Project & Process Coordinator (F/m/d)

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Sandoz Vollzeit

Job ID BR- Apr 21, 2023- Austria
Job Description:

Project & Process Coordinator

(f/m/d), Sandoz ComOps, Vienna, Austria

Your key responsibilities:

Your responsibilities include, but are not limited to:

  • Manages assigned tasks in own responsibility
  • Establishes and oversees project plans with detailed timelines by working with cross functional teams, defining roles and responsibilities, setting deliverables and managing activities from initiation to completion.
  • Evaluates project performance and recommends refinements and improvements of all components of projects.
  • Responsible for organizing various events (example offsite meetings, national congresses as well as small scale events)
  • Takes care of purchase orders in SAP requested by marketing team alongside with inplace documentation of these
  • Provides regular updates and communicates back to internal groups with the expectations set forth for each group i.e. clear details, critical timeframes, deliverables and expectations.
  • Supports marketing team on an operational and business level whenever needed.

Diversity & Inclusion / EEO:

  • Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams representative of the patients and communities we serve._

Minimum Requirements:

What you'll bring to the role:

Essential:

  • Wellorganized, excellent time management with respect to priorities and selfmanagement.
  • Strong prioritization skills.
  • Commercial training or equivalent (e.g., other vocational qualification). Successful experience within project coordination activities and/or administrative expert
  • Strong interpersonal skills and advanced team player with demonstrated ability to build collaborative relationships.
  • Ability to work in a team environment, meet timelines and work independently.

Why Sandoz?


500 million patients were touched by Sandoz generic and biosimilar medicines in 2020 and while we're proud of this, we know there is more we could do to continue to help pioneer access to medicines for people around the world.


  • How will we do this? We believe new insights, perspectives and groundbreaking solutions can be found at the intersection of medical science and digital innovation. That a diverse, equitable and inclusive environment inspires new ways of working.
  • We believe our potential can thrive and grow in an unbossed culture underpinned by integrity, curiosity and flexibility. And we can reinvent what's possible, when we collaborate with courage to aggressively and ambitiously tackle the world's toughest medical challenges. Because the greatest risk in life, is the risk of never trying**Imagine what you could do here at Sandoz

In addition to a market-competitive base salary, we offer an attractive incentive program, a modern company pension scheme, learning and development options as well as worldwide career opportunities within the Novartis group. In accordance with Austrian law, we are obliged to disclose the minimum salary as stated in the collective bargaining agreement. For this position the minimum salary is € /year (on a full time basis). We also offer a potential market oriented excess payment in line with your experience and qualifications. We are open for part-time and job sharing models and support flexible and remote working where possible.

Commitment to Diversity & Inclusion**:


Sandoz is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse team's representative of the patients and communities we serve.


  • Our recruitment decisions are based on selecting the best person for the job, regardless of gender, religion, age, colour, race, sexual orientation, nationality or disability.
Division

SANDOZ
Business Unit

COMMERCIAL OPS EUROPE SZ
Location

Austria

Site

Vienna

Company / Legal Entity

Sandoz GmbH

Functional Area

Facilities & Administration

Job Type

Full Time

Employment Type

Regular

Shift Work

No

  • Project Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    People First - At Takeda we are dedicated to improving the health and well-being of all people and bringing them the hope of a brighter future.It is our passion that transforms every job into meaningful action. Our people are the heart of Takeda.Takeda is now hiring in Vienna, Austria for a Project Coordinator (f/m/d) with passion and expertise in the field...

  • Project Coordinator Customer Services

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Hiring: Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - vielseitige internationale ProjekteBei einem namhaften internationalen Konzern mit einem coolen positiven Business, nach wie vor auf Wachstumskurs, wo es außergewöhnlich viele und tolle Benefits gibt, ist diese neu geschaffene Position momentan offen, in einem super netten fröhlichen Team mit...

  • Project Management Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us.Our clear vision:to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • Project Coordinator Customer Services

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - in tollen internationalen ProjektenFür einen bekannten internationalen Konzern, nach wie vor auf Wachstumskurs, cooles positives Umfeld, in einem super netten Team mit einer empathischen und erfahrenen Führungskraft. Sie entwickeln in dieser Position die Service Center Organisation weiter mit folgendem...

  • F&b Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

    SummaryHyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden unsere Mitarbeiter angespornt auf unsere...

  • Facilities Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Just eat Takeaway Vollzeit

    Are you a Facility Coordinator (m/w/d) who can work on creating a phenomenal work environment? Confident in project management and collaborating closely with external parties? Then this role has the ideal ingredientsOur storyAll about the roleAs a Facilities Coordinator (M/F/d) you are the central contact person in our office for inquiries from employees,...

  • Project and Process Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PRINZHORN HOLDING GmbH Vollzeit

    Hamburger Recycling is a member of the Austrian Prinzhorn Group and specializes in recovering valuable raw materials and optimizing the value chain for its customers.With 1600 employees across 13 countries and 46 locations, Hamburger Recycling is the regional market leader in central and eastern Europe, investing in the best service for a better...

  • F&b Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Andaz am Belvedere Wien Vollzeit

    ZusammenfassungHyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden unsere Mitarbeiter angespornt...

  • Project Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich the female factor Vollzeit

    "\*\*As a project coordinator at the female factor, you are an essential part of our mission to promote equal opportunities for women in the workplace. In this hands-on role, you're the behind-the-scenes hero who helps make everything possible. We welcome proactive and detail-oriented individuals eager to make a difference in a dynamic and inclusive...

  • Project Coordinator Customer Services

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Hiring: Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - vielseitige internationale ProjekteBei einem namhaften internationalen Konzern mit einem coolen positiven Business, nach wie vor auf Wachstumskurs, wo es außergewöhnlich viele und tolle Benefits gibt, ist diese neu geschaffene Position momentan offen, in einem super netten fröhlichen Team mit...

  • F&B Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Andaz Vienna Am Belvedere Vollzeit

    Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden unsere Mitarbeiter angespornt auf unsere Gäste...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • F&b Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Food and Beverage & Culinary**Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Non-Management- Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und Herren...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    Overview:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...

  • Coordinator (m/w/d) Qualitätskontrolle Biochemie

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    Coordinator (m/w/d) Qualitätskontrolle Biochemie Stellen-ID: 56938 Standort: Springe, DE Karrierestufe: Einsteiger Fachbereich: Quality Beschäftigungstyp: Festanstellung Karrierestufe: Octapharma ist ein weltweit tätiges Unternehmen und unterstützt mit seinen Produkten Patient:innen in 118 Ländern weltweit. Unsere Medikamente sind qualitativ...

  • HR Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HRG Hotels Wien Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HRG Hotels Wien Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • F&b Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    Job Number Job Category Food and Beverage & CulinaryLocation The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAPSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-Management At more than 100 awardwinning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a...

  • Project & Process Coordinator Retail (D/f/m)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Sandoz Vollzeit

    Sandoz is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Generic and Biosimilar medicines.Now as an independently listed company, Sandoz aims to increase its strategic focus, operate with greater agility, set clearer business objectives, enhance shareholder returns, and strengthen its culture for...

  • Project and Process Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PRINZHORN HOLDING GmbH Vollzeit

    Hamburger Recycling is a member of the Austrian Prinzhorn Group and specializes in recovering valuable raw materials and optimizing the value chain for its customers.With 1600 employees across 13 countries and 46 locations, Hamburger Recycling is the regional market leader in central and eastern Europe, investing in the best service for a better...