Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office-Management Mitarbeiter - Wien, Wien - IWTH Steuerberatung GmbH

  • Hausverwaltungsassistenz und Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Teilzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...

  • Hausverwaltungsassistenz und Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Teilzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...

  • Mitarbeiter/In im Office Management/Objekt Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gabriel & Gabriel GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter/In im Office Management/Objekt ManagementGabriel & Gabriel GmbH 1190 WienTeilzeit/Vollzeit - Berufserfahrung - sofortiger Eintritt möglich.Wir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Immobilienentwicklung, das sich aus einem kleinen, aber hochmotivierten Team zusammensetzt. Das Unternehmen besteht schon seit über 40 Jahren und...

  • Office-Management Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IWTH Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Office-Management (m/w/d) Die zentrale Schaltstelle in unserer Kanzlei (Vollzeit, 40 Stunden) Du bist organisiert, kommunikativ und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen? Dann komm in unser Team und gestalte mit uns die Zukunft des modernen Office-Managements Die IWTH-Steuerberatung im 19. Bezirk in Wien sucht zur Verstärkung unseres Teams DICH als...

  • Kaufmännische/r Assistent/In oder Mitarbeiter/in im Office-Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich aetas Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Die aetas Ziviltechniker GmbH ist ein Ingenieurbüro mit Sitz in Wien, welches - teils marktführend - seit über 30 Jahren hochspezialisierte Ingenieurdienstleistungen erbringt und ebenso in der bauwirtschaftlichen Abwicklung von komplexen Projekten höchste Qualitätsansprüche verfolgt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hafen Wien GmbH Teilzeit

    Ihr Organisationstalent ist gefragt Werden Sie Teil unseres Teams (Teilzeit/Vollzeit)Der Hafen Wien ist ein multifunktionaler Dienstleistungsbetrieb, der sowohl jahrzehntelange Erfahrung als auch modernste Technologien bietet. Durch seine optimale Anbindung an die Verkehrsträger Schiff/Bahn/LKW und die Nähe zum Flughafen Wien - Schwechat fungiert er als...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

    Office Management (Teilzeit) (30+ Stunden) Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen: Sie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und...

  • Office Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Mitarbeiter Poststellenservice

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Poststellenservice (w/m/x) Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH ist in der Verwaltung von Betriebsgebäude (Büroräumlichkeiten), Betriebsführung und Facility Management überwiegend für Unternehmen des Raiffeisen-Sektors tätig.Unser Team "Poststellenservices" sorgt für die rasche und reibungslose Weiterleitung der Bankenpost und...

  • Mitarbeiter Poststellenservice

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Poststellenservice (w/m/x) Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH ist in der Verwaltung von Betriebsgebäude (Büroräumlichkeiten), Betriebsführung und Facility Management überwiegend für Unternehmen des Raiffeisen-Sektors tätig.Unser Team "Poststellenservices" sorgt für die rasche und reibungslose Weiterleitung der Bankenpost und...

  • Office Management Back Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CONTAX Wirtschaftstreuhand- gesellschaft mbH Vollzeit

    CONTAX WirtschaftstreuhandgmbHSeilerstätte 16 1010 Wienwww.contax.at Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung...

  • Assistenz Immobilienverwaltung und Office Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Alras Immobilienmanagement und -verwaltungs GmbH Teilzeit

    Wir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen, das sich auf die Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien in Wien spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung und Office Management Assistenz Immobilienverwaltung und Office Management Aufgaben Ihre...

  • Office Management mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schulverein "Komensky" in Wien Vollzeit

    Der Schulverein Komensky ist eine traditionsreiche Bildungseinrichtung, die seit 1872 besteht und sich der zweisprachigen Erziehung widmet. Wir bieten Unterricht in deutscher und tschechischer Sprache vom Kindergarten bis zur Matura an. Unser Ziel ist es, die kulturelle und sprachliche Vielfalt zu fördern und eine hochwertige Bildung zu gewährleisten....

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Bundesfinanzierungsagentur Vollzeit

    Die Österreichische Bundesfinanzierungsagentur handelt im Namen und auf Rechnung der Republik Österreich und ist für die Aufnahme von Schulden, für das Schuldenportfolio-Management und für die Kassenverwaltung des Bundes zuständig, sowie für die Betreuung von Ländern und Rechtsträgern des Bundes bei Finanzierungen.Für die Verstärkung unseres Back...

  • Office Management mit Schwerpunkt Pressearbeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schulverein "Komensky" in Wien Vollzeit

    Der Schulverein Komensky ist eine traditionsreiche Bildungseinrichtung, die seit 1872 besteht und sich der zweisprachigen Erziehung widmet. Wir bieten Unterricht in deutscher und tschechischer Sprache vom Kindergarten bis zur Matura an. Unser Ziel ist es, die kulturelle und sprachliche Vielfalt zu fördern und eine hochwertige Bildung zu gewährleisten....

