Assistenz Und Empfang 20 Std./woche

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich SBA Research gGmbH Vollzeit
Innovative Ideen. Wissenschaftliches Arbeiten und Forschen. Praktische Umsetzungen. Veränderungen gestalten. Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld. Zur Unterstützung unseres Teams an der Universtät Wien suchen wir eine weitere engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben
- Dokumentenmanagement, Bestellwesen Bürobedarf
- Anlaufstelle für Mitarbeiter: innen und Hausangelegenheiten
- Empfang und Betreuung von Partner: innen und Kund: innen
- Administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Postbearbeitung und Botengänge
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten an der Universität Wien

Qualifikation
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Eigeninitiative
- Selbständige und flexible Arbeitsweise
- Kommunikative, engagierte und freundliche Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Gestaltungsfreiraum bei der Umsetzung der Aufgaben
- Zahlreiche Benefits (ausgezeichnete öffentliche Anbindung,

spektakuläre Team-Events, Meetups, best coffee in town, Club Mate, etc.)
- Work-Life-Balance (Vereinbarkeit von Studium, Familie, Beruf, Elternkarenz, Bildungsteilzeit, flexible Einteilung von Urlaub)
- Weiterentwicklung und laufende Weiterbildung möglich
- Eine offene Unternehmenskultur mit über 15 Nationalitäten und LGBTQA\*-friendly

Diese Position ist für 20 Wochenstunden und mit einem Bruttogehalt von monatlich € 1.190, ausgeschrieben. Bei Interesse freuen wir uns sehr über deine Bewerbung mit Lebenslauf

  • Wien, Wien, Österreich SBA Research gGmbH Vollzeit

    Innovative Ideen. Wissenschaftliches Arbeiten und Forschen. Praktische Umsetzungen. Veränderungen gestalten. Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld. All das bietet SBA Research, Österreichs größte Forschungseinrichtung für Informationssicherheit. Bei SBA Research arbeiten Sie in einer familiären Umgebung, in der großer Wert auf offene...


  • Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein baut sein Team in Wien weiter aus. Daher suchen wir nun eine*n**Mitarbeiter*in Empfang und Teamassistenz**Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./Woche in Wien 20. Bezirk**Ihre künftigen Aufgaben**:- Am Empfang betreuen Sie Besucher, Kunden...


  • Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Mitarbeiter*in Empfang und Teamassistenz bei beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. | softgardenView job here Mitarbeiter*in Empfang und TeamassistenzVollzeit 1200 Wien, Österreich Mit Berufserfahrung Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein baut sein...


  • Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    Für die Betreuung unserer Plasmaspender:innen im **BioLife Plasmazentrum **Wien Donaustadt **suchen wir eine Medizinische Assistenz (w/m/d) für **Empfang und Interview**. Diese Stelle ist vorerst befristet auf eine Karenzvertretung, mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und legen...


  • Wien, Wien, Österreich SRB Consulting Team Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Allgemeine administrative und organisatorische Agenden- Bestellungen- Empfang und Betreuung unserer Gäste- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost Unterstützung der Kolleg:innen im Finance**Ihre Qualifikationen**:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung- Sicherer Umgang mit MS...


  • Wien, Wien, Österreich SRB Consulting Team Vollzeit

    **Ihr Profil**:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung- Sicherer Umgang mit MS Office- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse- Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie höfliche Umgangsformen- Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise**Ihre Aufgaben**:- Allgemeine...


  • Wien, Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Medienhaus mit einem breitgefächerten Portfolio im Kommunalbereich. Für den Standort Wien suchen wir langfristig als Pensionsnachfolge in Teilzeit eine/n erfahrene/n, versierte/n- Buchhalter/in für 20-30 Std/Woche.AufgabenSie sollten bereits mehrjährige, nachweisliche Praxis in der Buchhaltung (Debitoren /...


  • Wien, Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international renommierter Anbieter, Entwickler sowie Produzent von Schlössern, Beschlägen und Zutrittssystemen und ermöglicht somit durchgängige Lösungen rund um die Tür. Für den Standort Wien suchen wir zur Verstärkung des Teams einen engagierten und dynamischen(Bilanz-) Buchhalter/in für 20-30 Std/Woche.Sie ergänzen...


