Assistenz der Geschäftsführung/Verwaltungsdirektion

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Neurological Rehabilitation Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung/Verwaltungsdirektion (m/w/d) - in Vollzeit, ab Mai 2025 (Karenzvertretung)

Die Sonderkrankenanstalt für neurologische und neuropsychologische Rehabilitation am Rosenhügel in 1130 Wien bietet mit 147 Betten und 30 teilstationären Therapieplätzen den zu behandelnden Personen neurologische Rehabilitation auf höchstem Niveau.

Was Dich erwartet:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung/Verwaltungsdirektion
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken
  • Posteingangsbearbeitung
  • Rechnungsprüfung und -freigabe
  • Abwicklung der Personal- und Flachwäsche
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
  • Erstellung von Inhalt und Gestaltung diverser Werbemittel
  • Laufende Betreuung der Website
  • Zusammenarbeit mit externen Agenturen im Bereich Marketing/PR

Was Du mitbringst:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Erfahrung im Rehabilitations- oder Spitalsbereich von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
  • Positive Ausstrahlung und ausgezeichnete Umgangsformen
  • Hohe Eigenverantwortlichkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit

Was wir Dir bieten:

  • Anspruchsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns übernimmst Du Verantwortung in einem Umfeld, das Raum für persönliches Wachstum bietet
  • Leiten & Führen auf Augenhöhe: Mit den Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden gehen wir stets wertschätzend und vertrauensvoll um
  • Individuelle Entwicklungsförderung: Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich finanzieller Unterstützung
  • Motiviertes und erfahrenes Team: Wir sind ein Team mit einer breiten Palette an Erfahrungswerten, das Dich unterstützt und inspiriert
  • Benefits: Wir sind ein familienfreundlicher Betrieb (Audit berufundfamilie); genieße zudem die kostenlose Nutzung unseres Fitnessraums, Schwimmbads und verschiedener Sportprogramme wie Yoga und Tai Chi; ein kostengünstiges, frisches Mittagessen; Parkgarage; Ermäßigungen bei unseren Partnereinrichtungen; Möglichkeit der Kinderferienbetreuung im Sommer.

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt bei 5 Vordienstjahren inkl. Zulagen von € 3.400,00 brutto/Monat. Die KV-Erhöhung 2025 ist bereits inkludiert. Abhängig von beruflicher Qualifikation, Erfahrung und anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher.

Gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit, indem Du Teil unseres Teams wirst und diese spannende Herausforderung annimmst Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Dir zu wachsen und erfolgreich zu sein

#J-18808-Ljbffr

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    Wien, Wien, Österreich Thomas Philipps Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein besonderes Unternehmen - Wir sind ein Familienunternehmen mit Tradition und großer Leidenschaft für den Handel. Unsere Mission lautet: Wir schaffen überraschende und preiswerte Einkaufserlebnisse Heute begeistern wir in aktuell 12 Non-Food-Discountern unsere Kund*innen mit einer enormen Vielfalt an Produkten für Haus, Garten und Freizeit und...

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    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

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    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Tierärzteverlag Ges.m.b.H. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 20h/WocheUnsere bisherige Assistentin hat eine neue Herausforderung in unserer Muttergesellschaft übernommen – jetzt suchen wir SieSind Sie aufgeschlossen, vielseitig und haben Lust, unser Team mit Ihrem Organisationstalent zu unterstützen?Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungSie bringen mit:Bereits...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienesse Consulting Vollzeit

    Vienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 24-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung End-to-End-Services an –...

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    Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten ...

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    Wien, Wien, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...

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    Wien, Wien, Österreich SCHIG mbH Vollzeit

    Wir unterstützen das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.Ihr Herz schlägt für den Öffentlichen Verkehr sowie für CO2-neutrale Mobilität? Zur...