Executive Assistant

vor 7 Monaten

Bezirk LinzLand OÖ, Österreich VACE Engineering Vollzeit

Als einer der führenden Anbieter entwickelt unser Kunde Software für den weltweiten Einsatz in der Möbelindustrie. Diese unterstützt vor allem in den Bereichen Konstruktion, Planung, fotorealistische Darstellung und CNC-Ansteuerung. Durch die intensive Zusammenarbeit des Familienunternehmen mit seinen Kunden ist die Software in seinem Einsatzgebiet technologieführend.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung in der Planung, Organisation und Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings der Geschäftsführung und des Managements
- Erstellung und Aufbereitung von aussagekräftigen Konzepten, Präsentationen, Analysen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung von kurzfristigen, operativen Business-Schwerpunkten über die unterschiedlichsten Unternehmsbereiche hinweg
- Selbstständige Projektarbeit in unternehmensrelevanten strategischen Projekten und laufendes Monitorring
- Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung zu den jeweiligen internen und externen Stakeholdern
- Selbstständiges Erledigen von andministrativen Aufgaben im daily business

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität

**Angebote & Benefits**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens **€ 39.200**. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
- Anspruchsvolles & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Stabiles Unternehmensumfeld
- Parkplatz

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

**Ihre Ansprechperson**:
**Dagmar Müllegger**
Consultant

+43 7242 219 912 91

  • Executive Assistant Mit Sportspirit

    vor 6 Monaten

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    EINMALIGE KARRIERE BEI FITINN: EXECUTIVE ASSISTANT MIT SPORTSPIRIT (W/M/D) Du liebst ein dynamisches, innovatives Umfeld? Du bist ein smartes Organisationstalent und möchtest einen erfolgreichen Unternehmer auf seinem Weg begleiten? Dann bewirb dich als Executive Assistant mit Sportspirit (w/m/d) und werde Teil eines professionellen Verwaltungsteams. In...

  • Executive Assistant Mit Sportspirit

    vor 2 Monaten

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    EINMALIGE KARRIERE BEI FITINN: EXECUTIVE ASSISTANT MIT SPORTSPIRIT (W/M/D) Du liebst ein dynamisches, innovatives Umfeld? Du bist ein smartes Organisationstalent und möchtest einen erfolgreichen Unternehmer auf seinem Weg begleiten? Dann bewirb dich als Executive Assistant mit Sportspirit (w/m/d) und werde Teil eines professionellen Verwaltungsteams. In...

  • Team Lead Assistants to Professors

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria - 3,600* gross/month Your Responsibilities Are you looking for a new challenge in your assistant career? We offer the exciting opportunity to lead a team of engaged and experienced assistants to professors in the field of Information and System Sciences (ISS) and to provide administrative support to...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Linz, Österreich CycloTech GmbH Vollzeit

    **Key responsibilities**: - Provide high-level administrative support to the management and company teams. - Support different projects with administrative and organizational support, cooperating with all departments within the company. - Conduct research and compile reports, presentations, or summaries on request. - Oversee day-to-day office operations,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Linz, Österreich CycloTech Vollzeit

    **Company Description** CycloTech GmbH is a technology company with start-up character in Linz. With our CycloRotors, we develop a new, sustainable, highly maneuverable, and environmentally accepted eVTOL propulsion solution for the 21st century. We re-invent flying and make individual air mobility as normal as driving a car - opening the sky for...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich NXAI Vollzeit

    **Responsibilities**: - **Operational Leadership**:Support the Management in the day-to-day management of the leadership team and office operations. Serve as the Shareholder and CEO primary point of contact, managing schedules, communications, and administrative tasks. - ** Decision-Making Support**:Assist in decision-making processes by providing relevant...

  • Executive Assistant to Chief Sales Officer

    vor 3 Monaten

    Kremsmünster, OÖ, Österreich Greiner Vollzeit

    **Dienstgeber**:Greiner Bio-One International GmbH**Standort**:Kremsmünster, AT, 4550**Reiseausmaß**:geringe Reisetätigkeit**Stellentyp**:unbefristet**Arbeitsform**:hybrid**Dieses Aufgabenspektrum bieten wir**: - Sie arbeiten in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Ihr Antrieb ist es, dieses Umfeld mitzugestalten und weiterzuentwickeln. - Sie...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich HDI Versicherung AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Unterstützung des Vorstandteams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Bearbeitung der Terminplanung für das Vorstandsteam - Inhaltliche Weiterentwicklung strategischer Themen - Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen zu strategischen Themen - Koordination und Abstimmung mit internen und externen...