WeAct: Office management

Vor 7 Tagen

Wien, Wien, Österreich join Vollzeit

Wir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit (2 - 4 h/Wo).

In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst, dass unsere Organisation reibungslos läuft und unsere Finanzen akkurat geführt werden.

Du wirst in einem agilen und unterstützenden Team arbeiten, das Wert auf Innovation und Effektivität legt. Wenn du also eine Leidenschaft für Organisation hast und einen Platz suchst, wo deine Arbeit einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg leistet, dann könntest du genau die Richtige für uns sein

Aufgaben
  • Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr durchführen
  • Terminplanung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Verwaltung von Bestellungen
  • Korrespondenz mit Kunden führen
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Büro
Qualifikation
  • Erfahrung in Büroverwaltung und Buchhaltung
  • Kenntnisse in der Verwaltung von Arbeitsabläufen
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Interesse für selbstbestimmte und zeitlich flexible Aufgabenerfüllung im Office Management und Accounting bei WeAct? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams

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  • Hausverwaltungsassistenz und Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Teilzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...

  • Hausverwaltungsassistenz und Office Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Teilzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...

  • Hausverwaltungsassistenz und Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Vollzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) alsHausverwaltungsassistenz und Office Management(20 - 40 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Assistenz im Property Management von institutionellen...

  • Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hafen Wien GmbH Teilzeit

    Ihr Organisationstalent ist gefragt Werden Sie Teil unseres Teams (Teilzeit/Vollzeit)Der Hafen Wien ist ein multifunktionaler Dienstleistungsbetrieb, der sowohl jahrzehntelange Erfahrung als auch modernste Technologien bietet. Durch seine optimale Anbindung an die Verkehrsträger Schiff/Bahn/LKW und die Nähe zum Flughafen Wien - Schwechat fungiert er als...

  • Customer Service, Office Management, Book keeping preparation

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Nippon Rika Industries Corporation, Branch Office Austria Teilzeit

    Stable industrial environment in Vienna's inner district. Be part of an international, highly motivated team Customer Service, Office Management, Book keeping preparation Full time 38,5h or part time / Application in English or German / Wir freuen uns auf Ihre deutsche oder englische Bewerbung Vacant Job position: Customer Service / Office...

  • Customer Service, Office Management, Book keeping preparation

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Nippon Rika Industries Corporation, Branch Office Austria Teilzeit

    Stable industrial environment in Vienna's inner district. Be part of an international, highly motivated team Customer Service, Office Management, Book keeping preparation Full time 38,5h or part time / Application in English or German / Wir freuen uns auf Ihre deutsche oder englische Bewerbung Vacant Job position: Customer Service / Office...

  • Customer Service, Office Management, Book keeping preparation

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Nippon Rika Industries Corporation, Branch Office Austria Vollzeit

    Stable industrial environment in Vienna's inner district. Be part of an international, highly motivated teamCustomer Service, Office Management, Bookkeeping PreparationFull time 38.5h or part time / Application in English or German / Wir freuen uns auf Ihre deutsche oder englische BewerbungVacant Job Position: Customer Service / Office Management /...

  • Assistant & Office Management (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...

  • Office Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Werkstudent:in Office-Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SMATRICS GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind das SMATRICS Team und steuern mit mehr als 140 Kolleg:innen mit vollem Akku auf ein großes Ziel zu: Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Elektromobilität Als Vorreiter dieser Branche ermöglichen wir smartes Laden, treiben gemeinsam mit unseren Shareholdern VERBUND und EnBW den Mobilitätswandel voran und sehen Nachhaltigkeit als unseren...

  • Werkstudent:in Office-Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SMATRICS GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind das SMATRICS Team und steuern mit mehr als 140 Kolleg:innen mit vollem Akku auf ein großes Ziel zu: Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Elektromobilität Als Vorreiter dieser Branche ermöglichen wir smartes Laden, treiben gemeinsam mit unseren Shareholdern VERBUND und EnBW den Mobilitätswandel voran und sehen Nachhaltigkeit als unseren...

  • Mitarbeiter/In im Office Management/Objekt Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gabriel & Gabriel GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter/In im Office Management/Objekt ManagementGabriel & Gabriel GmbH 1190 WienTeilzeit/Vollzeit - Berufserfahrung - sofortiger Eintritt möglich.Wir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Immobilienentwicklung, das sich aus einem kleinen, aber hochmotivierten Team zusammensetzt. Das Unternehmen besteht schon seit über 40 Jahren und...

  • Office Management Linz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Zurich 56 Company Ltd Vollzeit

    Office Management Linz (mensch*) - VollzeitDu bist ein Organisationstalent, serviceorientiert und fit im Umgang mit digitalen Tools?Dann gestalte diese Themen im Team des Office Managements in Linz mit Es erwarten dich folgende Aufgaben:Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen und bist aufgrund deiner freundlichen und hilfsbereiten Art eine gern besuchte...

  • Office-Management | Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...

  • Office-Management | Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...

  • Head of IT Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Valida Vorsorge Management Vollzeit

    1190 Wien Valida Vorsorge Management Released: 14.03.2025 Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine:n Head of IT Management (w/m/d) Als Head of IT Management sind Sie in der Retained IT...

  • Office Management Back Office

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CONTAX Wirtschaftstreuhand- gesellschaft mbH Vollzeit

    CONTAX WirtschaftstreuhandgmbHSeilerstätte 16 1010 Wienwww.contax.at Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung...

  • Management Support Officer

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Flight Training Adelaide (FTA) is a world-class pilot training organisation that has operated since 1982 and provides customised aviation training solutions for the fixed-wing and rotary-wing industries.FTA has two campuses. One is based at Parafield Airport in South Australia and conducts fixed- and rotary-wing training. The other is based at Wellcamp...

  • Office-Management Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IWTH Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Office-Management (m/w/d) Die zentrale Schaltstelle in unserer Kanzlei (Vollzeit, 40 Stunden) Du bist organisiert, kommunikativ und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen? Dann komm in unser Team und gestalte mit uns die Zukunft des modernen Office-Managements Die IWTH-Steuerberatung im 19. Bezirk in Wien sucht zur Verstärkung unseres Teams DICH als...

  • Office-Management Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IWTH Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Office-Management (m/w/d) Die zentrale Schaltstelle in unserer Kanzlei (Vollzeit, 40 Stunden) Du bist organisiert, kommunikativ und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen? Dann komm in unser Team und gestalte mit uns die Zukunft des modernen Office-Managements Die IWTH-Steuerberatung im 19. Bezirk in Wien sucht zur Verstärkung unseres Teams DICH als...