Office Manager:in in Rechtsabteilung

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GMBH Vollzeit

Unterstützen Sie die Rechtsabteilung mit Ihrem Organisationstalent – bewerben Sie sich jetzt

Unser Kunde ist einer der größten Energieanbieter Österreichs und für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich.

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für das Office Management in der Rechtsabteilung. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Stabsstellenleitung sowie der organisatorischen und administrativen Abläufe.

Was werde ich hier machen?

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Stabsstellenleitung sowie des gesamten Teams
  • Wirtschaftsplanung, Kostenmanagement und Monitoring in enger Zusammenarbeit mit der Leitung
  • Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten und Unterlagen für Management und Gremien
  • Koordination und Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen wie Geschäftsführung, Geschäftsbereichen, Anwälten, Notaren, Behörden und Gerichten (inkl. Grund- und Firmenbuch)
  • Effiziente Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Was sollte ich mitbringen?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK, Lehre mit Matura, Kolleg)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem rechtlichen oder wirtschaftlichen Umfeld
  • Seriosität und Integrität sowie souveräner Umgang mit Management und Gremien
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP von Vorteil)
  • Rechtliche Grundkenntnisse oder Erfahrung in einer juristischen Umgebung sind ein Plus
  • Kommunikative, flexible Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten

Gehaltsspanne und Benefits:

Unser Kunde bietet Ihnen ein monatliches Bruttogehalt von € 2.900,– bis € 3.400,– (14 x p.a. bezahlt), je nach konkreter Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung.

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Getränke
  • Mitarbeitervergünstigungen
  • Frischer Obstkorb
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Homeoffice
  • gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Kantine
  • Wiener Jahresnetzkarte
  • Aufstiegsmöglichkeiten
  • Betriebliche Pensionsvorsorge

  • Office Manager:in in Rechtsabteilung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    Office Manager:in in Rechtsabteilung EUR 2.900 bis EUR 3.400 2900 EUR - 3400 EUR KV der Wiener Stadtwerke Vergünstigungen Gleitzeit Kantine Wien Ref.-Nr.: 5611-BH-KA Unterstützen Sie die Rechtsabteilung mit Ihrem Organisationstalent - bewerben Sie sich jetzt Unser Kunde ist einer der größten Energieanbieter Österreichs und...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hays Österreich GmbH Vollzeit

    Office Manager:in (m/w/d)Meine AufgabenUnterstützung des/r Office Managers/Prokuristin bei der täglichen BüroorganisationKoordination und Überwachung von Terminen und Meetings sowie ReisemanagementVerwaltung von Büromaterialien und -AusstattungBearbeitung von einge...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Vanas & Partner arbeitet für eine ausgewählte, nationale und internationale Klienten. Bei uns werden Sie nicht nur gefordert, sondern auch gefördert Erleben Sie, wie spannen und vielfältig die Tätigkeiten sindOffice Manager:in (m/w)1010 Wien | Teilzeit | ab 3.500,00Ihr Aufgabenbereich:Unterstützung der GeschäftsführungSelbstständiges und effizientes...

  • Front Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir erweitern laufend unser Team Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt: Front Office Manager:in (38,5 Stunden | mit oder ohne Erfahrung | all genders ) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? WIR SIND ANDERS Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich smart Energy Personal GmbH Vollzeit

    Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne sowie auf zukunftsweisende Technologien. Dafür brauchen wir ein engagiertes Team, das gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen und Partner:innen intensiv an der gesamten Energie-Wertschöpfungskette arbeitet: Von der...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

    Coface, einer der weltweit führenden Kreditversicherer, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. Über 4.721 Mitarbeiter:innen in 100 Ländern gewährleisten lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n OFFICE MANAGER:IN (ALL GENDERS) ORT: WIEN - VOLLZEIT Mit Ihrem...

  • Front Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir erweitern laufend unser Team Wir suchen zum ehestmöglichen Eintri Front Office Manager:in (38,5 Stunden | mit oder ohne Erfahrung | all genders ) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? WIR SIND ANDERS Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im...

  • Office Manager:in 30 Wochenstunden

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Dienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre) Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82 Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an vier Standorten Österreichs, die in Wien auch im Bildungsbereich tätig ist. Für unseren Standort St. Thekla in 1040 Wien suchen wir eine:n engagierte:n...

  • Office Manager:in 30 Wochenstunden

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Dienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre) Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82 Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an vier Standorten Österreichs, die in Wien auch im Bildungsbereich tätig ist. Für unseren Standort St. Thekla in 1040 Wien suchen wir eine:n engagierte:n...

  • Kaufmännische Assistenz Rechtsabteilung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich Energieversorgung mit starkem Fokus auf...

  • Kaufmännische Assistenz Rechtsabteilung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich Energieversorgung mit starkem Fokus auf...

  • Kaufmännische Assistenz Rechtsabteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich Energieversorgung mit starkem Fokus auf...

  • Investor Relations Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Investor Relations Manager:inAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten.Investor Relations, eingebettet in Group Finance, ist die erste Anlaufstelle...

  • Front-Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ascent Software Vollzeit

    Front-Office Manager:in (F/M/X)The creative mind behind every project. Put your skills to the test to build solutions that continue to shape the world we live in.This position is available for residents in Austria.About UsWe are Ascent and we help our customers solve problems, elevate, and do existing things better. We are on a mission to help our customers...

  • Eskalations- und Complaint Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HanseVision GmbH Vollzeit

    Bitte auswählen, wie oft (in Tagen) eine Benachrichtigung erfolgen soll:Gesellschaft: smartpoint dataformers GmbHEinsatzort(e): Wien, AT, 1120 Mobiles Arbeiten, AT, 1120Bei smartpoint dataformers gestalten wir den Arbeitsplatz von Morgen.Neben einer modernen Ausstattung, einem großartigen Team und den smarten Benefits, arbeiten wir auch mit den neuesten...

  • Office-Manager:in für den Fachverband der Fahrzeugindustrie mit Schwerpunkt Datenanalyse

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammern Österreichs Vollzeit

    Office-Manager:in für den Fachverband der Fahrzeugindustrie mit Schwerpunkt Datenanalyse Vollzeit schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? Ihre Aufgaben: * Erstellung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich k25 Werbeagentur GmbH Teilzeit

    Wir suchen eine sympathische Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in, die bereit ist, ab sofort bei uns durchzustarten. Du überzeugst durch deine Freundlichkeit, bist gut organisiert und hast Freude an der Arbeit in einem jungen und motivierten Umfeld? Dann lies weiter. k25 ist eine Agentur im Herzen von Währing am Kutschkermarkt. Im...

  • Hohes Gehalt: Group Performance Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Group Performance Manager:inAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten.Was macht uns als Team im Perfomance Management aus? Wir leben eine...

  • Social Media Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Social Media Manager:inDie Abteilung für Kommunikation ist für die inhaltliche Konzeption, die Steuerung und Umsetzung der internen und externen Kommunikation der Oesterreichischen Nationalbank sowie für das Event-Management zuständig. Somit fällt u. a. die Betreuung der Webseite, des Intranets sowie der Social-Media-Kanäle in ihren...

  • TLPT Test Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Join to apply for the TLPT Test Manager:in role at Oesterreichische NationalbankDie Abteilung für Europäische Aufsichtsgrundsätze und Strategie (EGSA) ist das Kompetenzzentrum für die Koordination und Weiterentwicklung regulatorischer und strategischer Grundsatzfragen und koordiniert die Steuerung der gesamten Bankenaufsichtsstrategie. In dieser...