  • Wien, Wien, Österreich KSV1870 Gruppe Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Unternehmensinsolvenz Teilzeit 30 Std./WocheFür unseren Standort in Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine:nSachbearbeiter:in Unternehmensinsolvenz Teilzeit 30 Std./WocheIhr Aufgabengebiet:- Ersterfassung von Insolvenzen im IT-System- Aktenbearbeitung- Administrative Agenden- Akquise von Gläubigern, die von Insolvenzen betroffen...


  • Wien, Wien, Österreich MONTANA Gruppe Vollzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Wir suchen für **fleck elektroinstallationen **eine engagierte Persönlichkeit für die Position **Mitarbeiter*in Empfang mit Assistenztätigkeit (Teilzeit 20-30h).****fleck elektroinstallationen GmbH** beginnt dort wo der "Standard"-Elektriker aufhört. Mit den Mitarbeiter*innen realisiert unser Kunde täglich außergewöhnliche Projekte...


  • Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein (Burgenland) baut sein Team weiter aus. Daher suchen wir zum sofortigen Eintritt für den Standort Wien eine*n**Assistent/in HR und Empfang**Vollzeit, oder TZ ab 30 Stunden/Woche, Wien**Ihre künftigen Aufgaben**:- Sie unterstützen...


  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien.**Wir suchen eine Verstärkung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche für unser Büro-Team**Aufgaben:- Unterstützung bei der Dienstplanung- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten- Telefonische Rufbereitschaft...


  • Wien, Wien, Österreich Kieferorthopädie am Parlament DDr. PIttschieler Vollzeit

    Hast du Lust, Teil eines dynamischen, motivierten und professionellen Teams zu sein? Bist du engagiert, fleißig und scheust dich nicht davor, Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtigDie Kieferorthopädie am Parlament, unter der Leitung von DDr. Elisabeth Pittschieler, steht für herzliche Betreuung und fachliche Expertise auf...


  • Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum dritten Mal in Folge als "Best Employer" ausgezeichnet. Als führender Anbieter im Facility Management, der Betriebsgastronomie und weiterer zahlreicher Dienstleistungen, wollen wir die Lebensqualität im Alltag für unsere Mitarbeiter*innen und...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Newrest Wagons-Lits Austria GmbH Vollzeit

    NRA Services GmbH sucht Mitarbeiter:innen für die Firma Newrest. In Österreich arbeitet Newrest im Auftrag der ÖBB auf den Nachtreisezügen – den ÖBB-Nightjets – und kümmert sich um den Service an Bord. Newrest steht für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Hier kannst du deinen individuellen Karriereweg gehen, unabhängig davon, wo du...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Bankhaus Spängler Vollzeit

    Genderm/w/dOrtWienWochenstundenab 20 h / Woche**Ihre Aufgaben**:- Empfang unserer Kund:innen inkl. Bewirtung- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen- Betreuung der Safekunden (inkl. Vertragserstellung)- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten- Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Kundenveranstaltungen- Sicherstellung eines...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    **Dienstort***:Wien**Arbeitszeitausmaß***:Vollzeit**Berufsfeld***:Assistenz / Administration, Immobilien / Objektmanagement / Procurement**Unternehmen***:Erste Bank OesterreichWir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig...


  • Wien, Wien, Österreich WAG Assistenzgenossenschaft gemeinnützige e. Gen. Vollzeit

    Sie möchten Menschen mit Behinderungen bei einem selbstbestimmten Leben assistieren? Dann sind Sie bei uns richtig Persönliche Assistenz bedeutet Menschen mit Behinderungen im Alltag durch manuelle Handreichungen zu unterstützen. Als Persönliche:r Assistent:in erledigen Sie jene Handgriffe, welche die behinderte Person selbst nicht ausführen kann....


  • Wien, Wien, Österreich consio Immobilien Dr. Frasl KG Vollzeit

    Für ein modernes Immobilienunternehmen im Zentrum von Wien suchen wir ab sofort eine/n fachlich versierte/nAssistent*in/Unterstützung Empfang für Büro (m/w/d)ca Std./WocheAufgabengebiete* professionelles Terminmanagement* Korrespondenz in Deutsch* telefonische Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten und Mieter* Gästebetreuung* Office...