HR Assistant

vor 1 Woche

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

**HR Assistant (m/w/d)**:

- Als HR Assistant (m/w/d) bist du Admin-Rockstar, Office Guru, Executive Ninja, Support Specialist, Workflow Wizard und ein:e angehende:r Allrounder:in mit Hands-on-Mentalität und Organisationstalent. Du besetzt ein breites Spektrum an Aufgaben in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung HR und der Head of Office Management. Die Position eignet sich besonders für Talente mit Weitblick, Mut für Neues und Spaß am Tun.

**Das erwartet dich bei uns**:

- Du hast deinen Fokus auf administrative und organisatorische Assistenzaufgaben und erleichterst mit deinem Tun das daily business der Geschäftsleitung HR sowie der Head of Office Management.
- Du sorgst für eine reibungslose Koordination, Planung sowie Protokollierung von Terminen, bist für die Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch verantwortlich und du hilfst uns, unsere HR-Prozesse mit KI-Tools weiter zu verbessern.
- Du unterstützt uns bei verschiedensten spannenden HR-Projekten wie z.B. Employer Branding Aktivitäten, Maßnahmen in Bezug auf die Unternehmenskultur, Mitarbeiter:innen-Events, Weiterbildungsthemen etc..
- Du bist Teil des 4Sustainability Boards und übernimmst hierbei Aufgaben wie z.B.: Datenaufbereitung, Vorbereitung von Audit-Unterlagen, Koordination von Thementagen.
- Du liebst Ordnung und verantwortest die Pflege der Intranets, die Verwaltung der Vertragsdatenbank, die Anpassung von Richtlinien sowie die Rechnungskontrolle. Dies rundet dein Profil ab.

**Das bringst du mit**:

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: HAK) und/oder ein abgeschlossenes Studium (Universität, FH) mit.
- Du hast bereits Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) sammeln können.
- Du bist IT-affin und KI-interessiert, sicher im Umgang mit MS-Office (v.a. Powerpoint, Excel) und hast idealerweise Erfahrung im Projektmanagement.
- Du bist textsicher und verfügst über ausgezeichneten sprachlichen und schriftlichen Ausdruck (Deutsch und Englisch).
- Du legst Wert auf Diskretion, bist belastbar und zuverlässig, außerdem agierst du strukturiert und organisiert und bringst Hands-On-Mentalität mit.
- Du hast hohes Interesse an der Medien-Branche sowie Neugier an den neuesten Entwicklungen im aktuellen Marktgeschehen. Dazu zählt insbesondere auch das Verständnis für die Bedeutung unserer Transformation von TV-Champion zum SuperStreamer JOYN.
- Du bringst Verständnis für Nachhaltigkeitsthemen (u.a. 17 Sustainable Development Goals) mit.

**Das bieten wir dir**:

- Wir bieten flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur per „du“ und leben das Start-Up-Feeling innerhalb unserer Konzernstrukturen im dynamischen Umfeld der Medienbranche.
- Wir sind ein Team aus Digital Natives, Gamechangern und Enthusiast:innen, das Erfolge im Teamwork schafft und diese auch zu feiern weiß. Das stellen wir auch gerne bei gemeinsamen Festen unter Beweis.
- Come as you are: No dresscode included
- Wir lieben Unterhaltung und Nachrichten, wir lieben TV, wir lieben Streaming - bei uns bekommst du in jedem Bereich auch die Chance, ein Teil von Produktionen zu sein oder Studiosessions mitzuerleben. Auch ein Meet&Greet mit unseren Protagonisten findet da mal Platz
- Auf unsere Benefits sind wir stolz:

- Unser Konzernkollektivvertrag („JOYN KV“) bietet dir bis zu 5 Tage Zusatzfreizeit und damit mehr „me time“.
- Mit unserem Partner EDENRED bezuschussen wir deinen Lunch (bis zu 440 Euro pro Jahr).
- Mit unserem myclubs-Poolaccount sorgen wir für deine körperliche Fitness.
- Deine Portion Brainfood bekommst du bei unserem Schulungsangebot: LinkedIN Learning; unser internes Programm Each one Teach one, wo Mitarbeiter:innen andere Mitarbeiter:innen schulen und man Einblicke in alle Unternehmenbereiche bekommt; Angebote der ProSiebenSat.1 Konzern-Academy; Angebote über unseren Partner Privatsenderpraxis und maßgeschneiderte Weiterbildungen und Coachings.
- Weiters gibt’s bei uns einen Zuschuss zum Öffi-Ticket; Prämien bei Einstellung empfohlener Mitarbeiter:innen, Firmenjubiläumsgoodies und vieles mehr.

