Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung

Vor 6 Tagen

Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit
Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung & Serviceleistungen

Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teams bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten.

  1. Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung.
  2. Sicherstellung einer transparenten Dokumentation innerhalb der Abteilung.
  3. Diverse administrative Vor- und Nacharbeiten für die Abteilungsleitung.
  4. Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen für die Abteilungsleitung.
  5. Serviceorientierte Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeiter*innen und externen Ansprechpartner*innen.
Qualifikationen
  1. Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Maturaniveau.
  2. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position.
  3. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
  4. Hervorragende MS-Office (insbesondere Excel) und SAP-Kenntnisse.
  5. Verantwortungsbewusst, zuverlässig, diskret und reaktionsschnell auf unterschiedliche Anforderungen des Berufsalltages.
  6. Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.
Unser Angebot
  1. Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum.
  2. Ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten.
  3. Möglichkeit für Homeoffice-Tage.
  4. Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  5. Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen.
  6. Essensgutscheine.
  7. Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel.
  8. Modern ausgestattetes Büro.

Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 2.700,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

#J-18808-Ljbffr

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung &...

  • Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung &...

  • Abteilungsleitung Sonderreinigung Und Serviceleistungen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die führende Hausbetreuung der Stadt. Durch Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen wird dafür gesorgt, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Zum baldigen Einstieg wird die Position Abteilungsleitung Sonderreinigung und Serviceleistungen (m/w/d) ausgeschrieben. Ihr...

  • Abteilungsleitung Sonderreinigung und Serviceleistungen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die führende Hausbetreuung der Stadt. Durch Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen wird dafür gesorgt, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Zum baldigen Einstieg wird die Position Abteilungsleitung Sonderreinigung und Serviceleistungen (m/w/d) ausgeschrieben. Ihr...

  • Abteilungsleitung Sonderreinigung und Serviceleistungen

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Vollzeit / Dienstort: Wien ab € 5.000,-- brutto / Monat Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Essenszuschuss Parkplatz Öffi-Ticket Unser Kunde ist die führende Hausbetreuung der Stadt. Durch Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen wird dafür gesorgt, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität...

  • Assistenz der Abteilungsleitung "naTÜRlich sicher"

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Assistenz der Abteilungsleitung "naTÜRlich sicher" ...

  • Assistenz der Abteilungsleitung "naTÜRlich sicher"

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.Assistenz der Abteilungsleitung "naTÜRlich...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung der Kurie niedergelassene Ärzte

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AERZTEKAMMER FÜR WIEN Vollzeit

    Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit Derzeit suchen wir für...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung der Kurie niedergelassene Ärzte

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AERZTEKAMMER FÜR WIEN Vollzeit

    Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit Derzeit suchen wir für...

  • Abteilungsleitung für Reinigung und Service

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Um Ihr Unternehmen effizient zu gestalten, benötigen Sie einen engagierten Leiter, der unsere Abteilung für Sonderreinigung und -Service leitet. Bei dieser Position handelt es sich um eine Chance, Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und unser Unternehmen erfolgreich zu machen.Ihre Aufgaben umfassen:Die Leitung der Abteilung, inklusive Fachbereiche...

  • Assistenz der Leitung Unternehmenssteuerung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.Assistenz der Leitung UnternehmenssteuerungDienstort: WienIhr...

  • Abteilungsleitung II. Orthopädische Abteilung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit

    Abteilungsleitung* II. Orthopädische Abteilung Informationen zur offenen Position Unsere Fachklinik, im Bezirk Hietzing, ist eines der führenden Kompetenzzentren für Erkrankungen und Schmerzen des Bewegungsapparates. Mit 280 systemisierten Betten und7 Zentral-Operationssälen sowie 3 Operationssälen in der Tagesklinik versorgen wir jährlich rund...

  • Abteilungsleitung Bildung und Gesellschaft

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

    Gesucht: Abteilungsleitung Bildung und Gesellschaft (m/w/d) Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns...

  • Abteilungsleitung Bildung und Gesellschaft

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

    Gesucht: Abteilungsleitung Bildung und Gesellschaft (m/w/d) Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns...

  • Assistenz der Expansionsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationales Handelsunternehmen, das sich in einem stetig wachsenden Marktsegment bewegt. Das rasche Reagieren auf Markttrends sowie die Modifikation der Warenpalette machen dieses Unternehmen erfolgreich. Wenn Sie Freude an einer verantwortungsvollen Aufgabe haben, sowohl kommunikativ als auch gut organisiert sind und eine neue...

  • Assistenz der Expansionsleitung

    Vor 6 Tagen

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    Unser Kunde ist ein internationales Handelsunternehmen, das sich in einem stetig wachsenden Marktsegment bewegt. Das rasche Reagieren auf Markttrends sowie die Modifikation der Warenpalette machen dieses Unternehmen erfolgreich. Wenn Sie Freude an einer verantwortungsvollen Aufgabe haben, sowohl kommunikativ als auch gut organisiert sind und eine neue...

  • Assistenz (w/m/x) der Personalleitung

    vor 4 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Assistenz (w/m/x) der PersonalleitungAls zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, "die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden...

  • Assistenz GWP-Aufsicht

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen Vollzeit

    Assistenz GWP-AufsichtDie Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW) ist Interessenvertretung und Aufsichtsbehörde der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen für die Einhaltung berufsrechtlicher Bestimmungen.Zur Unterstützung dieser Tätigkeit sucht die KSW eine:n Sachbearbeiter:in - im Ausmaß von mindestens 32...

  • Soziale Betreuung und Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Soziale Betreuung und AssistenzDie Caritas Pflege Zuhause Wiental sucht nach qualifizierten Fachkräften für die Betreuung und Pflege von Menschen in Not.BeschreibungDu bist jemand, der Freude an der Arbeit mit Menschen hat und willens ist, dich um die Hilfebedürftigen zu kümmern?Ihr seid eine Person, die Interesse an der Qualifikation hat? Dann sei...

  • Assistenz der Verwaltungsleitung- all genders

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    * PflegkrankenhausSeeböckgasse 301160 Wien * Vollzeit,37 Wochenstunden * ab EUR 2.794,50 bruttoauf Basis von Vollzeit Assistenz der Verwaltungsleitung- all genders Du bist ein Organisationstalent und suchst eine verantwortungsvolle Rolle in der Verwaltung?Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten liegt dir, und du bewahrst stets immer einen...