Executive Assistant

vor 3 Wochen

Bezirk LinzLand OÖ, Österreich VACE Engineering Vollzeit

Als einer der führenden Anbieter entwickelt unser Kunde Software für den weltweiten Einsatz in der Möbelindustrie. Diese unterstützt vor allem in den Bereichen Konstruktion, Planung, fotorealistische Darstellung und CNC-Ansteuerung. Durch die intensive Zusammenarbeit des Familienunternehmen mit seinen Kunden ist die Software in seinem Einsatzgebiet technologieführend.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung in der Planung, Organisation und Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings der Geschäftsführung und des Managements
- Erstellung und Aufbereitung von aussagekräftigen Konzepten, Präsentationen, Analysen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung von kurzfristigen, operativen Business-Schwerpunkten über die unterschiedlichsten Unternehmsbereiche hinweg
- Selbstständige Projektarbeit in unternehmensrelevanten strategischen Projekten und laufendes Monitorring
- Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung zu den jeweiligen internen und externen Stakeholdern
- Selbstständiges Erledigen von andministrativen Aufgaben im daily business

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität

**Angebote & Benefits**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens **€ 39.200**. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
- Anspruchsvolles & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Stabiles Unternehmensumfeld
- Parkplatz

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

**Ihre Ansprechperson**:
**Dagmar Müllegger**
Consultant

+43 7242 219 912 91

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Stummer & Partner Personal- und Managementberatung GmbH Vollzeit

    Executive Assistant - Assistent/in der- Geschäftsführung (all genders)Industrieunternehmen, LinzFür eine namhafte, erfolgreiche österreichische Unternehmensgruppe suchen wir zur Unterstützung des Managementteams eine kompetente und engagierte Persönlichkeit. Dabei arbeiten Sie direkt mit CEO und CFO zusammen.In dieser Funktion werden Sie in...

  • Executive Assistant Mit Sportspirit

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    EINMALIGE KARRIERE BEI FITINN: EXECUTIVE ASSISTANT MIT SPORTSPIRIT (W/M/D)Du liebst ein dynamisches, innovatives Umfeld? Du bist ein smartes Organisationstalent und möchtest einen erfolgreichen Unternehmer auf seinem Weg begleiten? Dann bewirb dich als Executive Assistant mit Sportspirit (w/m/d) und werde Teil eines professionellen Verwaltungsteams. In...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Stummer & Partner Personal- und Managementberatung GmbH Vollzeit

    Executive Assistant - Assistent/in der - Geschäftsführung (all genders)Industrieunternehmen, Linz Für eine namhafte, erfolgreiche österreichische Unternehmensgruppe suchen wir zur Unterstützung des Managementteams eine kompetente und engagierte Persönlichkeit. Dabei arbeiten Sie direkt mit CEO und CFO zusammen. In dieser Funktion werden Sie in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Als einer der führenden Anbieter entwickelt unser Kunde Software für den weltweiten Einsatz in der Möbelindustrie. Diese unterstützt vor allem in den Bereichen Konstruktion, Planung, fotorealistische Darstellung und CNC-Ansteuerung. Durch die intensive Zusammenarbeit des Familienunternehmen mit seinen Kunden ist die Software in seinem Einsatzgebiet...

  • Executive Assistant Mit Sportspirit

    vor 3 Wochen

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    EINMALIGE KARRIERE BEI FITINN: EXECUTIVE ASSISTANT MIT SPORTSPIRIT (W/M/D) Du liebst ein dynamisches, innovatives Umfeld? Du bist ein smartes Organisationstalent und möchtest einen erfolgreichen Unternehmer auf seinem Weg begleiten? Dann bewirb dich als Executive Assistant mit Sportspirit (w/m/d) und werde Teil eines professionellen Verwaltungsteams. In...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0068 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich HILL International Vollzeit

    Unser Kunde gehört als erfolgreicher und international agierender Industriekonzern zu den Marktführern in seiner Branche. Höchste Professionalität, eine außergewöhnliche Innovationskraft sowie bester Service für interne und externe Kunden werden täglich an den nationalen und internationalen Standorten gelebt. Für die Unterstützung der...