Das Mindestentgelt für diese Position auf Vollzeitbasis nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt € 30.528,96 brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. **Doch dies ist nur eine Formalität und weil weder Du noch wir uns mit Mindeststandards zufrieden geben, versprechen wir dir je nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung eine faire Bezahlung über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt.**

Du hast Lust auf diese neue berufliche Herausforderung? Überzeuge uns und bewirb Dich noch heute über unser Jobportal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Wir, die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH, sind Österreichs größte Privat-TV-Sendergruppe. Mit unseren Sendermarken ATV, ATV 2, PULS 4 und PULS 24 agieren wir erfolgreich in der österreichischen Medienlandschaft. Doch wir sind weit mehr als Fernsehen: Mit unserem SuperStreamer Joyn verfolgen wir konsequent die digitale Transformation und stehen neuen Wegen und Strategien

  • HR Assistant, Pxt

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung Fortgeschrittene Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LP EXPERTS Vollzeit

    Job ID: 10959HR Assistant (m/w/d)Home-OfficeMitarbeiter EventsFahrten-zuschussEntwicklungGutes ArbeitsklimaGute öffentliche AnbindungObst und GetränkeArbeitszeit: VollzeitArbeitsort: WienGehaltsrahmen: EUR 32.000,- bis EUR 40.000,- Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation auf Vollzeit-BasisWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Dich interessiert das Human Resource Management und du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln? Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil aus? Dich reizt die Arbeit in einer der bekanntesten und exklusivsten Hotelmarken weltweit? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher...

  • Assistant To The Head Of Hr

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to the Head of HR (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to the Head of HR (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für das Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag *...

  • Assistant to the Head of HR

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

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  • Accountant and HR Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Accountant and HR Assistant (m/w/d) Unser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen, immer reibungslos voranzukommen. Z... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Accountant and HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ACCOUNTANT AND HR ASSISTANT(Home OfficeUnser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.Zur Unterstützung der vielfältigen kaufmännischen Prozesse suchen wir für den Standort in 1020 Wien eine engagierte, flexible...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Dich interessiert das Human Resource Management und du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und liebst es, dich auch kreativ an Projekten zu beteiligen? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher Salzburg! Für unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten mitten im Herzen einer...

  • Executive Assistant, Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich OPEC Fund Vollzeit

    The OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) Executive Assistant - Director General’s Office Administrative Assistant - Human Resources Procurement Assistant - Administrative Services PMU Investment Analyst - Private Sector...

  • HR Assistant(M/w/x), Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich philoro EDELMETALLE Vollzeit

    **HR ASSISTANT (M/W/X)** 1220 WIEN VOLLZEIT AB SOFORT HUMAN RESOURCES Bewerbe dich jetzt für deine goldene Zukunft bei philoro. **DEINE AUFGABEN - ABWECHSLUNGSREICH UND SPANNEND DAMIT ÜBERZEUGST DU UNS - SELBSTSTÄNDIG & PROAKTIV** Aktive Mitarbeit im HR-Team im Bereich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bewerbungsmanagement und...

  • HR Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Assistant (HSS)(G5) - (2024/0679 (185092)) Organization: MTHR-HR Services Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-12-17, 3:32:02 AM Closing Date: 2025-01-07, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes Organizational...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich JOHAMPartner Vollzeit

    **HR Assistant (m/w/d)**: **Fokus Recruiting**: Jetzt bewerben Unser Angebot Arbeitsort: Graz Umgebung ID #176425 Unser Auftraggeber ist weltweiter Marktführer seiner Branche und überzeugt durch ein familiäres Miteinander trotz rascher internationaler Expansion im dynamischen Wachstumsmarkt der Digitalisierung. Im Zuge weiterer Expansionsschritte wird...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Santander Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) Country: Austria **WHAT YOU WILL BE DOING** **Die Santander Consumer Bank ist ein profilierter Anbieter von **Finanzdienstleistungen **im Privatkundengeschäft und führend in der **herstellerunabhängigen **Auto - und **Konsumgüterfinanzierung. **Unser Mutterunternehmen, die spanische Banco Santander, ist eine der größten...

  • Assistant to International HR Director

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Assistant to international HR Director (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Mary-May Banaag - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    **HR Assistant (w/m/d)**: - Wien - Vollzeit **Quick-Info zum Job**: - Abwechslungsreiche Vollzeit-Position in der Gesundheitsbranche - Vertragsmanagement rund um unsere HR Projekte mit dem Schwerpunkt Arbeitskräfteüberlassung - Enge Zusammenarbeit mit den HR- & Recruiting-Expertinnen sowie der Geschäftsführung im HCC Team - Umfangreiche Einschulung...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Delivery Hero Vollzeit

    **Delivery Hero Austria** und die **Marke **Mjam** **sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in 40 Ländern tätig. Mjam bietet seinen Mitarbeitern die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch...

  • Accountant and HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Total AUSTRIA GmbH Vollzeit

    Sie möchten in einem der größten Energieunternehmen der Welt arbeiten - dann sind Sie bei TotalEnergies richtig! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen, die unsere Zukunft gemeinsam mit uns gestalten möchten. **Das Unternehmen TotalEnergies**: Für TotalEnergies sind 100.000 Mitarbeiter/innen in mehr als 130 Ländern tätig - sie alle...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...

  • Accountant and HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ACCOUNTANT AND HR ASSISTANT(M/W/D)ab EUR 43.000,00 Brutto p.a.APPLYEssenszuschussHome OfficeÖffi-TicketInteressante TätigkeitUnser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen,...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Ribbon Biolabs Vollzeit

    Ribbon Biolabs - a growing biotech start-up Company with headquarters in Vienna, Austria is working on developing the next technological wave of error-proof DNA synthesis. With its approach, the Company is developing a cost-efficient platform to produce long and complex DNA molecules, thereby enabling a new generation of biopharmaceutical processes and other...