  • Office Management mit Kroatisch-/Serbisch-Sprachkenntnissen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fedl Kühllogistik GmbH Vollzeit

    Office Management mit Kroatisch-/Serbisch-Sprachkenntnissen (m/w/d)auf Vollzeit- oder TeilzeitbasisDie Firma Müller-Transporte GmbH zählt mit rund 800 Mitarbeiter/innen bei temperaturgeführten Transporten zu den leistungsstärksten Logistik-Dienstleistern Zentraleuropas. Das familiengeführte Unternehmen zählt zum Kreis der essentiellen Versorger, um das...

  • Office Management mit Kroatisch-/Serbisch-Sprachkenntnissen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Müller Transporte GmbH Teilzeit

    Die Firma Müller-Transporte GmbH zählt mit rund 800 Mitarbeiter/innen bei temperaturgeführten Transporten zu den leistungsstärksten Logistik-Dienstleistern Zentraleuropas. Das familiengeführte Unternehmen zählt zum Kreis der essentiellen Versorger, um das Leben und die lebenserhaltende Versorgung für die Menschen Österreichs aufrecht zu halten. Zur...

Office-Management Mitarbeiter

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich IWTH Steuerberatung GmbH Vollzeit

Office-Management (m/w/d)
Die zentrale Schaltstelle in unserer Kanzlei
(Vollzeit, 40 Stunden)

Du bist organisiert, kommunikativ und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen? Dann komm in unser Team und gestalte mit uns die Zukunft des modernen Office-Managements Die IWTH-Steuerberatung im 19. Bezirk in Wien sucht zur Verstärkung unseres Teams DICH als Allroundtalent.

  • Du wirst die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Teams, Klienten und Partnern.
  • Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Klienten – mit professionellem und freundlichem Auftreten, sowohl am Telefon als auch persönlich.
  • Du kümmerst dich um die Vorbereitung von Terminen, Besprechungsräumen und die Bewirtung unserer Gäste – mit Blick für jedes Detail.
  • Du organisierst nicht nur, du koordinierst, kommunizierst und inspirierst.
  • Du wartest die Stammdaten unserer KlientInnen und verwaltest sowie aktualisierst die interne Datenbank, damit alles stets auf dem neuesten Stand bleibt.
  • Du bearbeitest Workflows und treibst aktiv Digitalisierungsprozesse voran, um unsere Abläufe zukunftssicher zu gestalten.
  • Ein Arbeitsplatz mit positiver Atmosphäre, Offenheit für Innovationen und Raum für deine Entwicklung.
  • Zusätzlich bist du maßgeblich an der Planung und Organisation unserer internen Feiern beteiligt – bring deine Kreativität mit ein
    • Spaß an Organisation, Kommunikation und neuen Herausforderungen
    • Freundlichkeit, Engagement und den Blick fürs Ganze
    • Ein professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten – am Telefon und im persönlichen Kontakt. Du bist die erste Person, mit denen die KlientInnen Kontakt haben, deshalb wird auf ein sympathisches Auftreten viel Wert gelegt.
    • Proaktives und lösungsorientiertes Handeln sowie strukturiertes, vertrauensvolles und verantwortungsbewusstes Arbeiten – du siehst, was getan werden muss, und packst es an
    • Genauigkeit bei der Pflege von Stammdaten und internen Systemen
    • Mehrjährige Erfahrung im Office-Bereich wäre wünschenswert, daher werden sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS Office sowie ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt
    • Du unterstützt Deine KollegInnen Vollzeit
      (Montag bis Donnerstag jeweils von 08.00 bis 17.00 Uhr und Freitag bis 14 Uhr).
      • Wir sind eine stetig wachsende Steuerberatungskanzlei, die besonderen Wert auf das MITeinander legt – unsere MitarbeiterInnen arbeiten nicht für uns, sie arbeiten MIT uns
      • Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und "Du-Kultur"
      • Aller Anfang muss nicht schwer sein, Du erhältst eine umfassende Einschulung und musst nicht ins kalte Wasser springen.
      • Digitalisierung und Flexibilität sind für uns keine Fremdwörter, sondern gelebte Selbstverständlichkeiten. Wir setzen sehr stark auf die Vorteile der Digitalisierung und im Zuge dessen auf moderne Arbeitsweisen.
      • All-In hat bei uns nichts mit Arbeitszeiten zu tun. All-In bedeutet für unsere MitarbeiterInnen ein attraktives individuell geschnürtes Paket an Fringe Benefits (z.B. Garage oder Jobticket, kostenloses Mittagessen, Snacks, Kinderbetreuungszuschuss, viele gemeinsame Events,…), um dadurch den Arbeitsalltag für einen persönlich optimal zu gestalten.


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