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Institutsreferent in, Vwgr. Iiia
vor 2 Wochen
- Organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten
- Administrative Betreuung der Lehre
- Bibliotheksbetreuung
- Parteienverkehr
**Erforderliche Qualifikation**:
- Matura oder gleichwertige Qualifikation
- fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendiger Abläufe
- sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Eigeninitiative
- selbstständiges Arbeiten
**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.190 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
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Sachbearbeiter:in VwGr. IIIa
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSachbearbeiter:in VwGr. IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14333Beginn/Dauer:ab bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Fakultäten Servicestelle, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 30 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Koordinierung aller Aufnahmeverfahren vor ZulassungKund:innen-...
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Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt Beginn/Dauer:ehest möglichbis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Büro der Rektorin, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Anlaufstelle für interne und externe...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitVeranstaltungsmanager:in im Veranstaltungswesen VwGr IIIaChiffre PERS.Abt.-14335Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Büro für Öffentlichkeitsarbeit, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Veranstaltungsmanagement - Selbständige Planung und Abwicklung von VeranstaltungenPersonalplanungOperative...
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Institutsreferent:in VwGr IIIa Chiffre BIO-14298
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitInstitutsreferent:in VwGr IIIaChiffre BIO-14298 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Zoologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen,...
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Techniker:In VwGr IIIa Chiffre TW-13995
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTechniker:In VwGr IIIaChiffre TW-13995 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Technische Versuchs- und Forschungsanstalt (TVFA), Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Herstellung von Versuchsanordnungen aus Holz für TestzweckeBegleitung von Laborübungen - Unterstützung im LehrbetriebEigenständiges Durchführen von...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTechnische:r Assistent:in VwGr. IIIaChiffre PSY-SPORT-14214 Beginn/Dauer:ehest möglichbis , Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem BedarfOrganisationseinheit:Psychologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Betreuung der IT-Infrastruktur (Webmaster) des Fachbereichs Persönlichkeits- und...
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Institutsreferent:in Vwgr Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Zoologie, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 20 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen, VIS-Anwendungen- Unterstützung bei...
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Institutsreferent:in Vwgr Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Finanzwissenschaft, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 40 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Organisation und Koordination der Sekretariatsaufgaben- Lehrdaten- und Drittmittelverwaltung- Personaladministration und Abwicklung von Experimenten- Organisatorische Betreuung des...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTeamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIaChiffre BWL-14232 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Management und Marketing, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen:Sie...
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Betreuung Für Flexible Kinderbetreuung Vwgr Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Büro für Gleichstellung und Gender Studies, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 14 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Ferienaktionen- Betreuung von Kindern in der flexiblen Kinderbetreuung bzw. Ferienbetreuung**Ihr Profil**:- Mindestalter 18 Jahre,...
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Technische Assistenz Im Labor, Vwgr Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Forschungsinstitut für Limnologie, Mondsee, Standort Mondsee**Beschäftigungsausmaß**:- 40 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Betreuung der Hälterungsanlagen und der Versuchsorganismen (Niedere Tiere wie z. B. aquatische Schnecken und Protisten)- Allgemeine Laborroutinen und Bestellwesen- Durchführung und...
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Sekretär:in Im Büro Der Rektorin, Vwgr Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**:- ehest möglich- bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers**Organisationseinheit**:- Büro der Rektorin, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- Ersatzkraft - 20 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen- Eigenverantwortliche Organisation der...
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Referent:in Für Ma Studium Pharm-sci, Vwgr. Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Pharmazie, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 20 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Administrative Aufgaben- Qualitätssichernde Maßnahmen**Ihr Profil**:- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation (z.B.: Studienberechtigungsprüfung)- Fremdsprachenkenntnisse (einschl. exzellentes Englisch in Wort...
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Personalreferentin Vwgr Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen?- Laufende Personalverwaltung des wissenschaftlichen Personals der Universität Innsbruck- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung- Erstellen von Arbeitsverträgen- Personalkostenkalkulationen- Führung digitaler Personalakten- Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial- und steuerrechtlichen...
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Referentin Vwgr. Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitRessourcenverwaltung- Unterstützung des Lehrbetriebes- allgemeine Sekretariatsagenden**Erforderliche Qualifikation**:- Matura oder gleichwertige Qualifikation- Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung von Vorteil- Umfassende EDV-AnwenderInnenkenntnisse (MS Office, SAP, universitätsinterne Programme nach Einschulung)- SAP...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und können es sich vorstellen folgende Tätigkeiten zu übernehmen- Betreuung des Institutssekretariates, effiziente Kommunikation im Außen- und Innenverhältnis, darunter fremdsprachige Korrespondenz;- Unterstützung des Leiters/der Leiterin des Instituts und der Institutsmitglieder in...
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Personalreferentin Vwgr Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen?- Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen der Universität Innsbruck; Vorbereitung der Gehaltsabrechnung- Erstellen von Arbeitsverträgen; Personalkostenkalkulationen- Anmeldung zur Sozialversicherung- Führung digitaler Personalakten- Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial- und...
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Personalreferent:in VwGr IIIa
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitBEGINN/DAUER:ehest möglich ORGANISATIONSEINHEIT:Personalabteilung BESCHÄFTIGUNGSAUSMASS:(40 Stunden/Woche - oder Teilzeit) SIE MÖCHTEN SICH FOLGENDER NEUER HERAUSFORDERUNG STELLEN?Laufende Personalverwaltung des Allgemeinen Personals an der Universität InnsbruckVorbereitung der GehaltsabrechnungErstellen von Arbeitsverträgen und...
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Verwaltungsassistentin Vwgr Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeitselbständige Personal- (Besetzungsverfahren etc.) und Budgetverwaltung (Globalbudget und Drittmittel); Durchführung von Projektabrechnungen; Reisemanagement, Beschaffungswesen- Administration Lehre- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen und Projektmeetings, Abwicklung der Verwaltung im Zusammenhang mit Gastwissenschaftlern, Institutskorrespondenz,...
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Lehrereferentin Vwgr. Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAnsprechpartnerIn in der Lehre für StudiendekanIn, Vizerektorat für Lehre und Studierende, InstitutsleiterInnen, Sekretariaten, Lehrbeauftragte und zentrale Verwaltungseinrichtungen- Erstellung von Analysen, Statistiken und Berichten im Lehrebereich zur Unterstützung des/der StudiendekanIn- Kontrolle (administrativ und budgetär) der...