Assistenz der Abteilungsleitung "naTÜRlich sicher"
Vor 3 Tagen
Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.
Assistenz der Abteilungsleitung "naTÜRlich sicher"Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Dienstort: 1030
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (Terminverwaltung, Protokollführung)
- Verantwortung für das Bestellwesen und die Rechnungskontrolle
- Sicherstellung einer transparenten Dokumentation innerhalb der Abteilung
- Diverse administrative Vor- und Nacharbeiten für die Abteilungsleitung
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen für die Abteilungsleitung
- Serviceorientierte Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeiter*innen und externe Ansprechpartner*innen
Ihr Profil
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Maturaniveau
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Technische Affinität und gute MS-Office und SAP-Kenntnisse
- Verantwortungsbewusst, zuverlässig, diskret und flexibel
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichen Handlungsspielraum
- Ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit für Homeoffice-Tage
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen
- Essensgutscheine
- Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
- Modern ausgestattetes Büro
Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 2.900,- brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf.
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Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH VollzeitWir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Assistenz der Abteilungsleitung "naTÜRlich sicher" ...
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Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH VollzeitWir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung &...
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Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH VollzeitWir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung &...
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Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH VollzeitAssistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung & ServiceleistungenUnterstützung der Abteilungsleitung und der Teams bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten.Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung.Sicherstellung einer transparenten Dokumentation innerhalb der Abteilung.Diverse...
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Assistenz mit Charme für Verkaufsunterstützung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Faber Holding GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent und liebst es den Überblick zu behalten Wenn du gerne mit Menschen arbeitest und eine neue Herausforderung suchst, dann lies weiterWir vereinen als dynamisches Familienunternehmen eine tiefe Leidenschaft für Zweirad mit jahrzehntelanger Erfahrung in der österreichischen Zweiradbranche. Du magst italienischen Lifestyle und...
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Assistenz mit Charme für Verkaufsunterstützung
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Faber Holding GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent und liebst es den Überblick zu behalten Wenn du gerne mit Menschen arbeitest und eine neue Herausforderung suchst, dann lies weiterWir vereinen als dynamisches Familienunternehmen eine tiefe Leidenschaft für Zweirad mit jahrzehntelanger Erfahrung in der österreichischen Zweiradbranche. Du magst italienischen Lifestyle und...
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Verkaufsmitarbeiter mit Führungsverantwortung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Lidl Österreich VollzeitVerkaufsmitarbeiter mit Führungsverantwortung (m/w/d) 20-34 Std./WocheLidl lohnt sich Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich...
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Verkaufsmitarbeiter mit Führungsverantwortung
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Lidl Österreich VollzeitVerkaufsmitarbeiter mit Führungsverantwortung (m/w/d) 20-34 Std./WocheLidl lohnt sich Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich...
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Assistenz der Leitung Unternehmenssteuerung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH VollzeitWir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.Assistenz der Leitung UnternehmenssteuerungDienstort: WienIhr...
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Verkaufssachbearbeiterin Innendienst
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich SUHNER Austria GmbH TeilzeitWir von SUHNER Austria sind eine Handelstochter des Technologiekonzernes SUHNER Schweiz AG. Dadurch, dass wir eine kleine Mannschaft im Innendienst sind, muss jeder alles können - ist daher auch sehr abwechslungsreich und spannend. Sie haben Allrounder Fähigkeiten und schrecken vor Herausforderungen nicht zurück - dann kommen Sie in unser Team. ...
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Verkaufssachbearbeiterin Innendienst
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich SUHNER Austria GmbH TeilzeitWir von SUHNER Austria sind eine Handelstochter des Technologiekonzernes SUHNER Schweiz AG. Dadurch, dass wir eine kleine Mannschaft im Innendienst sind, muss jeder alles können - ist daher auch sehr abwechslungsreich und spannend. Sie haben Allrounder Fähigkeiten und schrecken vor Herausforderungen nicht zurück - dann kommen Sie in unser Team. ...
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OrdinationsgehilfIn Teilzeit und/oder Vollzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin VollzeitGelenkzentrum 11* Ordination Dr. Erdal Cetin* Kassenordination für Orthopädie und orthopädische Chirurgie* 1110 Wien* Exenbergerweg 2/4/34-35 OrdinationsgehilfIn TEILZEIT und/oder VOLLZEITAllgemeine Empfangstätigkeit: Telefondienst, Patientenempfang inkl. E-Card Abwicklung, Kalender- und Terminverwaltung, Bestellwesen, Führung der Patientenkarteien...
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Assistenz Immobilienmakler
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe TeilzeitIHR BEITRAG SCHAFFT ERFOLG Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu...
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Assistenz Immobilienmakler
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe TeilzeitIHR BEITRAG SCHAFFT ERFOLG Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu...
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OrdinationsgehilfIn Teilzeit und/oder Vollzeit
Vor 3 Tagen
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Verkaufssachbearbeiterin Innendienst
vor 2 Wochen
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Wien, Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitStadt Wien (Allgemein)Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir SieInformationen DienststelleWir, die Magistratsabteilung 34 Bau- und Gebäudemanagement,...
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Abteilungsleitung II. Orthopädische Abteilung
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising VollzeitAbteilungsleitung* II. Orthopädische Abteilung Informationen zur offenen Position Unsere Fachklinik, im Bezirk Hietzing, ist eines der führenden Kompetenzzentren für Erkrankungen und Schmerzen des Bewegungsapparates. Mit 280 systemisierten Betten und7 Zentral-Operationssälen sowie 3 Operationssälen in der Tagesklinik versorgen wir jährlich rund...
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Schlosserin
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitStadt Wien (Allgemein)Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir SieInformationen DienststelleWir, die Magistratsabteilung 34 Bau- und Gebäudemanagement,...
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Abteilungsleitung Immobilienvertrieb
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich DWL Consulting VollzeitUnser Auftraggeber zählt zu den renommiertesten gemeinnützigen Wohnbaugesellschaften Niederösterreichs. Die Hauptleistungen sind die Errichtung von Wohnbauten und Reihenhäusern sowie die Bewirtschaftung eines langfristig aufgebauten Immobilienbestandes. Leistbares Wohnen und Kundenorientierung stehen dabei im Mittelpunkt. Für unseren Standort im Umland...