Executive Assistant

vor 3 Wochen


Bezirk LinzLand OÖ, Österreich VACE Engineering Vollzeit

Als einer der führenden Anbieter entwickelt unser Kunde Software für den weltweiten Einsatz in der Möbelindustrie. Diese unterstützt vor allem in den Bereichen Konstruktion, Planung, fotorealistische Darstellung und CNC-Ansteuerung. Durch die intensive Zusammenarbeit des Familienunternehmen mit seinen Kunden ist die Software in seinem Einsatzgebiet technologieführend.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung in der Planung, Organisation und Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings der Geschäftsführung und des Managements
- Erstellung und Aufbereitung von aussagekräftigen Konzepten, Präsentationen, Analysen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung von kurzfristigen, operativen Business-Schwerpunkten über die unterschiedlichsten Unternehmsbereiche hinweg
- Selbstständige Projektarbeit in unternehmensrelevanten strategischen Projekten und laufendes Monitorring
- Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung zu den jeweiligen internen und externen Stakeholdern
- Selbstständiges Erledigen von andministrativen Aufgaben im daily business

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität

**Angebote & Benefits**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens **€ 39.200**. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
- Anspruchsvolles & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Stabiles Unternehmensumfeld
- Parkplatz

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

**Ihre Ansprechperson**:
**Dagmar Müllegger**
Consultant

+43 7242 219 912 91


  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich Experis Vollzeit

    Unser Kunde ist ein österreichisches Unternehmen mit Hauptsitz im Großraum Linz und auf der Suche nach einem „Executive Assistant (w/m/d)“. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus dem Assistenzbereich sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können? Sie verfügen über einschlägige...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Linz, Österreich Stummer & Partner Personal- und Managementberatung GmbH Vollzeit

    Executive Assistant - Assistent/in der - Geschäftsführung (all genders)Industrieunternehmen, Linz Für eine namhafte, erfolgreiche österreichische Unternehmensgruppe suchen wir zur Unterstützung des Managementteams eine kompetente und engagierte Persönlichkeit. Dabei arbeiten Sie direkt mit CEO und CFO zusammen. In dieser Funktion werden Sie in...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    Associate Executive Assistant (m/f/x) Your role at Dynatrace As part of the Executive Assistants team, you will support executive leaders within the organization and handle sensitive and confidential information, ensuring the highest level of discretion across your key responsibilities. Key Responsibilities: Calendar management * You will...


  • Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    EINMALIGE KARRIERE BEI FITINN: EXECUTIVE ASSISTANT MIT SPORTSPIRIT (W/M/D) Du liebst ein dynamisches, innovatives Umfeld? Du bist ein smartes Organisationstalent und möchtest einen erfolgreichen Unternehmer auf seinem Weg begleiten? Dann bewirb dich als Executive Assistant mit Sportspirit (w/m/d) und werde Teil eines professionellen Verwaltungsteams. In...


  • Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    EINMALIGE KARRIERE BEI FITINN: EXECUTIVE ASSISTANT MIT SPORTSPIRIT (W/M/D) Du liebst ein dynamisches, innovatives Umfeld? Du bist ein smartes Organisationstalent und möchtest einen erfolgreichen Unternehmer auf seinem Weg begleiten? Dann bewirb dich als Executive Assistant mit Sportspirit (w/m/d) und werde Teil eines professionellen Verwaltungsteams. In...


  • Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

    **Your role at Dynatrace**: As part of the Executive Assistants team, you will support executive leaders within the organization and handle sensitive and confidential information, ensuring the highest level of discretion across your key responsibilities. **Key Responsibilities**: **Calendar management** - You will provide sophisticated calendar management...


  • Linz, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria - 3,600* gross/month Your Responsibilities Are you looking for a new challenge in your assistant career? We offer the exciting opportunity to lead a team of engaged and experienced assistants to professors in the field of Information and System Sciences (ISS) and to provide administrative support to...

  • Assistant to CEO

    vor 4 Wochen


    Linz, Österreich GlobeAir Vollzeit

    Company Description Be part of our continuing growth story! GlobeAir is Europe’s leading private jet charter offering on-demand flights at affordable rates. We are looking for talented passionate people with the ability to hit the ground running and achieve results. People who work at GlobeAir have an international background, are flexible and thrive in a...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Silhouette group Vollzeit

    We are revolutionizing the history of eyewearFor almost 60 years, we have been constantly rethinking the concept of premium eyewear and are always on lookout for innovations. As a holistic provider of frames, lenses and service, we unite three brands under one roof. 13 international sales companies and around 1400 employees worldwide form a network that...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **HR Assistant (m/w/d)**: - Als HR Assistant (m/w/d) bist du Admin-Rockstar, Office Guru, Executive Ninja, Support Specialist, Workflow Wizard und ein:e angehende:r Allrounder:in mit Hands-on-Mentalität und Organisationstalent. Du besetzt ein breites Spektrum an Aufgaben in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung HR und der Head of Office Management....


  • Linz, Österreich Solgenium OG Vollzeit

    Pioneer of the new healthcare wanted Solgenium ist ein Technologie und Consulting Unternehmen mit Sitz in Linz und Graz. Als “Pioneers of the New Healthcare” entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Services für das Gesundheitssystem der Zukunft. Unser wichtigster Erfolgsfaktor ist unser interdisziplinäres und leidenschaftliches Team....


  • Linz, Österreich Solgenium OG Vollzeit

    Pioneer of the new healthcare wanted Solgenium ist ein Technologie und Consulting Unternehmen mit Sitz in Linz und Graz. Als “Pioneers of the New Healthcare” entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Services für das Gesundheitssystem der Zukunft. Unser wichtigster Erfolgsfaktor ist unser interdisziplinäres und leidenschaftliches Team....


  • Linz, Österreich Solgenium OG Vollzeit

    Optimizing processes for a better healthcare Solgenium ist ein Technologie und Consulting Unternehmen mit Sitz in Linz und Graz. Als “Pioneers of the New Healthcare” entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Services für das Gesundheitssystem der Zukunft. Unser wichtigster Erfolgsfaktor ist unser interdisziplinäres und leidenschaftliches...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich HDI Versicherung AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Unterstützung des Vorstandteams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Bearbeitung der Terminplanung für das Vorstandsteam - Inhaltliche Weiterentwicklung strategischer Themen - Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen zu strategischen Themen - Koordination und Abstimmung mit internen und externen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz-Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Verwaltung und Koordination der Kalender sowie interne und externe Terminabstimmungen - Koordination und Erstellung von Besprechungen - Organisation von internen und externen Workshops sowie Staff Meetings - Follow-Ups von laufenden bzw. kritischen Aktivitäten und Projekten -...