Persönlichkeit Für das Office Management
vor 2 Wochen
In unserem Team zählen die Menschen. Immer. Wir leben eine flache Hierarchie und gemeinsam mit unseren Teams packen wir überall an. "Machen wir nicht", kennen wir nicht. Wir brennen für das, was wir tun.
**Diese Aufgaben erwarten dich
**- Du empfängst unsere Gäste, bewirtest sie und sorgst dafür, dass sie gerne wieder kommen.
- Die Geschäftsleitung und alle Abteilungen zählen auf deine Unterstützung - bei Bestellungen, Internetrecherchen oder der Organisation eines Teamevents.
- Die monatliche Vorbereitung der Lohn-, Spesen
- und Kreditkartenabrechnung ist für dich selbstverständlich.
- Du bearbeitest gewissenhaft die Eingangsrechnung in unserem internen Tool und sorgst so für einen reibungslosen Zahlungsablauf.
- Reisemanagement? Für dich ein Klacks
- Du kannst Briefe nicht nur in einwandfreiem Deutsch verfassen, sondern auch innerhalb kürzester Zeit in Englisch formulieren.
**Das bringst du mit
**- Du hast bereits mindestens ein Jahr das Büroleben kennen
- und lieben gelernt.
- Du stehst für eine hohe Serviceorientierung, agierst lösungsorientiert und bietest proaktiv Unterstützung an, wenn diese gebraucht wird.
- Mit deinem gepflegten Äußeren trägst du zu einem positiven ersten Eindruck bei allen Kontakten am Empfang bei.
- Du entfaltest deine Fähigkeiten am besten im Team.
- Da wir international tätig sind, sind gute Englischkenntnisse für den telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kund:innen und Lieferant:innen.
- Wir arbeiten mit MS Office, daher solltest du dich damit gut auskennen.
**Wir bieten dir
**- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten.
- Einen Arbeitsplatz mit modernster und individualisierbarer Ausstattung.
- Zusammenarbeit auf fachlich sehr hohem Niveau sowie viele Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima, das unkomplizierte Kommunikation über alle Hierarchieebenen ermöglicht.
- Zahlreiche Sozialleistungen und viele nette Kolleg:innen. Und unsere Teamhunde sind auch oft dabei.
- Ein attraktives Gehalt, das wir individuell im Gespräch vereinbaren. Der Kollektivvertrag sieht für diese Position ein Mindestgehalt von € brutto/Jahr (bei Vollzeitbeschäftigung) vor. Eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.
- Wir sind ein 2001 gegründetes, international tätiges Wiener IT-Unternehmen mit über 250 Mitarbeiter:innen. Unsere Stärke liegt in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und der Entwicklung von wichtigen, unternehmenskritischen Anwendungen. Unsere Kunden sind insbesondere Behörden und internationale Großunternehmen mit mehreren hundert oder mehreren tausend Anwender:innen.
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Office Management / Frontoffice (m/w/x) TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Unser Produktprogramm umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Hebebühnen, automatische Türen sowie Treppen- und Plattformlifte. Neben der Herstellung und dem Vertrieb von...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Office Management / Frontoffice (m/w/x) TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Unser Produktprogramm umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Hebebühnen, automatische Türen sowie Treppen- und Plattformlifte. Neben der Herstellung und dem...
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Assistenz Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Porsche Holding VollzeitVollzeitWienOffice Management ViennaWIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation, die...
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Office Management Steuerberatung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitUnser Kunde - eine familiär geführte, renommierte Steuerberatungskanzlei in 1040 Wien - betreut Klienten verschiedenster Branchen und bietet dem Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre und individuelle Weiterentwicklung. Zur Verstärkung suchen wir eine erfahrene und engagierte Sekretärin (m/w/d)AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit**OFFICE MANAGEMENT**:WIEN, VOLLZEIT 38,5 STD. (M/W/X)- Du kennst uns, verfolgst uns gerne, lebst mit uns mit und hast dir insgeheim schon mal gedacht: Da will ich hin? Sehr gut, denn dann hast du JETZT die Gelegenheit eine echte miss zu werden Gerne möchten wir dich in unserem dynamischen Team mit Dienstort WIEN willkommen heißen.**UNSER...
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Office Management für Fachverlag
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOFFICE MANAGEMENT FÜR FACHVERLAG SCHWERPUNKT KAUFMÄNNISCHER BEREICH Vollzeit Festanstellung - kein All-in APPLY Gutes BetriebsklimaModernes BüroTeameventsWeiterentwicklungGute AnbindungUnser Kunde, die UNIVERSIMED Cross Media Content GmbH, ist ein visionäres, innovatives und kreatives Kommunikationsunternehmen mit einem breitgefächerten Produkt- und...
