Project & Process Coordinator Retail (D/f/m)

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Sandoz Vollzeit

Sandoz is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Generic and Biosimilar medicines.


Now as an independently listed company, Sandoz aims to increase its strategic focus, operate with greater agility, set clearer business objectives, enhance shareholder returns, and strengthen its culture for us, the Sandoz associates.

This is an exciting time in our history, and by creating a new and ambitious path, it will provide a unique opportunity for us all, both professionally and personally.

Join us as a Founder of our 'new' Sandoz

Your key responsibilities:

  • Manages assigned tasks in own responsibility
  • Establishes and oversees project plans with detailed timelines by working with cross functional teams, defining roles and responsibilities, setting deliverables and managing activities from initiation to completion.
  • Evaluates project performance and recommends refinements and improvements of all components of projects.
  • Responsible for organizing various events (example offsite meetings, national congresses as well as small scale events)
  • Takes care of purchase orders in SAP requested by marketing team alongside with inplace documentation of these
  • Provides regular updates and communicates back to internal groups with the expectations set forth for each group i.e. clear details, critical time frames, deliverables and expectations.
  • Supports team on an operational and business level whenever needed

What you ́ll bring to the role:

  • Well-organized, excellent time management with respect to priorities and self-management.
  • Strong prioritization skills
  • Commercial training or equivalent (e.g., other vocational qualification). Successful experience within project coordination activities and/or administrative expert
  • Strong interpersonal skills and advanced team player with demonstrated ability to build collaborative relationships
  • Ability to work in a team environment, meet timelines and work independently
  • Languages: very good written and spoken German and English

Why Sandoz?
Generic and Biosimilar medicines are the backbone of the global medicines industry. Sandoz, a leader in this sector, touched the lives of almost 500 million patients last year and while we are proud of this achievement, we have an ambition to do more


With investments in new development capabilities, state-of-the-art production sites, new acquisitions, and partnerships, we have the opportunity to shape the future of Sandoz and help more patients gain access to low-cost, high-quality medicines, sustainably.

The future is ours to shape

Imagine what you could do here at Sandoz


In addition to a market-competitive base salary, we offer an attractive incentive program, a modern company pension scheme, childcare facilities, learning and development options as well as worldwide career opportunities.

In accordance with Austrian law, we are obliged to disclose the minimum salary as stated in the collective bargaining agreement.

For this position the minimum salary is € 43.548,40/year (on a full-time basis). We also offer a potential market oriented excess payment in line with your experience and qualifications.

Commitment to Diversity & Inclusion:


We are committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams representative of the patients and communities we serve.


Join our Sandoz Network:
If this role is not suitable to your experience or career goals but you wish to stay connected to hear more about Sandoz and our career opportunities, join the Network here
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  • Project & Process Coordinator (F/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sandoz Vollzeit

    Job ID BR- Apr 21, 2023- AustriaJob Description:Project & Process Coordinator(f/m/d), Sandoz ComOps, Vienna, AustriaYour key responsibilities:Your responsibilities include, but are not limited to:Manages assigned tasks in own responsibility Establishes and oversees project plans with detailed timelines by working with cross functional teams, defining roles...

  • Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    People First - At Takeda we are dedicated to improving the health and well-being of all people and bringing them the hope of a brighter future.It is our passion that transforms every job into meaningful action. Our people are the heart of Takeda.Takeda is now hiring in Vienna, Austria for a Project Coordinator (f/m/d) with passion and expertise in the field...

  • Project Coordinator Customer Services

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Hiring: Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - vielseitige internationale ProjekteBei einem namhaften internationalen Konzern mit einem coolen positiven Business, nach wie vor auf Wachstumskurs, wo es außergewöhnlich viele und tolle Benefits gibt, ist diese neu geschaffene Position momentan offen, in einem super netten fröhlichen Team mit...

  • Project Management Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us.Our clear vision:to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • Project Coordinator Customer Services

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - in tollen internationalen ProjektenFür einen bekannten internationalen Konzern, nach wie vor auf Wachstumskurs, cooles positives Umfeld, in einem super netten Team mit einer empathischen und erfahrenen Führungskraft. Sie entwickeln in dieser Position die Service Center Organisation weiter mit folgendem...

  • Retail Partner Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    Eine Welt, eine Philosophie, eine Familie - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen beschäftigt BESTSELLER weltweit über Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und über alle Vertriebskanäle vermarkten. Die BESTSELLER...

  • F&b Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Food and Beverage & Culinary**Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Non-Management- Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und Herren...

  • Retail Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich waterdrop® Vollzeit

    Drink More Water, and together we grow.Now we are looking for youAs Retail Operations Coordinator, you'll play a pivotal role in driving the operational excellence of our waterdrop stores, ensuring seamless day-to-day operations and supporting our Retail Operations team every step of the way. You will work from our HQ in Vienna and report to the Team Lead...

  • Project and Process Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PRINZHORN HOLDING GmbH Vollzeit

    Hamburger Recycling is a member of the Austrian Prinzhorn Group and specializes in recovering valuable raw materials and optimizing the value chain for its customers.With 1600 employees across 13 countries and 46 locations, Hamburger Recycling is the regional market leader in central and eastern Europe, investing in the best service for a better...

  • F&b Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

    SummaryHyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden unsere Mitarbeiter angespornt auf unsere...

  • Junior Project Manager Retail

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Düsseldorf Vollzeit

    **Junior Project Manager Retail - Expansion (m/w/d)****EINSTELLUNG**- Vollzeit- **BEGINN**- ab sofort- **BEFRISTUNG**- unbefristet**GESELLSCHAFT**- Peek & Cloppenburg Holding B.V.- **ANSPRECHPARTNER**- Besa Sejfijaj- **STANDORT**- Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Just eat Takeaway Vollzeit

    Are you a Facility Coordinator (m/w/d) who can work on creating a phenomenal work environment? Confident in project management and collaborating closely with external parties? Then this role has the ideal ingredientsOur storyAll about the roleAs a Facilities Coordinator (M/F/d) you are the central contact person in our office for inquiries from employees,...

  • Coordinator, Retail Accounts

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Brambles Group Vollzeit

    CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 300 million pallets, crates and containers. We employ 11,000 people and operate in more than 55 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world's biggest brands trust us to help them transport their goods more...

  • Coordinator, Retail Accounts

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Brambles Group Vollzeit

    CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 300 million pallets, crates and containers. We employ 11,000 people and operate in more than 55 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world's biggest brands trust us to help them transport their goods more...

  • F&b Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Andaz am Belvedere Wien Vollzeit

    ZusammenfassungHyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden unsere Mitarbeiter angespornt...

  • Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich the female factor Vollzeit

    "\*\*As a project coordinator at the female factor, you are an essential part of our mission to promote equal opportunities for women in the workplace. In this hands-on role, you're the behind-the-scenes hero who helps make everything possible. We welcome proactive and detail-oriented individuals eager to make a difference in a dynamic and inclusive...

  • Project Coordinator Customer Services

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Hiring: Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - vielseitige internationale ProjekteBei einem namhaften internationalen Konzern mit einem coolen positiven Business, nach wie vor auf Wachstumskurs, wo es außergewöhnlich viele und tolle Benefits gibt, ist diese neu geschaffene Position momentan offen, in einem super netten fröhlichen Team mit...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • F&B Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Andaz Vienna Am Belvedere Vollzeit

    Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden unsere Mitarbeiter angespornt auf unsere Gäste...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    Overview:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...