Management Assistant

vor 3 Wochen


Vienna, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien sichern, ganz vorne.

An unserem Standort in Wien suchen wir eine:n Management Assistant (m/f/d) für die Business Area Metals. 

 

Ihre Aufgaben

  • Aktiver Support des Managements in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Schnittstelle zu internationalen Kund:innen, Partnern und internen Fachbereichen 
  • Erste Kontaktperson zu Führungskräften durch Korrespondenz und Telefonate
  • Unterstützung des Management bei operativen Aufgaben 
  • Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
  • Aufbereitung von Marketingmaterial und aktive Mitgestaltung der Homepage und des Intranets
  • Organisation von Messen, Kampagnen, Kundenevents und Konferenzen
  • Ausarbeitung und Gestaltung von Pressemitteilungen und Inhalte im Social Media Bereich
  • Vorbereitung von Berichten, Buget-, Strategie- und Vorstandspräsentationen
  • Organisation, Teilnahme, Protokollführung sowie Nachbereitung von Meetings
  • Buchung und Organisation von Dienstreisen und Unterkünften

 

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährunge einschlägige Berufserfahrung als Assistenz idealerweise in einem Industrieunternehmen
  • Ausgezeichente MS-Office Kenntnisse 
  • Ausgezeichnetes Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent
     

Unser Angebot

Andritz AG bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und internationalen Unternehmen mit langfristigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. 

  • Talente- & Leadership Programme 
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Diverse Mitarbeiterrabatte
  • Subventioniertes Betriebsrestaurant
  • Parkplätze & öffentliche Erreichbarkeit
  • Bike Leasing

 
Wir sind gesetzlich verpflichtet für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt von brutto € 3.207,73 / Monat anzuführen.
Wir bieten jedoch auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir verfolgen eine Politik der Gleichberechtigung und Chancengleichheit und diskriminieren keine Bewerber:innen aufgrund von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderer geschützter Merkmale. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und legen ausschließlich Wert auf Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind.


  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...

  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen


    Vienna, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations- und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die...

  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen


    Vienna, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations- und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen.Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    Aufgabenumfeld Als Sales Assistant bist du der kreative Kopf, der potenzielle Kund:innen aus den unterschiedlichsten Medien gemeinsam mit dem herausfiltert und identifiziert Im nächsten Schritt bist du verantwortlich für die  Ansprache von Kund:innen , die  Organisation und Nachbetreuung von Terminen  sowie den  Versand individueller Unterlagen...


  • Vienna, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives.Administrative AssistantADF...


  • Vienna, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...


  • Vienna, Österreich TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben Ensuring efficient office management (coordinating appointments, travel management, business correspondence, general administrative support of the management in daily business operations of the region) Preparation of reports, presentations and various documents in German and English Main point of communication for internal and external...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben Erstellung von Berichten und...


  • Vienna, Österreich Eblinger Partner Vollzeit

    Ihre Aufgaben Vorbereitung von Analysen und Präsentationen für Management-Meetings (D/E) Mitgestaltung bei Strategie, Business Development, Branding und Kommunikation, uvm. Evaluierung von Prozessen, Kennzahlen und Budgets & Ableitung entsprechender Maßnahmen Projektverantwortung für ausgewählte eigene Projekte Unterstützung bei strategischen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.AufgabenbereichUnterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen AufgabenErstellung von Berichten und...


  • Vienna, Österreich Coca Cola Vollzeit

    Description Summary: Job Title: Executive Assistant to Operating Unit President Location: flexible Europe As a business, The Coca-Cola Company is constantly evolving – we develop new products, acquire great brands and pioneer new ways of doing things. We sell four of the world's top five non-alcoholic sparkling drinks and 3,600+ products in over...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Cybermoth Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige Assistentin unserer Geschäftsführung  In dieser Funktion vertrittst du unser Management und unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen und Projekten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, allen Abteilungen der Firma sowie externen Partnern und Kunden. Neben der...


  • Vienna, Österreich Colgate-Palmolive Vollzeit

    # 159316 - Vienna, Vienna, Austria No Relocation Assistance Offered Wer wir sind Colgate-Palmolive Company ist ein fürsorgliches, innovatives Wachstumsunternehmen, das sich eine gesündere Zukunft für alle Menschen, ihre Haustiere und unseren Planeten in den Kopf gesetzt hat. Wir konzentrieren uns auf die Bereiche Mundpflege, Körperpflege,...


  • Vienna, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Wenn Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen begeistern und in unserem Team fachlich und persönlich wachsen möchtest, dann mach gemeinsam mit uns den Unterschied bei KPMG im Risk Consulting am Standort Wien ab sofort. Sag uns am...


  • Vienna, Österreich Dynatrace Vollzeit

    Job DescriptionAs part of the Executive Assistants team, you manage information of confidential and critical nature and maintain the highest level of discretion across your key responsibilities: Calendar management You provide sophisticated calendar management for an R&D leadership team to optimize time managementYou make judgements and recommendations...


  • Vienna, Österreich Colgate-Palmolive Company Vollzeit

    # 159316 - Vienna, Vienna, Austria No Relocation Assistance Offered   Wer wir sind Colgate-Palmolive Company ist ein fürsorgliches, innovatives Wachstumsunternehmen, das sich eine gesündere Zukunft für alle Menschen, ihre Haustiere und unseren Planeten in den Kopf gesetzt hat. Wir konzentrieren uns auf die Bereiche Mundpflege,...


  • Vienna, Österreich Colgate-Palmolive Company Vollzeit

    # 159316 - Vienna, Vienna, AustriaNo Relocation Assistance Offered Wer wir sindColgate-Palmolive Company ist ein fürsorgliches, innovatives Wachstumsunternehmen, das sich eine gesündere Zukunft für alle Menschen, ihre Haustiere und unseren Planeten in den Kopf gesetzt hat. Wir konzentrieren uns auf die Bereiche Mundpflege, Körperpflege,...


  • Vienna, Österreich Atarax GmbH Vollzeit

    Atarax, ein junges Wiener Unternehmen im Bereich FinTech-Sales, sucht zur Unterstützung der Gründer und des Geschäftsführers ein motiviertes Teammitglied. Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen mit Schwerpunkt auf Performance Marketing tätig zu sein, welches in die Bereiche SEO, Social Media und Influencer Marketing...


  • Vienna, Österreich Allocator One Vollzeit

    Allocator One is seeking a diligent and proactive Administrative Assistant to join our team at our offices in Wasagasse, 1090 Vienna. In this role, you will report to the Director of Operations, Europe, and undertake various administrative and preliminary accounting tasks to support our dynamic team. In this pivotal role, you will support our operations and...


  • Vienna, Österreich AXA Group Vollzeit

    DISCOVERyour opportunity What will your essential responsibilities include? ·Providing support to the Underwriters and ensure that the administrative processes for the end to end policy lifecycle are run efficiently and at a high quality to serve internal and external clients ·Responsible for the implementation of international insurance solutions...