Procure-to-Pay Specialist

vor 4 Wochen


GroÃraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Sie dienen als kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen und der Abteilung Purchasing sowie Finance für P2P
  • Sie sind für die sach- und fachgerechte Prüfung sowie die Verarbeitung aller Anforderungen über die Port2Vie Eingabemaske oder sonstigen Bedarfsanforderungssystemen zuständig
  • Sie übernehmen die Kontrolle und Ãberwachung von Bestellverlauf, Wareneingang- und Rechnungsbuchung
  • Sie sind für die Klärung von zur Zahlung geblockten Rechnungen und damit verbunden Bestellanpassungen zuständig
  • Sie kümmern sich um die Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten, sowie von Dauerbelegen und Bankeinzugsermächtigungen
  • Sie arbeiten eng mit Finance, FFS und BPO zusammen, um die Sicherstellung der termin-und ordnungsgerechten Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüssen, zu gewährleisten
  • Sie kümmern sich um die monatliche Messung der KPI Performance und entsprechender Analyse von Arbeitsabläufe mit dem Ziel, sie zu optimieren und Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten
  • Sie halten sich an die strikte Umsetzung aller relevanten Richtlinien und der Prozessbeschreibungen (SOPs)
    • Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Berufserfahrung 
    • Sie haben Erfahrung im Procure-to-Pay Bereich und Lieferantenmanagement 
    • Sie beherrschen einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen insbesondere Excel, modernen Kommunikationsmedien und fundierte Kenntnisse in SAP sowie EDV-gestützte Beschaffungssysteme
    • Sie bringen P2P Prozessversverständnis, sowie Verständnis der gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen mit und verfügen über Erfahrungen im Bereich Finance sowie Buchhaltung
    • Sie verfügen über Engagement sowie Dienstleistungs-, Kunden- und Servicementalität 
    • Sie bringen ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft mit
    • Sie arbeiten zuverlässig, systematisch und detailgenau und bringen Selbständigkeit und Flexibilität mit, um in einer sich ständig ändernden Umgebung zu arbeiten
    • Fundierte Englischkenntnisse
      • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
      • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.


  • Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen und der Abteilung Purchasing sowie Finance für P2PSie sind für die sach- und fachgerechte Prüfung sowie die Verarbeitung aller Anforderungen über die Port2Vie Eingabemaske oder sonstigen Bedarfsanforderungssystemen zuständigSie übernehmen die Kontrolle und...


  • Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen und der Abteilung Purchasing sowie Finance für P2PSie sind für die sach- und fachgerechte Prüfung sowie die Verarbeitung aller Anforderungen über die Port2Vie Eingabemaske oder sonstigen Bedarfsanforderungssystemen zuständigSie übernehmen die Kontrolle und...


  • Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen und der Abteilung Purchasing sowie Finance für P2PSie sind für die sach- und fachgerechte Prüfung sowie die Verarbeitung aller Anforderungen über die Port2Vie Eingabemaske oder sonstigen Bedarfsanforderungssystemen zuständigSie übernehmen...


  • Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Mit dem Blick fürs Detail wie in die Zukunft unterstützen Sie in dieser Position unser HR Center of Excellence, um unsere Vergütungsstrukturen und -modelle sowie das Performance Management zielgruppengenau weiterzuentwickeln.Hierfür betrachten Sie verschiedene Mitarbeitergruppen, führen Stellenbewertungen sowie Marktvergleiche durch und nehmen – in...


  • Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Mit dem Blick fürs Detail wie in die Zukunft unterstützen Sie in dieser Position unser HR Center of Excellence, um unsere Vergütungsstrukturen und -modelle sowie das Performance Management zielgruppengenau weiterzuentwickeln.Hierfür betrachten Sie verschiedene Mitarbeitergruppen, führen Stellenbewertungen sowie Marktvergleiche durch und nehmen – in...


  • Großraum Koblenz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Derive cyber security system requirements specifications and system architecture for client`s Braking and Steering products and develop cyber secruity conceptsPerform vulnerability analyses and TARAs (Threat analysis and risk assessment)Agree with customers on requirements, technical solutions, cyber risk assessment abd risk mitigations Strongly interact...


  • Großraum Koblenz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Derive cyber security system requirements specifications and system architecture for client`s Braking and Steering products and develop cyber secruity conceptsPerform vulnerability analyses and TARAs (Threat analysis and risk assessment)Agree with customers on requirements, technical solutions, cyber risk assessment abd risk mitigations Strongly interact...

  • Specialist HR Analytics

    vor 3 Monaten


    Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    In dieser von quantitativen Aufgaben geprägten Rolle unterstützen Sie das HR Center of Excellence in allen Reportingthemen – und das unternehmensweit.Ihr Auftrag: Sie helfen, unser HR-Reporting konzeptionell weiterzuentwickeln und weiter auszubauen, indem Sie etwa Anforderungen aufnehmen, Kennzahlen und Reports definieren und vereinheitlichen.Ebenso...


  • Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    In dieser von quantitativen Aufgaben geprägten Rolle unterstützen Sie das HR Center of Excellence in allen Reportingthemen – und das unternehmensweit.Ihr Auftrag: Sie helfen, unser HR-Reporting konzeptionell weiterzuentwickeln und weiter auszubauen, indem Sie etwa Anforderungen aufnehmen, Kennzahlen und Reports definieren und vereinheitlichen.Ebenso...

  • Regulatory Affairs

    vor 2 Monaten


    Großraum Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Accountable for supporting initial and post approval submissions for country acceptability in terms of content, according to local regulations and requirements for assigned marketsEnsure transparency and excellence in evaluation, definition and execution of regulatory strategiesManage initial and post approval strategy (including timelines) and execution in...

  • Regulatory Affairs

    vor 4 Wochen


    Großraum Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Accountable for supporting initial and post approval submissions for country acceptability in terms of content, according to local regulations and requirements for assigned marketsEnsure transparency and excellence in evaluation, definition and execution of regulatory strategiesManage initial and post approval strategy (including timelines) and execution in...