Teamsekretär:in (m/w/d) Back Office

Vor 3 Tagen

Wien, Wien, Österreich HFP Steuerberatungs GmbH - Die Steuerberater:innen Vollzeit

Fleißige Assistentin?Knallharte Kampfmaschine Egal, mit welchem falschen Vorurteil wir zu kämpfen haben,deine Leidenschaft macht den UnterschiedMachst du das mit Leidenschaft? Teamsekretär:in (m/w/d) Back Office 1030 WIENAM STADTPARK VOLLZEIT (40 H/WOCHE) EHESTMÖGLICH Was uns auszeichnet: HFP ist eine Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Teamsekretär:in für die Teamassistenz mit Engagement für eine Vollzeit-Anstellung, vorzugsweise mit einschlägiger Berufserfahrung. Was du von uns erwarten kannst: * spannende Herausforderungen mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten in einer namhaften Kanzlei * fundierte interne und externe Weiterbildung * ausgezeichnetes Betriebsklima in unserem höchst engagierten, 100-köpfigen Team * zentral gelegenes Büro (U4/U3/S-Bahn) * leistungsorientierte Bezahlung und Jobticket * Gleitzeit für eine flexiblere Freizeitgestaltung * attraktive Incentives: vergünstigter Mittagstisch (drei Speiselieferanten), Obstkorb, unterschiedlichste Mitarbeiter:innen-Events wie Kanzleiausflüge, Weihnachts- feiern, Sport- und Kulturaktivitäten (z. B. Volleyball, Tennis, Theater) sowie kleinere und größere Team-Zusammenkünfte in unseren Kanzleiräumlichkeiten * kollegiales du" auf Augenhöhe, weil miteinander" bei uns Bedeutung hat * Das jährliche Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt EUR 33.600 (EUR 2.400 pm). Damit dein Gehalt auch zu dir passt, bieten wir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung. Machst du das mit Leidenschaft? * Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben * Terminvereinbarungen * Fristenverwaltung * Umgang mit Menschen im Rahmen von Telefon- und Empfangsdienst * Klientenbetreuung * Schriftverkehr in Form von Post, E-Mail, FinanzOnline * Teamarbeit im Communication Center * Unterstützung bei allen Büroangelegenheiten Falls du das auch noch mitbringst, ... * sehr gute Deutschkenntnisse * abgeschlossene Ausbildung, kaufmännisches Wissen von Vorteil (zB HAK, HAS, HLW) * Berufserfahrung in Büroarbeit * schnelle Auffassungsgabe * versierter Umgang mit MS-Office (Word und Excel) * Erfahrung im Umgang mit RZL/KIS von Vorteil * serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise ... dann sollten wir uns sehen Benefits FLEXIBLE ARBEITSZEITEN BERUFLICHE WEITERENTWICKLUNG JOBTICKET FÜR ÖFFIS MITARBEITER EVENTS VERPFLEGUNG ZUKUNFTSVORSORGE KARRIERE BENEFITS Dein Kontakt Bei Fragen sende uns bitte ein E-Mail an karriere@hfp.at, wir melden uns umgehend telefonisch bei dir. Beatrixgasse 32, 1030 WienTel +43 (0)1 716 05-0www.hfp.at BEWERBUNGSPROZESS Treffen zu einem persönlichen Gespräch.Gerne bieten wir entsprechend der Entfernung im ersten Schritt auch virtuelle Interviews an. Du möchtest Verantwortung übernehmen?In einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem du dich mit deiner Individualität einbringen kannst?Wir freuen uns, dich kennenzulernen Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen an:smart bewerben smart bewerben

  • Mitarbeiter im Sales Back Office

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Alfred Kärcher SE & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter im Sales Back Office (w/m/d)Ihre WOW-Aufgaben:Im Sales Back Office sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Handelspartner und betreuen diese am Telefon und per E-Mail.Sie unterstützen unser Vertriebsteam proaktiv und arbeiten eng mit unserem Business Development Team im Professional Sales (B2B).Sie unterstützen in der Umsetzung von...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 16 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Bundesfinanzierungsagentur Vollzeit

    Die Österreichische Bundesfinanzierungsagentur handelt im Namen und auf Rechnung der Republik Österreich und ist für die Aufnahme von Schulden, für das Schuldenportfolio-Management und für die Kassenverwaltung des Bundes zuständig, sowie für die Betreuung von Ländern und Rechtsträgern des Bundes bei Finanzierungen.Für die Verstärkung unseres Back...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Sachbearbeiter, Sekretariat, Back Office m/w/d

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Job-TransFair Vollzeit

    Sachbearbeiter, Sekretariat, Back Office m/w/dJobangebot Nr. 16544Datum: 05.03.2025Ansprechperson: Rudolf TrischlerBerufsfeld: Kaufmännische Berufe/BüroOrt: 1020 WienBruttogehalt: 1950 €Wochenarbeitszeit: 40 Std. Montag bis Freitag 9h bis 17hStellenbeschreibungSekretär_In für Anwaltskanzlei ab sofort 30 - 40 Stunden pro WocheVerwaltung der...

