Steuerung und Kontrolle von Wartungen, Inspektion, Instandhaltungsarbeiten, Sicherheitsüberprüfungen sowie Reparaturen und die Mängel- und GewährleistungsverfolgungErstellung von Dokumentationen und Berichten und Übertragung in EDV-Systeme sowie Aktualisierung technischer Unterlagen von AnlagenÜbernahme vertrieblicher Aufgaben vor Ort und...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitOrganisation, Steuerung und Kontrolle von Wartungen, Inspektion, Instandhaltungsarbeiten, Sicherheitsüberprüfungen sowie Reparaturen und die Mängel- und GewährleistungsverfolgungErstellung von Dokumentationen und Berichten und Übertragung in EDV-Systeme sowie Aktualisierung technischer Unterlagen von AnlagenÜbernahme vertrieblicher Aufgaben vor Ort und...
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Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitOrganisation, Steuerung und Kontrolle von Wartungen, Inspektion, Instandhaltungsarbeiten, Sicherheitsüberprüfungen sowie Reparaturen und die Mängel- und GewährleistungsverfolgungErstellung von Dokumentationen und Berichten und Ãbertragung in EDV-Systeme sowie Aktualisierung technischer Unterlagen von AnlagenÃbernahme vertrieblicher Aufgaben...
