Executive Assistant Einkauf

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel.

Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein.

Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potential voll nutzen kannst.

• Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenszuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse.
• Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learning-Days pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Work-Life Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work.
• Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen.
• Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind.

• Unterstützung der Einkaufsleitung auf höchstem Niveau, durch ua enge Zusammenarbeit, vorausschauende Koordination und Sicherstellung einer reibungslosen Organisation sowie effektiven Kommunikation.
• Proaktive Mitwirkung an Entscheidungsprozessen als Sparringspartner, inklusive der Einbringung eigener Ideen zu strategischen Themen wie Einrichtungsgegenständen, Vorhängen, Bettwäsche und Trendartikeln im Möbelhandel.
• Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und strategischen Projekten an verschiedenen Standorten.
• Erstellung, Analyse und Optimierung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen mit höchster Detailgenauigkeit und Qualitätsorientierung.
• Souveräne und serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen, gepaart mit professionellem Beziehungsmanagement.

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit fundierter Expertise in verantwortungsvollen Assistenz- und Koordinationsaufgaben.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und ausgeprägte Lernbereitschaft.
• Diskretion, Belastbarkeit und Resilienz im Umgang mit vertraulichen Informationen und anspruchsvollen Situationen.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, inklusive der Fähigkeit zur Priorisierung komplexer Aufgaben.
• Starker Eigenantrieb und ausgeprägte Hands-on-Mentalität, verbunden mit proaktivem Handeln und lösungsorientierter Unterstützung.

Wir scheuen nicht die Vielfalt – wir feiern sie. Sei du selbst und zeig uns wer du bist

Das Bruttogehalt für diese Position beträgt, bei Berufseinstieg je nach Qualifikation/ Ausbildung ab 50.000,00 € brutto jährlich (Vollzeit) – eine weitere Überzahlung ist je nach Berufserfahrung selbstverständlich möglich und erfolgt marktkonform.

Let's excite together

Interesse? Bernd freut sich auf deine Bewerbung:

• Mid-Senior level

• Full-time

• Business Development and Sales
• Industries: IT Services and IT Consulting