Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager:in - Vienna - Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H.

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Office Manager:in 30 WochenstundenDienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre)Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82Gehalt: mindestens EUR 2.607,41 (Basis 40 Wochenstunden), Einstufung unter Berücksichtigung einschlägiger Vordienstzeiten. Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

    Coface, einer der weltweit führenden Kreditversicherer, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. Über 4.721 Mitarbeiter:innen in 100 Ländern gewährleisten lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n OFFICE MANAGER:IN (ALL GENDERS) ORT: WIEN - VOLLZEIT Mit Ihrem...

  • HR-Manager:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich European Forum Alpbach Vollzeit

    Europa liegt Ihnen am Herzen? Uns auch! Unterstützen Sie unser Organisationsteam in Wien mit Ihrer persönlichen Expertise. Ab sofort suchen wir eine:n engagierte:n HR-Manager:inEuropean Forum Alpbach (Vollzeit 38,5 Stunden/Woche, in Wien) Das European Forum Alpbach (EFA) bringt die innovativsten Köpfe aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Politik,...

  • Requirements Engineer für Public Security Solutions

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich RUBICON IT GmbH Vollzeit

    Requirements Engineer für Public Security Solutions (m/w/d)Als Requirements Engineer bist du die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und dem Entwicklungsteam. Deine Aufgabe besteht darin, gemeinsam mit allen Beteiligten die optimale Lösung für die Anforderungen der Kunden zu finden. Du hinterfragst Kundenwünsche, schlägst kreative Lösungen vor und...

  • Assistent:in / Office Manager:in für visionäres Unternehmen im 1. Bezirk - ab 30h/Woche, später Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich KALTENBRUNNER Personalberatung Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und verantworten gerne eigenständig die reibungslosen Abläufe eines Bürobetriebes. Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel, Ihr ideales...

Office Manager:in

vor 4 Wochen

Vienna, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams in 1020 Wien suchen wir ab sofort:

  • Bereich: Office Management
  • Anstellungsart: Teilzeit

Verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung der Betriebsleitung.

Darunter fallen unter anderem folgende Hauptaufgabenbereiche:

  • Buchhaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung (Bearbeitung von Lieferscheinen und Verbuchung von Rechnungen, etc.)
  • Tägliche Kassenabrechnung und monatliche Inventuren
  • Monatsabschluss inkl. Rechnungserstellung
  • Kontinuierliche Zahlenaufbereitung und Erstellung von diversen Auswertungen in MS Excel
  • Verwaltung der Personalagenden, vom Eintritt bis zum Austritt (Urlaubsanträge, Dienstpläne, usw.)
  • Kontrolle und Pflege der Arbeitszeitaufzeichnungen mit Hilfe eines Zeiterfassungstools
  • Diverse administrative und organisatorische Aufgaben
  • Unterstützung bei der Kundenbetreuung
  • Bearbeitung von diversen Anfragen via E-Mail und Telefon

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HGA, HASCH, etc.)
  • Wirtschaftliches Grundverständnis und ausgeprägte Zahlenaffinität
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Teamplayer und Freude am direkten Kunden- und Gästekontakt

Rahmenarbeitszeiten: Montag bis Freitag von 08:00-13:00 Uhr. Wochenenden & Feiertage sind frei.

Wir bieten:

  • Internationaler Großkonzern als Fundament mit vielen Möglichkeiten
  • Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
  • Arbeitsatmosphäre geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Teamgeist
  • Individuelle Weiterbildungs- & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Kommunikationsschulungen, Sprachkurse, Zusatzverkaufsschulungen, Beschwerdemanagementseminare, Weiterbildung im Bereich Warenwirtschaft (Delegate, Excel, usw.)

Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 1.600,- für 25 Stunden/Woche. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich

Sie sind an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung (Lebenslauf ist ausreichend) Gerne auch mobil über das Smartphone oder das Tablet. Nach Erhalt Ihrer Bewerbung, senden wir Ihnen eine automatisch generierte Eingangsbestätigung zu. Unser Ziel ist es, Ihre Bewerbung binnen maximal 10 Werktagen zu bearbeiten. Sie bekommen jedenfalls eine separate Rückmeldung über das Ergebnis.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Modestas ZIUGZDA, BA MSc (WU) unter +43 (0) 676 884 88 431 gerne zur Verfügung.

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