  • Office Management Back Office

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CONTAX Wirtschaftstreuhand- gesellschaft mbH Vollzeit

    CONTAX WirtschaftstreuhandgmbHSeilerstätte 16 1010 Wienwww.contax.at Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Möchtest Du Teil eines Unternehmens sein, das nicht nur Reinigunganbietet, sondern eine breite Palette von exzellenten Dienstleistungenbereitstellt? Dann bist Du bei SIMACEK genau richtig Wir bieten nebenReinigungsdiensten auch Bewachung, Betriebsverpflegung, Wäscheservice,Hygieneprodukte, Schädlingsbekämpfung, Taubenabwehr und Industrieservicesin...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caverion Corporation Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Bildungseinrichtungen in der Lehrbachgasse in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Back Office (m/w/d)Wir bieten einen Job mit ZukunftWir arbeiten als TeamWir sind ein kleiner Teil einesgroßen internationalen Teams, das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt.Wir entwickeln uns stetig...

  • Mitarbeiter/in im Back-Office/Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EOS ÖID Inkasso-Dienst Ges.m.b.H. Vollzeit

    Wir sind ein profitables und langjährig erfolgreiches Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche mit internationalem Background. Unser Firmensitz ist in Wien in Zentrumsnähe. Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen ein ausgezeichnetes Betriebsklima und einen sicheren Arbeitsplatz.Wir suchen ab sofort motivierte Verstärkung für unsere Back...

  • Vertriebsmitarbeiter (Sales Representative) Österreich (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich The Magic Wall by Back & Rosta Ltd. Vollzeit

    Vertriebsmitarbeiter (Sales Representative) Österreich (m/w/d)Die Back und Rosta GmbH ist ein innovatives IT-Unternehmen, das hauptsächlich in der Kulturbranche tätig ist. Unser Hauptprodukt ist die Magic Wall, eine interaktive Videowand. Auf dem Markt für interaktive Videowände sind wir Marktführer in China und Ungarn. Unsere Hauptpartner sind Museen,...

  • Ausbildung zum/r Bäcker/-in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ströck GmbH Vollzeit

    Wir kombinieren traditionelles Handwerk mit moderner Technologie. Wir stecken viel Liebe und Mühe in die Ausbildung unserer jungen Talente, weil wir fest daran glauben, dass du die Zukunft unseres Teams bist. Lehrabschlussfeier als Abschluss der Lehrzeit ~ Aus- und Weiterbildung in der eigenen Ströck-Lehrlingsakademie ~ kreativ und hast ein geschicktes...

  • Bäcker (m/w/d) (22992)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    EinsatzortWien Filiale1000Bäcker (m/w/d) BewerberprofilZuverlässigkeit und PünktlichkeitVerantwortungsbewusstFähigkeit und Bereitschaft mit anderen zusammen zu arbeiten (Teamfähigkeit)selbstständiges ArbeitenDer Stelle entsprechende Deutschkenntnisse AufgabenTeigmischungen für diverse Brotsorten händisch und maschinell herstelledie Teige zu Brot,...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Wien Vollzeit ab sofort Back Office Sie sind ein Organisationstalent und möchten die Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen? Werden Sie Teil unseres Teams So könnte Ihr Tag bei uns aussehen Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung sind Sie...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Wien Vollzeit ab sofort Back Office Sie sind ein Organisationstalent und möchten die Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen? Werden Sie Teil unseres Teams So könnte Ihr Tag bei uns aussehen Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung sind Sie...

  • IT-Mitarbeiterin (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die IT-Abteilung zum ehestmöglichen Eintritt eine/n IT-MITARBEITER*IN (40 Stunden/Woche) (m/w/d) Aufgabenbereich * Unterstützung unserer User * Organisieren und unterstützen von Aufgaben bis zu kleineren Projekten im IT-Bereich * Sie stimmen sich laufend mit Kunden und...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Abteilung Kundendienst zum ehestmöglichen Eintritt eineASSISTENZ (m/w/d)(40h/Woche)AufgabenbereichAssistenzleistungen für die Abteilungsdirektorin und deren StellvertreterErledigung diverser übertragener Aufgaben in personeller und organisatorischer HinsichtKoordination,...

  • Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Teilzeit

    Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell.Empfang und...

  • Assistenz / Back Office / Sekretariat (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d).AufgabenbereichAssistenz der GeschäftsführungUnterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen...

  • Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Teilzeit

    Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. AufgabenEmpfang und...

  • Mitarbeiter im Sales Back Office

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Alfred Kärcher GmbH Vollzeit

    Bei Kärcher in Österreich arbeitet ein rund 160-köpfiges Team an 8 Standorten gemeinsam daran, die Welt ein Stück sauberer zu machen. Als nachhaltiges Familienunternehmen sind wir davon überzeugt, dass man Wichtiges pflegen muss, damit es langfristig besteht und sein Wert auch in der Zukunft erhalten bleibt. Wir bieten weltweit WOW-Lösungen rund um...