Executive Assistant
vor 2 Wochen
Unser Kunde ist ein österreichisches Unternehmen mit Hauptsitz im Großraum Linz und auf der Suche nach einem „Executive Assistant (w/m/d)“.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus dem Assistenzbereich sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können?
Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn machen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
**Ihre Aufgaben**:
- Administrative Unterstützung des Geschäftsführers im täglichen Geschäftsbetrieb
- Recherche Arbeit zu aktuellen Themen und Nachverfolgung von Aufträgen innerhalb der Gruppe
- Klassische Agenden wie Terminkoordination, Korrespondenz, Kommunikation, Organisation
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und diversen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings mit Geschäftspartnern und internen Stakeholders
- Abteilungsübergreifende Mitarbeit an Projekten
**Das Angebot**:
- Langfristige Direktanstellung
- Respektvoller Umgang und individuelle Karriereförderung
- Spannende Themenfelder und selbständiger Arbeitsbereich
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
- Branchenorientierte Weiterbildung
**Ihre Qualifikationen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH) und idealerweise ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Hervorragende MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
- Ausgezeichnete Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie hohes Maß an Diskretion
- Professionelles und gepflegtes Auftreten
**Das gebotene Gehaltspacket**:
Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000;
- Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als „Executive Assistant (w/m/d)“.
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Linz, Österreich Stummer & Partner Personal- und Managementberatung GmbH VollzeitExecutive Assistant - Assistent/in der - Geschäftsführung (all genders)Industrieunternehmen, Linz Für eine namhafte, erfolgreiche österreichische Unternehmensgruppe suchen wir zur Unterstützung des Managementteams eine kompetente und engagierte Persönlichkeit. Dabei arbeiten Sie direkt mit CEO und CFO zusammen. In dieser Funktion werden Sie in...
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Associate Executive Assistant
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace Austria GmbH VollzeitAssociate Executive Assistant (m/f/x) Your role at Dynatrace As part of the Executive Assistants team, you will support executive leaders within the organization and handle sensitive and confidential information, ensuring the highest level of discretion across your key responsibilities. Key Responsibilities: Calendar management * You will...
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Executive Assistant Mit Sportspirit
vor 2 Wochen
Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management VollzeitEINMALIGE KARRIERE BEI FITINN: EXECUTIVE ASSISTANT MIT SPORTSPIRIT (W/M/D) Du liebst ein dynamisches, innovatives Umfeld? Du bist ein smartes Organisationstalent und möchtest einen erfolgreichen Unternehmer auf seinem Weg begleiten? Dann bewirb dich als Executive Assistant mit Sportspirit (w/m/d) und werde Teil eines professionellen Verwaltungsteams. In...
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Executive Assistant Mit Sportspirit
vor 1 Tag
Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management VollzeitEINMALIGE KARRIERE BEI FITINN: EXECUTIVE ASSISTANT MIT SPORTSPIRIT (W/M/D) Du liebst ein dynamisches, innovatives Umfeld? Du bist ein smartes Organisationstalent und möchtest einen erfolgreichen Unternehmer auf seinem Weg begleiten? Dann bewirb dich als Executive Assistant mit Sportspirit (w/m/d) und werde Teil eines professionellen Verwaltungsteams. In...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich VACE Engineering VollzeitAls einer der führenden Anbieter entwickelt unser Kunde Software für den weltweiten Einsatz in der Möbelindustrie. Diese unterstützt vor allem in den Bereichen Konstruktion, Planung, fotorealistische Darstellung und CNC-Ansteuerung. Durch die intensive Zusammenarbeit des Familienunternehmen mit seinen Kunden ist die Software in seinem Einsatzgebiet...
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Team Lead Assistants to Professors
vor 9 Stunden
Linz, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) VollzeitFull Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria - 3,600* gross/month Your Responsibilities Are you looking for a new challenge in your assistant career? We offer the exciting opportunity to lead a team of engaged and experienced assistants to professors in the field of Information and System Sciences (ISS) and to provide administrative support to...
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Assistant to CEO
vor 3 Wochen
Linz, Österreich GlobeAir VollzeitCompany Description Be part of our continuing growth story! GlobeAir is Europe’s leading private jet charter offering on-demand flights at affordable rates. We are looking for talented passionate people with the ability to hit the ground running and achieve results. People who work at GlobeAir have an international background, are flexible and thrive in a...
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Executive Assistant Einkauf
vor 3 Wochen
Wels-Land, Österreich XXXLdigital – Part of XXXL Group VollzeitWillkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel.Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu...
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Executive Assistant Law
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Fivesquare VollzeitTeilzeitstelle/ Vollzeitstelle in Linz in brandneuem OfficeEgal ob Vertragserstellung oder Rechnungsprüfung, du bewahrst immer einen kühlen Kopf? Dann werde unsere neue Mitarbeiter:in im Bereich Law und Finance Als Gesetzestext Guru mit Finance Faible bist du dafür verantwortlich, unser Rechnungswesen auf Trab zu halten und immer ein Auge auf unsere...
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HR Assistant
Vor 2 Tagen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit**HR Assistant (m/w/d)**: - Als HR Assistant (m/w/d) bist du Admin-Rockstar, Office Guru, Executive Ninja, Support Specialist, Workflow Wizard und ein:e angehende:r Allrounder:in mit Hands-on-Mentalität und Organisationstalent. Du besetzt ein breites Spektrum an Aufgaben in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung HR und der Head of Office Management....
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(Junior) Expert Für das Gesundheitswesen
vor 2 Wochen
Linz, Österreich Solgenium OG VollzeitPioneer of the new healthcare wanted Solgenium ist ein Technologie und Consulting Unternehmen mit Sitz in Linz und Graz. Als “Pioneers of the New Healthcare” entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Services für das Gesundheitssystem der Zukunft. Unser wichtigster Erfolgsfaktor ist unser interdisziplinäres und leidenschaftliches Team....
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(Junior) Prozess Manager in Für das
vor 2 Wochen
Linz, Österreich Solgenium OG VollzeitOptimizing processes for a better healthcare Solgenium ist ein Technologie und Consulting Unternehmen mit Sitz in Linz und Graz. Als “Pioneers of the New Healthcare” entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Services für das Gesundheitssystem der Zukunft. Unser wichtigster Erfolgsfaktor ist unser interdisziplinäres und leidenschaftliches...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitGraz-Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Verwaltung und Koordination der Kalender sowie interne und externe Terminabstimmungen - Koordination und Erstellung von Besprechungen - Organisation von internen und externen Workshops sowie Staff Meetings - Follow-Ups von laufenden bzw. kritischen Aktivitäten und Projekten -...