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Office Management für Fachverlag
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOFFICE MANAGEMENT FÜR FACHVERLAGSCHWERPUNKT KAUFMÄNNISCHER BEREICHVollzeit Festanstellung - kein All-inAPPLYGutes BetriebsklimaModernes BüroTeameventsWeiterentwicklungGute AnbindungUnser Kunde, die UNIVERSIMED Cross Media Content GmbH, ist ein visionäres, innovatives und kreatives Kommunikationsunternehmen mit einem breitgefächerten Produkt- und...
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Teamleiter:in Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Porsche Holding VollzeitVollzeitWienInformatikWIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGENDu möchtest Teil eines innovativen Unternehmens werden, das die Digitalisierung des Automobilhandels gestaltet? Dann bewirb dich bei der Porsche Holding Tochter Porsche Informatik, einem Unternehmen mit 180 Lösungen in 33 Ländern. Wir verfügen über umfangreiches Know-how im Bereich IT und Autohandel....
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Company Ltd Vollzeit**Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert, fit im Umgang mit digitalen Tools und möchtest den Vertriebsbereich unterstützen?**In deiner Rolle im Team des Office Managements bist du als Assistenz für den **Vorstand des Vertriebs und Marketings **und zwei Führungskräfte des Vertriebs zuständig und bringst dich lösungsorientiert und...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit**Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert, fit im Umgang mit digitalen Tools und möchtest den Vertriebsbereich unterstützen?In deiner Rolle im Team des Office Managements bist du als Assistenz für den **Vorstand des Vertriebs und Marketings** und zwei Führungskräfte des Vertriebs zuständig und bringst dich lösungsorientiert und tatkräftig...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**:Wirklich Gutes entdecken: Tchibo überrascht Mit immer neuen Ideen, die unser Kunde durch die Leidenschaft und den großen Einsatz der Mitarbeiter*innen bis ins Regal bringen. Durch die hochwertigen Kaffees und der einmaligen Artikelvielfalt faszinieren sie die ganze Welt. Entdecken Sie die Leidenschaft bei Tchibo und die spannende Welt des...
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Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna VollzeitJob DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...
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Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna VollzeitJob DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...
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Office Management Mit Vertriebsinnendienst Und
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein seit vielen Jahren etabliertes Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung sowie der Fertigung elektronischer Geräte und Anlagen.**Als wichtiger Teil des Teams (15 Mitarbeiter**: innen) sorgt die wichtige Rolle des/der Office Manager: in bei der Aufrechterhaltung reibungsloser Abläufe und ist eine wesentliche Unterstützung...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DMC 01 Consulting & Development GmbH VollzeitWienTeilzeitProjektarbeit / Freie Mitarbeit€ 12;- pro Stundewien #naschmarkt #ueberdendaechern**Für unseren Standort Wien suchen wir**:"Next Office Hero"Office Management & Assistenz (f/m/d)Die DMC 01 Consulting & Development GmbH ist Teil einer internationalen Design- und Digitalagenturgruppe mit Niederlassungen in Wien, Düsseldorf, München und Bern....
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Front Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Dräger Austria GmbH Vollzeitwerden Sie unser kommunikatives Allroundtalent im #TeamDraeger - Dräger Austria GmbH - Job-ID V WienVollzeit**Dafür suchen wir Sie**In dieser abwechslungsreichen Position als Office Manager sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere KundInnen und unsere MitarbeiterInnen. Sie begegnen den verschiedensten Anfragen mit Ruhe und einem positiven Mindset und...
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Wien, Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH VollzeitCLASSIC ART VIENNA Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool...
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Mitarbeiter:in Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Storebox Holding GmbH VollzeitStorebox ist die erste komplett digitale Selfstorage- und Logistiklösung in Europa. Mit über 150 Filialen in über 70 Städten ist Storebox eines der am schnellst wachsenden Tech-Unternehmen. Gemeinsam lösen wir die Probleme der Urbanisierung und gestalten die Logistik von morgen.Du möchtest deine Ideen in einem schnell wachsenden Scale-Up einbringen und...
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Administration, Office Und Qualitätsmanagement
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitFür unseren Kunden, eine renommierte, etablierte Immobilien Gesellschaft in Wien, suchen wir ab sofort eine/n dynamische/n, engagierte/n Mitarbeiter Administration, Office und Qualitätsmanagement (m/w/d)AufgabenbereichMitarbeit bei Umsetzung und Weiterentwicklung des QualitätsmanagementsMitarbeit bei den AuditsInternes Controlling und Erstellung von...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich REMAX First Hietzing Vollzeit**Bei der Nr. 1 in der Immobilienvermittlung**Bei der Immobilienvermittlung legen wir besonderen Wert auf eine individuelle und persönliche Betreuung der Kunden, um deren Wünsche und Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen. RE/MAX First in Hietzing ist für seine hohe Professionalität und Zuverlässigkeit bekannt und hat sich aufgrund langer Marktpräsenz...