  • Team Lead Assistants to Professors

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria - 3,600* gross/month Your Responsibilities Are you looking for a new challenge in your assistant career? We offer the exciting opportunity to lead a team of engaged and experienced assistants to professors in the field of Information and System Sciences (ISS) and to provide administrative support to...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich NXAI Vollzeit

    **Responsibilities**: - **Operational Leadership**:Support the Management in the day-to-day management of the leadership team and office operations. Serve as the Shareholder and CEO primary point of contact, managing schedules, communications, and administrative tasks. - ** Decision-Making Support**:Assist in decision-making processes by providing relevant...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich NXAI Vollzeit

    Responsibilities:- Operational Leadership:Support the Management in the day-to-day management of the leadership team and office operations. Serve as the Shareholder and CEO primary point of contact, managing schedules, communications, and administrative tasks.- Decision-Making Support:Assist in decision-making processes by providing relevant information and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Politischer Bezirk Weiz, Österreich Siemens Energy Vollzeit

    **Momentaufnahme von Ihrem Tag**Sie arbeiten als Assistent*in der Geschäftsleitung in leitender Ebene, der/ die den Vizepräsidenten in allen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben unterstützt. Schon morgens koordinieren Sie die Terminplanung. Sie sind verantwortlich für das Reise- und Besuchermanagement des Vizepräsidenten. Sie erstellen Agenden sowie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Vollzeit

    Die Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Ges.m.b.H. & CO KG ist eine Tochtergesellschaft der Verlage Krone und Kurier und führt sämtliche zeitungswirtschaftlichen Belange der beiden Verlage durch. Wir suchen Verstärkung für unser Team1190 WIENHYBRIDVOLLZEIT/TEILZEIT**DEINE **ANSPRECHPERSON**:NOCH FRAGEN?- Mathias Krenmayrsteht dir gerne unter:**...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Meidling), W, Österreich HDI Versicherung AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben- Unterstützung des Vorstandteams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben- Bearbeitung der Terminplanung für das Vorstandsteam- Inhaltliche Weiterentwicklung strategischer Themen- Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen zu strategischen Themen- Koordination und Abstimmung mit internen und externen...

  • Executive Assistant @ Redem

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    - Kategorie:Büro- Bezahlung:Jahresgehalt EUR Vollzeitbasis)- Ort:Linz Stadt- Stunden:Teilzeit- Stunden Anzahl 20,00 Stunden- Kontaktperson:Florian Kögl- E-Mail Adresse:Telefonnummer: **Über uns**ReDem ist ein wachsendes Startup-Unternehmen, das die Marktforschungsbranche verbessert, indem die Datenqualität durch innovative Qualitätssicherungsprozesse...

  • (Junior) Expert Für das Gesundheitswesen

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Solgenium OG Vollzeit

    Pioneer of the new healthcare wanted Solgenium ist ein Technologie und Consulting Unternehmen mit Sitz in Linz und Graz. Als “Pioneers of the New Healthcare” entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Services für das Gesundheitssystem der Zukunft. Unser wichtigster Erfolgsfaktor ist unser interdisziplinäres und leidenschaftliches Team....

  • (Junior) Prozess Manager in Für das

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Solgenium OG Vollzeit

    Optimizing processes for a better healthcare Solgenium ist ein Technologie und Consulting Unternehmen mit Sitz in Linz und Graz. Als “Pioneers of the New Healthcare” entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Services für das Gesundheitssystem der Zukunft. Unser wichtigster Erfolgsfaktor ist unser interdisziplinäres und leidenschaftliches...

  • Medizincontroller in

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Solgenium OG Vollzeit

    Pioneer of the new healthcare wantedSolgenium ist ein Technologie und Consulting Unternehmen mit Sitz in Linz und Graz. Als "Pioneers of the New Healthcare" entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Services für das Gesundheitssystem der Zukunft. Unser wichtigster Erfolgsfaktor ist unser interdisziplinäres und leidenschaftliches Team. Werde...

  • Stabstelle Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich TRESCON Vollzeit

    Stabstelle der Geschäftsführung (w/m/d) **Sparringpartner und “rechte Hand” der kaufmännischen Geschäftsführung** **Gesundheitsbereich** Linz | Kenn-Nr. **11102** - Gehalt ab € 5.000; - Monatsbrutto- Home-Office-Möglichkeit- Flexible Arbeitszeiten- Organisationsentwicklung, Strategieentwicklung und Gestaltungsimpulse sind Themenstellungen, die...

  • Expert Für das Gesundheitswesen

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Solgenium OG Vollzeit

    Pioneer of the new healthcare wantedSolgenium ist ein Technologie und Consulting Unternehmen mit Sitz in Linz und Graz. Als "Pioneers of the New Healthcare" entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Services für das Gesundheitssystem der Zukunft. Unser wichtigster Erfolgsfaktor ist unser interdisziplinäres und leidenschaftliches Team. Werde...

  • Prozess Manager in Für das

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Solgenium OG Vollzeit

    Optimizing processes for a better healthcareSolgenium ist ein Technologie und Consulting Unternehmen mit Sitz in Linz und Graz. Als "Pioneers of the New Healthcare" entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Services für das Gesundheitssystem der Zukunft. Unser wichtigster Erfolgsfaktor ist unser interdisziplinäres und leidenschaftliches Team....