Team Assistant

Vor 4 Tagen


Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für ca. 25-30 Mitarbeiter
  • Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Bewirtungsanträgen, etc.
  • Verwaltung und Optimierung von Reisebudgets
  • Kommunikation mit Reisebüros und Reisepartnern 
  • Sicherstellung der Einhaltung von Reiserichtlinien und -vorschriften
  • Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Zusammenarbeit mit anderen relevanten Abteilungen in Deutschland und Großbritannien 
  • Erledigung interner administrativer Anfragen
  • Organisation von Kundenbesuchen für Mitarbeiter und Recherche von Akten und Unterlagen
    • Berufserfahrung im Travel Management oder in einer ähnlichen Position
    • Sie sind ein hervorragender Teamplayer und zeigen Begeisterung und Initiative
    • Kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten sind unerlässlich
    • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und PowerPoint
    • Fundierte Englischkenntnisse
    • Fundierte Deutschkenntnisse
      • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
      • Arbeiten in einem internationales Umfeld
      • Sehr gute Verdienstmöglichkeiten 
      • Arbeit in einer stabilen und aussichtsreichen Branche
      • Wertschätzende Unternehmenskultur
      • 30 Tage Erholungsurlaub Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Reiseplanung, Spesenabrechnung, interne Berichterstattung, Bewirtungsanträge bearbeiten, Organisation von Sitzungen und VeranstaltungenZusammenarbeit mit anderen relevanten Abteilungen in Deutschland und Großbritannien in verschiedenen VerwaltungsangelegenheitenErledigung interner administrativer AnfragenOrganisation von Kundenbesuchen für Mitarbeiter und...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten


    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Join Our Dynamic Team as a Global Sales Assistant!** Are you ready to kickstart your career in sales on a global scale? Exciting opportunities await as we're on the lookout for dynamic and ambitious individuals to join our international team as Sales Assistant. This role is your ticket to a rewarding career in sales, providing a...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten


    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Our Worldwide Sales Agents are managed from our HQ in Fuschl and for that reason we would like to strengthen our team with a dedicated Team Assistant. As an internal and external point of contact, you are independently responsible for the organization of your area and work closely with our Management Team.** Your tasks will focus...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten


    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: An Assistant role unlike any other! Dance Marketing is a key component of Red Bull’s Global Culture Marketing program and has been expanding ever since our early beginnings in the world of dance, dating back to 2001. With the Red Bull Dance Program growing even further, we are on the look-out for a Team Assistant - Global Dance...

  • Shop Manager Assistant

    vor 2 Wochen


    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ZARA Vollzeit

    ZARA ist eine internationale Modekette der spanischen Inditex Gruppe. Mit über 2.300 Filialen in 95 Ländern sind wir eines der erfolgreichsten Textilunternehmen weltweit.Wir suchen für unsere ZARA Filiale in Klagenfurt einen Shop Manager Assistant (M/W/D) in Vollzeit.Als Shop Manager Assistant bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf in deiner...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ZARA Vollzeit

    ZARA ist eine internationale Modekette der spanischen Inditex Gruppe. Mit über 2.300 Filialen in 95 Ländern ist sie eines der erfolgreichsten Textilunternehmen weltweit.Wir suchen für unsere ZARA Filiale in Klagenfurt einen Shop Manager Assistant (M/W/D) in Vollzeit.Als Shop Manager Assistant bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf in deiner...

  • Assistant Finance

    vor 4 Monaten


    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **We are looking for an assistant for our finance department.** In this role, you’ll assist the Head of Taxes and Group Accounting, Head of Corporate Treasury and Head of Controlling in all matters regarding administration. This includes meeting coordination, calendar planning, travel organization, correspondence, filing, event...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Monaten


    Neusiedl am See, Österreich Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and qualified University Assistant Predoctoral to join our team at the Alpen-Adria-Universität Klagenfurt. The successful candidate will be part of an interdisciplinary research project focused on developing innovative solutions for smart electricity load management.Key Responsibilities:Participate in the...


  • Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Red Bull is the world’s leading energy drink, selling over 11 billion cans in more than 170 countries worldwide.** **To strengthen our international On Premise Sales Team in our headquarters in Fuschl am See we are looking for an Assistant to the Global Head of On Premise.** **MEETING ORGANIZATION** Your role involves...


  • Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **From nightclubs, bars and festivals to quick service restaurants and delivery apps, the On Premise is a unique environment where people come together with an ice cold can of Red Bull.** To strengthen our international On Premise Sales Team in our headquarters in Fuschl am See we are looking for an Assistant to the Global Head of...


  • Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **From nightclubs, bars and festivals to quick service restaurants and delivery apps, the On Premise is a unique environment where people come together with an ice cold can of Red Bull.** To strengthen our international On Premise Sales Team in our headquarters in Fuschl am See we are looking for an Assistant to the Global Head of...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Adidas Vollzeit

    JobbeschreibungAls ASSISTANT STORE MANAGER tragen Sie bei, die Wirtschaftlichkeit des Stores zu steigern. Ihre Aufgaben umfassen die Sicherstellung, dass KPIs in Ihrem Verantwortungsbereich erreicht oder übertroffen werden, um ein einzigartiges Shopping-Erlebnis für die Kunden zu gewährleisten. Sie kontrollieren und coachen das Team in Ihrem...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Monat


    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich ENcome Energy Performance GmbH Vollzeit

    **Du möchtest etwas bewegen? Gestalte du mit uns den Markt für erneuerbare Energien!** Gemeinsam mit unseren Kunden treiben wir die Energiewende voran und setzen dabei Standards für den Betrieb von Photovoltaik-Anlagen. ENcome ist ein europaweit führender, unabhängiger Dienstleister für die Betriebsführung, Wartung und Instandsetzung von...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Brunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich Tomra Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der sich in unserer Business Unit einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den Head of Business Unit bei der Umsetzung von organisatorischen, wirtschaftlichen und technischen Spezialprojekten.Deine AufgabenUnterstützung des Head of Business Unit bei der Umsetzung von...

  • Compliance Assistant

    vor 2 Wochen


    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Du bist auf der Suche nach einem vielseitigen Aufgabengebiet und hast ein Faible für Projektmanagement? Persönlich zeichnest du dich durch eine gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke aus?** Dann verstärke unsere Compliance-Abteilung als Assistant mit Projektmanagementaufgaben. Die vielschichtigen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Brunn am Gebirge, Österreich Tomra Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** TOMRA wurde 1972 in Norwegen gegründet und ist einer der führenden Anbieter zur **Automation von** **Leergutrücknahme** im Lebensmittel - und Getränke-Einzelhandel und ein Innovator im Bereich der Kreislaufwirtschaft und des Clean Loop Recycling. Durch unsere Leergutsysteme tragen wir zum **Schutz unseres Planeten** bei,...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    Position Overview:The Alpen-Adria-Universität Klagenfurt is excited to announce an opening for a Predoctoral Research Assistant within the Ada Lovelace Programme. This role is available in either the Department of Economics (Quantitative Economics Division) or the Department of Networked and Embedded Systems (Smart Grids Group).Employment Details: -...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    Position Overview:The Alpen-Adria-Universität Klagenfurt is excited to offer an opportunity for a Predoctoral Research Assistant within the Ada Lovelace Programme, focusing on the project titled Streaming of Holographic Content and its Impact on the Quality of Experience.Employment Details: - Full-time position (100%, 40 hours/week) - Salary: EUR 50,103.20...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    Position Overview:The Alpen-Adria-Universität Klagenfurt is excited to announce an opening for a Predoctoral Research Assistant in either the Department of Economics (Quantitative Economics Division) or the Department of Networked and Embedded Systems (Smart Grids Group). This role is integral to the Ada Lovelace Programme, focusing on the project titled...