Medical Project Manager

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich ABBVIE Vollzeit
Die Hauptverantwortung dieser Position liegt in der Unterstützung des Medical Teams und des Medical Directors. Der Medical Project Manager sorgt für einen reibungslosen Ablauf und die Organisation von Meetings, die Planung von Reisen und dient als Ansprechpartner:in für Agenden des Directors. Weiters unterstützt der Medical Project Manager das gesamte Medical Team bei der Erstellung und Durchführung von TA-spezifischen aber auch Medical-übergreifenden Projekten, Aktivitäten, Medical-Lead Studien und Publikationen.

Hauptaufgaben:

- Medical Director Support
- Verantwortung für die Organisation der Agenden des Medical Directors (z.B. Kalenderführung, Reisekosten, Meetings, Protokollführung)
- Veranstaltungsmanagement
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Zusammenhang mit dem Medical Team, z.B. externe Medical Meetings, interne abteilungsübergreifende Meetings, die von Medical organisiert werden, inklusive Nachbetreuung und Kontrolle.
- SAP & Budget
- Erstellung von SCs & POs, Anlegen von Vendors, Rechnungsabwicklung, Administration von Cross-Boarder Professional Service Agreements (PSAs).
- Medical Team Support im Bereich der Studien: Vertragsmanagement von Studien, Support des Medical Teams in allen administrativen Belangen
- Betreuung des Medical Archivs, Verantwortung für das Medical Archive, Verwaltung der bereits archivierten und der neu zu archivierenden Unterlagen.
- Administrative Betreuung der MLOR, MALT und R&D Leadership Meeting
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau; sehr gute Englischkenntnisse; routinierter Umgang mit MS Office; gutes Organisationstalent; gewissenhafter, strukturierter und genauer Arbeitsstil.
- Teamfähigkeit, lnitiative, lntegrität und Anpassungsfähigkeit.
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Informelle Führungsqualität in der Abwicklung von Multi-Stakeholder und bereichsübergreifenden Projekten und Aktivitäten
- Schnelle Anpassungsfähigkeit an ein sich veränderndes Umfeld und Bereitschaft, neue Ideen und Möglichkeiten zu bewerten und umzusetzen
- Selbststarter mit Weitblick und Initiative und der Fähigkeit, selbstständig an der Erreichung anspruchsvoller Ziele zu arbeiten.
- Solides Urteilsvermögen, ausgeprägte Planungs
- und Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Dinge zu erledigen.
- Kenntnisse und Erfahrung in den Systemen und Prozessen von AbbVie sind erwünscht.

Key Stakeholder:

- Affiliate Medical Director / (Senior) Medical Manager / other Medical Affairs staff
- Regional and International Medical Affairs
- Affiliate personnel: including commercial / regulatory / OEC / finance teams

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 2.208,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

  • Medical Affairs Project Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    The position:We are dedicated to driving excellence in healthcare through innovation, collaboration, and quality. As a Medical Affairs Project Manager, you will play a pivotal role in ensuring the successful end-to-end management and coordination of our medical affairs projects. If you're excited about driving these projects to success and are ready to make...

  • Medical Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    People First - At Takeda we are dedicated to improving the health and well-being of all people and bringing them the hope of a brighter future. It is our passion that transforms every job into meaningful action. Our people are the heart of Takeda.Looking for an interesting role where you can develop your medical affairs career, work at a growing...

  • Medical Project Coordinator/ Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Johnson & Johnson Vollzeit

    This position is a full time hybrid position consisting of 50-70% Medical Project Coordinator tasks for the Oncology Therapeutic Area and 30-50% tasks of the Executive Assistant for the Managing Director according to current needs.This role will report to the Medical Lead Oncology.Responsibilities:Therapeutic Area related tasksSupports the Medical Advisors,...

  • Medical Affairs Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Hauptsächlich haben wir uns auf folgende Therapiebereiche fokussiert: Herzkreislauf, Niere und Stoffwechsel, Onkologie, Atemwege, Entzündungen und...

  • Regional Medical Affairs Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    The position:We are currently seeking for a Regional Medical Affairs Manager (Early and Strategic Engagement/CNS) (M/F/d) for our Regional Centre in Vienna. In this role you will ensure that within the RCV region, country specific stakeholder needs, and market specifics are identified, analysed for implications for BI's pipeline products and cross...

