Kanzleimanager (W/m/d)

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich COUNT IT TAX Steuerberatung GmbH Vollzeit
Als Kanzleimanager (w/m/d) unterstützt du mit deiner proaktiven und gut strukturierten Arbeitsweise das Team sowie die Geschäftsführung unserer erfolgreichen **Steuerberatungskanzlei **in Wien im Ausmaß von 20-25 Wochenstunden. Du empfängst unsere Klient*innen, kümmerst dich um die Kalenderverwaltung und koordinierst Termine. Als Rundum-Unterstützung bist du ein wertvoller Teil des Teams. Starte deine Karriere bei **COUNT IT TAX Steuerberatung gsp** Wir freuen uns auf deine Bewerbung

**Aufgaben**
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, laufende Administrationstätigkeiten sowie das Office-Management der Kanzlei
- Organisatorische Tätigkeiten, Koordination von Terminen
- Direkter Kontakt mit Klient*innen
- Stetige Abwicklung von Korrespondenz für verschiedene Agenden mit Klient*innen, Ämtern und Behörden im Umfeld der Steuerberatungskanzlei
- Dokumentation von Arbeitsabläufen, digitales Ablagesystem
- Empfangsbetreuung, Gäste
- & Kundenempfang inkl. Bewirtung
- Telefonannahme und -vermittlung, Postbearbeitung
- Digitalisierung von Buchhaltungsdaten der Klient*innen
- Vorbereitung und Betreuung von Verträgen
- Sonstige administrative Tätigkeiten

**Unser Angebot**
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Selbstständige Aufgabenbereiche, Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Großartiger Teamgeist und Spaß an der Arbeit
- Umfangreiche Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und vielfältige Mitarbeitervorteile
- Verkehrstechnisch gut angebundener Arbeitsplatz, gute öffentliche Erreichbarkeit
- Für diese Position bieten wir dir ein attraktives Gehalt, das deiner persönlichen Qualifikation und deinen Fähigkeiten entspricht. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestgehalt in Höhe von 30.177;
- EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeit gilt (BG IIIa, 1. Bj., KV Wirtschaftstreuhänder, 40 Wochenstunden).

**Unsere Erwartungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HAS/HLW) oder das Diplom Kanzlei-Assistenz der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Fließende Deutsch-Kenntnisse
- Organisationstalent, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Serviceorientierter Kommunikationsstil
- Optional: Kanzleierfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Gehalt: ab 2.155,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Mitarbeiterrabatt

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld

  • Filialleitung (M/w/d) - Carré D´artistes Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...

  • Ordinationsassistentin/Ordinationsassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA - Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Position: Ordinationsassistentin / Ordinationsassistenten (m/w/d) Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche; Karenzvertretung Aufgaben: Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und Vorsorgezentrums Patientinnen- und Patientenadministration von Vorsorgeuntersuchungen Durchführung von EKG's,...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...

  • Diätologin / Diätologe (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA), sucht für das Arbeitsmedizinische Zentrum im Team der Betrieblichen Gesundheitsförderung ab sofort eine/n DIÄTOLOGIN / DIÄTOLOGEN (m/w/d) (40h/Woche)AufgabenbereichEntwicklung von Angeboten der Betrieblichen GesundheitsförderungEigenverantwortliche Durchführung von Workshops,...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den...

  • Assistant (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...

  • Verfahrenstechniker (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich M-Tech GmbH Vollzeit

    Verfahrenstechniker (m/w/d) (Wien)IHR PROFIL:* Abgeschlossene technische Berufsausbildung (HTL, FH, TU) mit Schwerpunkt Maschinenbau, Verfahrenstechnik oder gleichwertiges* Mehrjährige Berufserfahrung im Anlagenbau* CAD-Kenntnisse* Englischkenntnisse* Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit* Kommunikationsfähigkeit und EinsatzbereitschaftWAS SIE...

  • Außendienstmitarbeiter (M/w/d) Dentalbranche

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TePe D-A-CH GmbH Vollzeit

    Tragen Sie aktiv zum weiteren Erfolg des Marktführers beiFür das deutsche Tochterunternehmen mit Sitz in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, kontaktstarke sowie menschlich überzeugende Vertriebspersönlichkeit für (Gesamt-)Österreich, die aus dem Home-Office innerhalb des Gebiets agiert - idealerweise Wohnort in Wien oder...

  • Manager (W/m/d) Financial Services

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...

  • Assistant (W/m/d) - Administrativ - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • HR-administratorin (W/m/d) - Teilzeit (25h Pro

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...

  • Rechtsanwaltsanwärter (W/m/d) Mit Erfahrung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    WienSeit Jahrzehnten steht der Name unseres Auftraggebers nicht nur für konstant hohe juristische Qualität, sondern darüber hinaus als juristische Kaderschmiede für ambitionierte Talente. Aktuell verstärkt die renommierte kompakte Wirtschaftsanwaltssozietät in der Wiener Innenstadt ihr Team um einen**Rechtsanwaltsanwärter (w/m/d) mit...

  • Business Analyst

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, die Strategie und Technologie zu bahnbrechender Innovation verbinden. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...

  • Jurist (W/m/d) Recht, Organe Und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien- lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._Unsere Auftraggeberin ist eine österreichische Pensionskasse mit Sitz in Wien. Eine langfristige Perspektive, verantwortungsvolles Handeln und Nachhaltigkeit sind nur einige der zentralen Entscheidungseckpfeiler unserer Klientin. Zur Verstärkung des...

  • Mitarbeiterin im Journaldienst

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) - Job OpportunityPosition: MITARBEITER*IN IM JOURNALDIENST (m/w/d) - Full-time (40h/week)Responsibilities:Handling matters outside regular opening hours of the hospital, such as patient admissions and discharges, cashiering, providing informationTelephone duties: answering and directing...

  • Rechtsanwaltsanwärter (W/m/d) Im Unternehmensrecht

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien- lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen_Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer traditions- und überaus erfolgreichen österreichischen Wirtschaftsrechtsboutique in der Wiener Innenstadt. Die akkurate persönliche Beratung auf höchstem juristischem Niveau stellt...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...