Assistenz (gn) an der Universität Wien /

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich Vollzeit

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt an der Universität Wien (KV: Universität (Ang)), mit Sitz in 1010 Wien als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Assistenz (m/w/d) an der Universität Wien

Ihre Vorteile:
  • Fix angestellt bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden voraussichtlich befristet für den Zeitraum Anfang Juni 2024 bis Mitte/Ende Jänner 2025
  • Beste Betreuung durch unser Trenkwalder-Team - bei etwaigen Fragen steht Ihnen gerne jemand zur Verfügung
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitvereinbarung
  • Gute öffentliche Anbindung - Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar
  • Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines dynamischen und kollegialen Teams mit diversem universitären Background, welches Wert auf ein gutes und humorvolles Betriebsklima legt
Ihre Qualifikationen:
  • Reifezeugnis und entsprechende Berufsausbildung sowie vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung im qualifizierten Assistenzbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Textfertigkeit sowie hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
  • Versierter Umgang mit MS-Office sowie Teams/Zoom
  • Lösungsorientiertheit, Koordinationsgeschick und Flexibilität
  • Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und exakte Arbeitsweise
Ihre Aufgaben:
  • Terminkoordination, Vorbereitung von (internationalen) Meetings
  • Aufbereitung von Gesprächs- und Verhandlungsunterlagen, Präsentationen, Protokollen und Berichten
  • Schnittstelle und Kommunikation mit inner- und außeruniversitären Einrichtungen
  • Vorausschauende und eigenständige Organisation anfallender Office Management Aufgaben

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.599,20 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Mag. Laura Fröstl-Cojocaru

1030 Wien, Rennweg 97-99

Mobil

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität

Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.



  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

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    Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt an der Universität Wien (KV: Universität (Ang)), mit Sitz in 1010 Wien als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).Assistenz (m/w/d) an der Universität WienIHRE AUFGABEN* Terminkoordination, Vorbereitung von (internationalen) Meetings * Aufbereitung von Gesprächs- und...


  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    _**Ideal auch für Quereinsteiger Work-Life-Balance**_**Seit 2007** bieten wir RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich persönliche Assistenzleistungen an. Mit rund 80 KundInnen sind wir ein beständiges Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einstellt.Als Persönliche Assistenz unterstützen Sie Ihre KundInnen bei alltäglichen...


  • Wien, Wien, Österreich Medizinischen Universität Wien, Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie Vollzeit

    Am Vienna Clinical Trial Center, der Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie, an der Medizinischen Universität Wien, wird eine administrative Assistenz, mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen für 30 Wochenstunden gesucht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit, gemäß Kollektivvertrag VwGr. IIIa, EUR 1.785,20 brutto,...


  • Wien, Wien, Österreich Grafton Recruitment Vollzeit

    Für unseren Kunden - bekannt für hochwertiges Reisegepäck, suchen wir einen Store Manager (gn) ab sofort für den wunderschönen Store in der Wiener Innenstadt.Ihre Aufgaben als Filialleiter (gn)- Als erfahrener Filialleiter (gn) leiten und steuern Sie Ihr Geschäft in voller betriebswirtschaftlicher Verantwortung- Zur Umsetzung der Budget- und...


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  • Wien, Wien, Österreich Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...


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  • Wien, Wien, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Departmentmanager:in Administration - Klinisches Department für Pferde und KleintiereDie Veterinärmedizinische Universität Wien fördert die Tiergesundheit in Österreich durch herausragende Lehre, Forschung und Dienstleistungsangebote. Unser Engagement unterstützt die Gesunderhaltung des Menschen, seiner tierischen Begleiter sowie die Produktion...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Assistenz der Universitätsleitung****i****n der Stabsstelle****Büro des Rektorats*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13910**Das Rektorat leitet die größte Universität...


  • Wien, Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit

    **Einleitung**Entsprechend dem Leitbild der Privatuniversität versteht sich auch die Psychotherapiewissenschaft als humanwissenschaftliches Projekt, bei dem die Integration von Theorie und Praxis einer modernen Psychotherapiewissenschaft höchsten Stellenwert hat. Das Studium richtet sich nach den durch das Psychotherapiegesetz geregelten...

  • Techn. Assistenz

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    Teilzeit (14 Wochenstunden) | befristet (Karenzvertretung)**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des...


  • Wien, Wien, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Grafton Recruitment Vollzeit

    Im Auftrag unseres internationalen Kunden, bekannt für hochwertiges Reisegepäck, suchen wir einen Filialleiter(gn) ab sofort in der Wiener Innenstadt.Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert,...


  • Wien, Wien, Österreich mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit

    Im Vizerektorat für Organisationsentwicklung, Gender & Diversity der mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist voraussichtlich ab 1. September 2023 eine Stelle alsAssistenz für das Büro der Vizerektorin (w/m/d)zu besetzen.**Beschäftigungsausmaß**:40 Wochenstunden**Vertrag**:unbefristet**Mindestentgelt**:Gem. Kollektivvertrag beträgt...


  • Wien, Wien, Österreich aristid Personalberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein äußerst erfolgreiches, traditionsreiches Industrieunternehmen im Bereich Automotive, eingebettet in einen global agierenden Konzern. Für den erfolgreichen Produktionsstandort im südlichen Wien suchen wir für den HR-Bereich Verstärkung für die Abteilung Personalverrechnung. Personalverrechnung (gn) Vollzeit (Wien Süd)...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine*n LEITER*IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Praxiso... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...


  • Wien, Wien, Österreich Grafton Recruitment Vollzeit

    **Augenoptikermeister (gn) bei RAY-BAN**STELLENBESCHREIBUNGGrafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach- und Führungskräfte für die Branchen Mode, Luxusgüter, Lifestyle und Beauty zu...


  • Wien, Wien, Österreich Grafton Recruitment Vollzeit

    **Augenoptiker (gn) bei RAY-BAN**Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach- und Führungskräfte für die Branchen Mode, Luxusgüter, Lifestyle und Beauty zu rekrutieren.Im Auftrag unseres Kunden...