  • Medical Affairs Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    **Medical Affairs Manager (m/w/d) - Biologics (R&I)**:**Standort: Wien**AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Hauptsächlich haben wir uns auf folgende Therapiebereiche fokussiert: Herzkreislauf, Niere und...

  • Medical Affairs Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    **Medical Affairs Manager - Lungenkrebs Pipeline****Standort: Wien**AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Weltweit profitieren Millionen Patient:innen von unseren innovativen Medikamenten und darüber...

  • Medical Affairs Manager Oncology

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Hauptsächlich haben wir uns auf folgende Therapiebereiche fokussiert: Herzkreislauf, Niere und Stoffwechsel, Onkologie, Atemwege, Entzündungen und...

  • Medical Device Risk Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich mySugr Vollzeit

    Full time Temporary - 2 years_Diabetes is a pesky monster — and that's putting it mildly. If you're serious about helping us face it head on, come join usFor a behind-the-scenes look, check out our Monster Culture blog, and Roche code4life to see what makes mySugr and Roche tick.Here's what we're looking for:An Expert with profound knowledge in Medical...

  • Project Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Atlas Copco Gesellschaft .m.b.H. Vollzeit

    Project Manager - Industrial Air: Functional area: Project Management Country: Austria City: Vienna Company name: Atlas Copco GesellschaftmbH- Date of posting: Nov 24, 2023Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the...

  • Medical Affairs Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    Medical Affairs Manager - Lungenkrebs PipelineStandort: WienAstraZeneca zählt zu den führenden Unternehmen in der Biopharmazie, das sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung von verschreibungspflichtigen Arzneimitteln spezialisiert hat. In über 100 Ländern tätig, setzen wir in Österreich neue Standards in der Marktbearbeitung und streben...

  • Medical Affairs Manager Acute Care

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Hauptsächlich haben wir uns auf folgende Therapiebereiche fokussiert: Herzkreislauf, Niere und Stoffwechsel, Onkologie, Atemwege, Entzündungen und...

  • Radiotherapy Medical Physicist(P3)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Radiotherapy Medical Physicist(P / Organization: NAHU-Dosimetry and Medical Radiation Physics SectionPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 1:25:10 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 12Contract Type: Temporary Assistance - ExtrabudgetaryProbation Period: 6 MonthsFull Competitive Recruitment: NoOrganizational...

  • Radiotherapy Medical Physicist(P4)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Radiotherapy Medical Physicist(P / Organization: NAHU-Dosimetry and Medical Radiation Physics SectionPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 7:53:40 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 6Contract Type: Monthly Short Term - MSTProbation Period: No ProbationFull Competitive Recruitment: NoOrganizational SettingThe...

  • Clinical Project Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PSI CRO Vollzeit

    Company DescriptionPSI is an award-winning full-service CRO, bringing together more than 2,700 dynamic and knowledgeable individuals working to help impact the future of medicine in more than 60 countries around the world. We support pharmaceutical, biotechnology, and medical device companies with the services needed to perform clinical trials of new...

  • Project Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    We are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs. We take a highly specialized and targeted approach, applying our deep expertise across multiple vaccine modalities, focused on providing either first-, best- or only-in-class vaccine solutions.We...

  • Medical Information and Adverse Event Intake

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Novasyte Vollzeit

    IQVIA Safety Operations team play an important part in the design, build and execution of end-to-end safety solutions for major pharmaceutical companies and their post market products around the world. We are proud to be an international, diverse team based across the world, with 'safety hubs' in Ireland, Poland, Austria, Portugal, Slovakia, Spain, India and...

  • Implementation Project Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The Quality and Safety in Imaging GmbH (QSI) is an affiliate of the European Society of Radiology (ESR), which represents the medical speciality of radiology in Europe and organises the biggest congress in this field, the European Congress of Radiology (ECR). QSI has been created to support the implementation and use of ESR's guidelines, eHealth tools and...

  • Project Manager, Professional Services

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BD Vollzeit

    Job Description Summary:Be part of something bigger:BD is one of the largest global medical technology companies in the world and is advancing the world of health by improving medical discovery, diagnostics and the delivery of care. We have over 70,000 employees and a presence in virtually every country around the world to address some of the most...

  • Project Portfolio Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich EXANTE Vollzeit

    ABOUT THE COMPANYEXANTE is a wealthtech company that provides centralised trading solutions and B2B financial infrastructure that helps create value through technology.Our proprietary trading platform enables direct market access to a wide range of financial instruments including stocks, ETFs, bonds, futures, options and more from a single multi-currency...