Project Manager Office

vor 3 Wochen

Schwechat, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

  Unser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten Project Manager Office (w/m/d), der/die als zentrale Schnittstelle zwischen Projektmanagement, internen Abteilungen und externen Partnern agiert. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung für die organisatorische und administrative Steuerung von Projekten sowie die effiziente Koordination des Office-Bereichs. Du behältst den Überblick über Abläufe, unterstützt das Management bei strategischen und operativen Aufgaben und trägst aktiv zum Projekterfolg bei. Das sind deine Aufgaben: Organisation von Terminen / Workshops und Buchung von Besprechungsräumen (intern und externe) sowie technischer Ausstattung Umfassendes Unterstützen des Bereiches bei kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Themenstellungen im speziellen Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Ablage von Projektdokumentationen Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive selbstständige Protokollführung und teilweise Moderation Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Abstimmung von Terminen und Ressourcen Unterstützung des PMO-Teams und der Projektleiter:innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen auf fachlichem Qualitätsniveau Pflege und Aktualisierung von Projektmanagement-Dokumentationen Mitarbeiten in der Projektarbeit Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich und im Projektmanagement-Umfeld Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), optimalerweise Erfahrungen mit Jira und Confluence Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten Teamfähigkeit sowie eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Das bietet dir unser Kunde: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem stabilen Unternehmensumfeld Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit in Wien Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung Teilnahme an internen Events und Teamaktivitäten Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima   JobNr: 3372

  • Senior Project Manager Program

    vor 2 Wochen

    Schwechat, Österreich OMV Group Vollzeit

    **Overview of OMV** At OMV we produce and market oil and gas, as well as chemical solutions in a responsible way and develop innovative solutions for a circular economy. With Group sale revenues of EUR 17 bn and a workforce of around 25,000 employees in 2020 (incl. Borealis), We are one of Austria’s largest listed industrial companies. In Chemicals &...

  • Office manager/in 40h

    vor 2 Wochen

    Schwechat, Österreich SPARFELL Luftfahrt GmbH Vollzeit

    SPARFELL Luftfahrt Gmb H ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n)Office Manager/in 40h Aufgaben Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und LieferantenOrganisation von Besprechungen und Meetings inkl....

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    schwechat, Österreich Marché Schwechat Vollzeit

    Front Office Manager*in (m/w/d) Ibis Hotel, S1 Raststation Schwechat, Vollzeit Du liebst Gästekontakt, behältst immer den Überblick und willst ein motiviertes Team führen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bei Marché Österreich suchen Verstärkung für unser 3* IBIS Hotel direkt an der S1 in Schwechat – nur einen Katzensprung vom Flughafen Wien...

  • Trainee Project Engineering

    vor 1 Woche

    Schwechat, Österreich OMV Group Vollzeit

    Trainee Project Engineering (all genders) **Date**:23 Apr 2025 **Location**: Schwechat, Lower Austria, AT, 2320 **Company**:OMV Group **Join our Fresh Graduate Program starting in September 2025!** - Establish broad understanding of OMV’s Fuels & Feedstock business through target-oriented on-the-job experience and participation in sustainable energy...

  • Cts-manager (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Schwechat, Österreich Wuppermann Vollzeit

    Die Wuppermann Stahl GmbH ist die zentrale Einkaufs - und Vertriebsgesellschaft für den Geschäftsbereich Flachstahl der Wuppermann-Gruppe mit Standorten in Leverkusen, Judenburg und Schwechat. Unsere Produktionsgesellschaften in den Niederlanden und Ungarn betreiben hochmoderne kombinierte Beiz - und Feuerverzinkungsanlagen mit einer...

  • Event Operation Manager in

    vor 17 Stunden

    Schwechat, Österreich BRAU UNION ÖSTERREICH Vollzeit

    Dienstort: Schwechat Bereich: Commerce Vertragsart: Permanent Beschäftigungsausmaß: ab sofort, Vollzeit Als Event Operation Manager*in sorgst du für die operative Exzellenz im Eventgeschäft. Sämtliches Eventmaterial - Kühltechnik, Gläser, Mobiliar, Werbung, Fahrzeuge - ist dank des Teams unter deiner Führung einwandfrei, termingerecht und...

  • Training Manager

    vor 17 Stunden

    Schwechat, Österreich CAE Vollzeit

    **About This Role** Our Business Aviation Training Division is expanding its global network to Central Europe with a new training centre in Vienna, Austria. The centre will deploy full-flight simulator (FFS) in Europe, making pilot training on this popular aircraft type more accessible and convenient for operators in the region. We are looking for **Full...

  • Junior Marketing Manager

    vor 2 Wochen

    Schwechat, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria AG Vollzeit

    Wir Lagerhausgenossenschaften leben seit 1898 Regionalität und versorgen den ländlichen Raum in den Bereichen Agrar, Technik, Energie, Dienstleistungen, Baustoffe sowie Haus und Garten. Du willst anpacken, etwas leisten und Deine Fähigkeiten einsetzen und erweitern? Dann komm zu uns in die Lagerhaus GmbH und erlebe, was bewirkt.Junior Marketing Manager...

  • E&p Sales Manager

    Vor 3 Tagen

    Schwechat, Österreich Air Liquide Vollzeit

    Air Liquide is a world leader in gases, technologies and services for industry and healthcare. With over 60,000 employees in 75 countries, Air Liquide serves more than 3.8 million customers and patients. **How will you contribute and grow? Zur Leitung unseres technischen Verkaufsteams suchen wir einen/eine engagierte/n und initiative/n Sales Manager*in...

  • Service Operations Manager

    Vor 3 Tagen

    Schwechat, Österreich Flach & Barfigo Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist Teil des weltweit führenden Anbieters von **automatischen** **Türsystemen. **Die **österreichische Gesellschaft **mit Sitz in **Schwechat **ist im Kundendienst ein langjähriger,** marktführender Leitbetrieb und sucht **zum ehestmöglichen Eintritt einen **dynamischen und versierten** **SERVICE OPERATIONS MANAGER (all genders)...