Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung
Vor 3 Tagen
Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teams bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten.
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung.
- Sicherstellung einer transparenten Dokumentation innerhalb der Abteilung.
- Diverse administrative Vor- und Nacharbeiten für die Abteilungsleitung.
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen für die Abteilungsleitung.
- Serviceorientierte Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeiter*innen und externen Ansprechpartner*innen.
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Maturaniveau.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
- Hervorragende MS-Office (insbesondere Excel) und SAP-Kenntnisse.
- Verantwortungsbewusst, zuverlässig, diskret und reaktionsschnell auf unterschiedliche Anforderungen des Berufsalltages.
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum.
- Ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit für Homeoffice-Tage.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen.
- Essensgutscheine.
- Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel.
- Modern ausgestattetes Büro.
Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 2.700,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.
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Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH VollzeitWir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung &...
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Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH VollzeitWir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung &...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Kunde ist die führende Hausbetreuung der Stadt. Durch Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen wird dafür gesorgt, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Zum baldigen Einstieg wird die Position Abteilungsleitung Sonderreinigung und Serviceleistungen (m/w/d) ausgeschrieben. Ihr...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Kunde ist die führende Hausbetreuung der Stadt. Durch Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen wird dafür gesorgt, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Zum baldigen Einstieg wird die Position Abteilungsleitung Sonderreinigung und Serviceleistungen (m/w/d) ausgeschrieben. Ihr...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitVollzeit / Dienstort: Wien ab € 5.000,-- brutto / Monat Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Essenszuschuss Parkplatz Öffi-Ticket Unser Kunde ist die führende Hausbetreuung der Stadt. Durch Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen wird dafür gesorgt, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität...
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Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH VollzeitWir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Assistenz der Abteilungsleitung "naTÜRlich sicher" ...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Unternehmen bietet eine einzigartige Chance, in der Position einer Abteilungsleitung tätig zu werden. Wir suchen einen erfahrenen Leiter, der unsere Abteilung Sonderreinigung und Serviceleistungen erfolgreich führen kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung der Abteilung Sonderreinigung und ServiceleistungenFührung von Fachbereichen wie Sonder-,...
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Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH VollzeitWir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.Assistenz der Abteilungsleitung "naTÜRlich...
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Wien, Wien, Österreich AERZTEKAMMER FÜR WIEN VollzeitWir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit Derzeit suchen wir für...
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Wien, Wien, Österreich AERZTEKAMMER FÜR WIEN VollzeitWir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit Derzeit suchen wir für...
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Abteilungsleitung für Reinigung und Service
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUm Ihr Unternehmen effizient zu gestalten, benötigen Sie einen engagierten Leiter, der unsere Abteilung für Sonderreinigung und -Service leitet. Bei dieser Position handelt es sich um eine Chance, Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und unser Unternehmen erfolgreich zu machen.Ihre Aufgaben umfassen:Die Leitung der Abteilung, inklusive Fachbereiche...
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Assistenz der Leitung Unternehmenssteuerung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH VollzeitWir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.Assistenz der Leitung UnternehmenssteuerungDienstort: WienIhr...
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Abteilungsleitung II. Orthopädische Abteilung
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising VollzeitAbteilungsleitung* II. Orthopädische Abteilung Informationen zur offenen Position Unsere Fachklinik, im Bezirk Hietzing, ist eines der führenden Kompetenzzentren für Erkrankungen und Schmerzen des Bewegungsapparates. Mit 280 systemisierten Betten und7 Zentral-Operationssälen sowie 3 Operationssälen in der Tagesklinik versorgen wir jährlich rund...
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Abteilungsleitung Bildung und Gesellschaft
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung VollzeitGesucht: Abteilungsleitung Bildung und Gesellschaft (m/w/d) Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns...
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Abteilungsleitung Bildung und Gesellschaft
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung VollzeitGesucht: Abteilungsleitung Bildung und Gesellschaft (m/w/d) Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns...
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Assistenz der Expansionsleitung
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Kunde ist ein internationales Handelsunternehmen, das sich in einem stetig wachsenden Marktsegment bewegt. Das rasche Reagieren auf Markttrends sowie die Modifikation der Warenpalette machen dieses Unternehmen erfolgreich. Wenn Sie Freude an einer verantwortungsvollen Aufgabe haben, sowohl kommunikativ als auch gut organisiert sind und eine neue...
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Assistenz der Expansionsleitung
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Kunde ist ein internationales Handelsunternehmen, das sich in einem stetig wachsenden Marktsegment bewegt. Das rasche Reagieren auf Markttrends sowie die Modifikation der Warenpalette machen dieses Unternehmen erfolgreich. Wenn Sie Freude an einer verantwortungsvollen Aufgabe haben, sowohl kommunikativ als auch gut organisiert sind und eine neue...
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Assistenz GWP-Aufsicht
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen VollzeitAssistenz GWP-AufsichtDie Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW) ist Interessenvertretung und Aufsichtsbehörde der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen für die Einhaltung berufsrechtlicher Bestimmungen.Zur Unterstützung dieser Tätigkeit sucht die KSW eine:n Sachbearbeiter:in - im Ausmaß von mindestens 32...
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Assistenz der Verwaltungsleitung- all genders
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit* PflegkrankenhausSeeböckgasse 301160 Wien * Vollzeit,37 Wochenstunden * ab EUR 2.794,50 bruttoauf Basis von Vollzeit Assistenz der Verwaltungsleitung- all genders Du bist ein Organisationstalent und suchst eine verantwortungsvolle Rolle in der Verwaltung?Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten liegt dir, und du bewahrst stets immer einen...
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Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG VollzeitWir sind eine private Tagesklinik im Bereich der Zahnimplantologie auf allerhöchstem Qualitätsniveau, mit angeschlossenem Ordinationszentrum. Zur Verstärkung unseres dynamischen und erfolgreichen Teams suchen wir eine motivierte Röntgenfachassistenz oder zahnärztliche Assistenz für den Röntgenbereich (Vollzeit, 38 Wochenstunden) In dieser Position...
